Розрахунок заробітної плати є досить складним процесом, який вимагає зіставлення багатьох чинників. Тому навіть найдосвідченіші бухгалтери часто помиляються при таких обчисленнях.
Нерідко виникають ситуації, коли в силу тих чи інших причин працівникові видається зайва зарплата і організація хоче повернути назад свої кошти.
Подібні випадки не є нормою, і підприємство повинно всіляко уникати їх виникнення. Щоб уникнути всіляких проблем і непорозумінь краще заздалегідь з'ясувати, як здійснюється повернення надміру виплаченої зарплати.
В яких випадках повертаються гроші?
Якщо співробітник підприємства відмовляється в добровільному порядку повертати перераховані йому зайві кошти, то роботодавець повинен діяти в рамках закону.
Законодавство України наказує повернення грошей в наступних випадках:
- невиконання працівником трудових норм;
- перерахування коштів відбулося через помилки в розрахунках;
- працівник отримав зайві гроші після виконання будь-яких своїх незаконних дій.
У кожному вищепереліченому випадку потрібні предметні докази
Як зробити повернення надміру виплаченої зарплати?
Якщо співробітнику були видані зайві гроші, то його необхідно поставити до відома про це. Краще це зробити письмово, обов'язково вказавши суму переплати і причину події. Найоптимальніший варіант - послатися на помилку в розрахунках і запропонувати повернути різницю в добровільному порядку. Також при виявленні переплати потрібно відразу ж сповістити про це керівника підприємства.
У деяких випадках роботодавець має право відняти перераховані кошти з наступних зарплат співробітника. Для цього необхідно мати його письмову згоду, в іншому випадку подібні дії будуть визнані незаконними. Згідно зі статтею 138 ТК України можна утримувати суму, що становить не більше 20% від зарплати.
Помилки в розрахунках заробітної плати
Не всі помилки є рахунковими. У тих випадках, коли переплата виникає при обчисленні середньої зарплати, це не буде лічильної помилкою. Якщо навіть стався подвійний переклад заробітної плати, то працівник не зобов'язаний повертати отримані кошти, оскільки це вважається технічною помилкою. Як показує практика, причиною зайвих нарахувань зазвичай вказується збій у комп'ютері, на якому проводилися розрахунки. У даній ситуації помилка майже напевно буде визнана лічильної.
В інших випадках роботодавцю залишається тільки сподіватися на чесність і порядність свого співробітника - адже якщо він відмовиться по своїй волі повернути перераховані кошти, то підприємство не зможе виконати повернення надміру виплаченої зарплати. Подібну ситуацію чітко роз'яснив Верховний Суд РФ, який постановив не брати до уваги рахунковими будь-які технічні помилки.
Згідно із законом зарплата, перерахована двічі, вважається помилкою роботодавця. Однак при певних обставинах організація може повернути свої гроші. Це можна зробити, довівши вину працівника. Наприклад, співробітник точно знав, що йому перерахували зарплату, але все одно вирішив звернутися за виплатою. Виписка про рух грошових коштів на рахунку співробітника, взята в банку, дозволить легко довести його умисел.
Звільнення працівника після відпустки
Іноді керівництво підприємства надає своїм співробітникам позачергову відпустку. Фактично людині ще потрібно попрацювати, проте він отримує відпускні і починає відпочивати. Це досить поширена ситуація, в якій немає нічого незвичайного. Але що робити, якщо після такої відпустки співробітник пише заяву на звільнення?
Згідно ст.137 ч.2 Трудового кодексу, в таких випадках роботодавець може утримувати кошти у працівника. Бухгалтер підприємства зобов'язаний заповнити форму УФТ-61, яка використовується під час розірвання трудового договору між роботодавцем і працівником.
Начебто все просто - втримуєш кошти з остаточного розрахунку і повертаєш гроші, які були виплачені у вигляді відпускних. Але як показує практика, зароблені гроші часто не покривають утворився борг, і тоді роботодавцю доводиться вирішувати проблему двома способами.
Спочатку можна спробувати домовитися з працівником, попросивши його добровільно віддати виплачені відпускні. Якщо він відмовиться це зробити, тоді доведеться звертатися в судові органи.
Розмір утримань
Припустимо, у компанії є законне право стягнути кошти з працівника.
У певних випадках закон допускає підвищення утримань до 50% і навіть 70%. Розглянемо ситуації, коли допустимі подібні моменти.
Якщо основа для утримання коштів служать кілька виконавчих документів, то у працівника розмір утримань може становити половину від його заробітної плати, тобто 50%.
Утримання до 70% від зарплати виконуються в наступних випадках:
- співробітник зобов'язаний відшкодовувати заподіяну шкоду родичам, які втратили годувальника;
- шкода виникла в результаті незаконних дій;
- працівника направлено на виправні роботи;
- наявність боргів по аліментах для неповнолітніх;
- співробітник повинен відшкодувати шкоду, завдану здоров'ю іншої людини.