Посадова інструкція комерційного агента відноситься до розділу "Загальногалузеві кваліфікаційні характеристики посад працівників, зайнятих на підприємствах, в установах і організаціях".
У посадовій інструкції комерційного агента повинні бути відображені наступні пункти:
Посадові обов'язки комерційного агента
Комерційний агент повинен знати
2) Комерційний агент при виконанні своїх посадових обов'язків повинен знати: нормативні правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали і документи, що стосуються ведення бізнесу; основи ринкової економіки; методи встановлення ділових контактів; порядок оформлення документів, пов'язаних з купівлею - продажем товарів і укладанням договорів, угод і контрактів на надання послуг; основи трудового, фінансового, господарського та податкового законодавства; діючі форми обліку і звітності; організацію вантажно - розвантажувальних робіт; умови зберігання і транспортування товарів; правила внутрішнього трудового розпорядку; правила і норми охорони праці.
Вимоги до кваліфікації комерційного агента
3) Вимоги до кваліфікації. Середня професійна освіта та професійна підготовка на виробництві програмі без пред'явлення вимог до стажу роботи.
1. Загальні положення
2. На посаду комерційного агента приймається особа, яка має середню професійну освіту і спеціальну підготовку за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.
3. Комерційний агент приймається на посаду і звільняється з посади директором організації.
4. Комерційний агент повинен знати:
- нормативні правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали і документи, що стосуються ведення бізнесу;
- основи ринкової економіки;
- методи встановлення ділових контактів;
- порядок оформлення документів, пов'язаних з купівлею-продажем товарів і укладанням договорів, угод і контрактів на надання послуг;
- основи трудового, фінансового, господарського та податкового законодавства;
- діючі форми обліку і звітності;
- організацію вантажно-розвантажувальних робіт;
- умови зберігання і транспортування товарів;
- основи організації праці;
- основи законодавства про працю;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
5. У своїй діяльності комерційний агент керується:
- законодавством РФ,
- Статутом організації,
- наказами та розпорядженнями працівників, яким він підпорядкований згідно з цією інструкцією,
- цією посадовою інструкцією,
- Правилами внутрішнього трудового розпорядку організації.
6. Комерційний агент підкоряється безпосередньо начальнику комерційного відділу (директору організації, начальнику відділу, ін.).
7. На час відсутності комерційний агента (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) Його обов'язки виконує особа, призначена директором організації в установленому порядку, яка набуває відповідних прав, обов'язків і несе відповідальність за виконання покладених на нього обов'язків.
2. Завдання та обов'язки комерційного агента
1. Бере участь в роботі по встановленню необхідних ділових контактів між покупцями і продавцями товарів, включаючи технічну та іншу продукцію (обладнання, сировина, напівфабрикати та ін.), А також надання різних комерційних послуг.
2. Сприяє покупці і продажу партій товарів (оптом), а також театральної, музичної та інших видів творчої продукції (постановка вистав, виступ артистів, спортсменів, видання книг, запис музичних творів та ін.).
3. Забезпечує належне оформлення укладених договорів і контрактів, інших необхідних документів, в тому числі страхових та експортних ліцензій.
5. Організовує надання транспортних засобів і забезпечення виконання інших умов, передбачених укладеними угодами, договорами і контрактами, надає допомогу в доставці товарів.
6. Чи дотримується Правила внутрішнього трудового розпорядку та інші локальні нормативні акти організації.
7. Дотримується внутрішні правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
8. Забезпечує дотримання чистоти і порядку на своєму робочому місці.
9. Виконує в рамках трудового договору розпорядження працівників, яким він підпорядкований згідно з цією інструкцією.
3. Права комерційного агента
Комерційний агент має право:
1. Вносити на розгляд директора підприємства пропозиції щодо покращання роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
2. Вимагати від структурних підрозділів та працівників організації інформацію, необхідну йому для виконання своїх посадових обов'язків.
3. Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння, в тому числі забезпечення організаційно-технічних умов і оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.
6. Інші права, встановлені чинним трудовим законодавством.
4. Відповідальність комерційного агента
Комерційний агент несе відповідальність у таких випадках:
1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, встановлених законодавством України про працю.
2. За правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, встановлених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.