До підписання договору
Складання трудового договору зазвичай покладається на кадрову службу. Здобувач на вакантну посаду зустрічається з керівником або іншою посадовою особою, на яку покладено обов'язок щодо укладення трудових договорів з працівниками. У процесі бесіди сторони приходять до усною угодою з усіх питань подальшої співпраці, і менеджер по персоналу становить проект трудового договору.
Здобувача знайомлять з усіма ЛНА організації, в частині, що стосується його трудової діяльності, колективним договором. якщо такий є. Порядок складання трудового договору може бути іншим, але важливо претендента на вакансію ознайомити з нормативними документами організації раніше. ніж буде досягнуто письмова угода.
Судова практика показує, що суд може встати на сторону працівника в спірних ситуаціях, якщо він не був ознайомлений з Правилами ВТР або іншими нормативними актами, до того, як був підписаний договір. Обов'язок своєчасного ознайомлення покладається на роботодавця.
Складання трудового договору
ТК РФ (ст.57) визначає, що повинен містити трудовий договір. Цією ж статтею встановлено обов'язкові умови, які сторони повинні прописати в договорі. Він так само, за згодою сторін, може містити додаткові умови.
У договорі необхідно вказати:
- П.І.Б. працівника, найменування організації
- Паспортні дані співробітника і на підставі, яких документів діє роботодавець (Статут або довіреність)
- ІПН роботодавця
- Місце підписання трудового договору, дата, може бути вказаний номер
Необхідно приділити увагу найменуванню посад і професій. Якщо робота пов'язана з наданням пільг або компенсацій. найменування необхідно вказувати в точній відповідності до кваліфікаційного довідника. Неграмотне, з юридичної точки зору, складання трудового договору, може носити негативний характер при призначенні пенсії за пільговими списками і в інших випадках.
Підписання трудового договору
Проект трудового договору, складений в двох і більше (при необхідності) примірниках, підписують домовилися сторони. На примірнику, який залишається у роботодавця, працівник розписується в отриманні трудового договору. Вказує, що екземпляр отримав, ставить дату.
Текст договору повинен бути юридично грамотним. При його складанні можуть виникнути складності, які легко вирішити, звернувшись до фахівця з трудового права.