Письмові докази як засоби доказування. Види письмових доказів (за формою і змістом), порядок їх дослідження
У доктрині під письмовими доказами понімаютсялюбие предмети матеріального світу, на яких за допомогою певних знаків виражені думки, що містять відомості про факти, що мають значення для справи.
Письмовими доказами можуть виступати: акти, договори, довідки, ділова кореспонденція, інші документи і матеріали, виконані у формі цифрового, графічного запису, вироки і рішення суду, інші судові постанови, протоколи вчинення процесуальних дій, протоколи судових засідань, додатки до протоколів (наприклад , схеми, карти, креслення, плани).
1. Рукописний - документ, при створенні якого знаки письма наносяться від руки.
2. Машинописний - документ, при створенні якого знаки письма наносяться технічними засобами.
3. Електронний - документ, в якому інформація представлена в електронно-цифровій формі. Закріплена можливість використання в якості письмових доказів документів, отриманих за допомогою факсимільного, електронного чи іншого зв'язку. Електронний цифровий підпис є індивідуальний цифровий код, відомий тільки уповноваженим особам сторін. Вона служить підтвердженням достовірності змісту електронного документа і підписання його уповноваженою особою.
Умови використання письмових документів:
1. наявність у документа юридичної сили - необхідних реквізитів. Документ як реквізити повинен містити: найменування організації, творця документа; місцезнаходження організації; дату виготовлення документа; код особи, відповідальної за його виготовлення; код особи, яка затвердила документ.
2. документ повинен бути доступний для прочитання.
Види письмових доказів:
× Простий письмової форми обов'язкової форми і змісту (комерційний акт, акт про нещасний випадок)
× нотаріальної форми реєстраційних документів (дійсність цих документів пов'язана з обов'язковою державною реєстрацією).
× офіційні - вихідні від посадових осіб та органів державної влади, неофіційні - вихідні від громадян.
3. За способом формування
× оригінали (оригінали) - перший екземпляр документа в тому вигляді, в якому він був створений;
4. За змістом:
× К довідково-інформаційних (осведомітельних). довідки, акти, звіти, протоколи засідань, зборів, листи ділового і особистого характеру, укладення технічного інспектора і т.д. Міститься опис, підтвердження подій, фактів, що мають юридичне або доказове значення у справі.
Порядок подання письмових доказів.
Вони представляються в оригіналі або у формі належним чином завіреної копії - нотаріально або компетентним органом або посадовою особою.
У ЦПК закріплені випадки обов'язкового подання оригіналів документів:
1) коли в силу закону обставини справи можуть підтверджуватися тільки справжніми документами,
2) коли справу неможливо вирішити без справжніх документів,
3) коли представлені копії документа, різні за своїм змістом.
Крім того, суд не може вважати доведеними обставини, що підтверджуються тільки копією документа при наявності сукупності наступних обставин:
1) якщо втрачено і не переданий суду оригінал,
2) представлені сторонами копії не тотожні між собою,
Способом дослідження письмових доказів є їх оприлюднення в судовому засіданні. Письмові докази, які неможливо або важко доставити в суд, досліджуються в місці їх знаходження. В цьому випадку в судовому засіданні оголошується протокол огляду. Листування і телеграфні повідомлення громадян можуть досліджуватися в відкритому судовому засіданні тільки за згодою осіб, між якими вони відбувалися.
Письмові докази подаються сторонами та іншими особами, які беруть участь у справі. Посадові особи або громадяни, які не мають можливості подати истребуемое доказ взагалі або у встановлений судом строк, повинні інформувати про це суд протягом п'яти днів з дня отримання запиту із зазначенням причин. У разі неповідомлення суду, а також у разі невиконання вимоги суду про подання докази з причин, визнаних судом неповажними, на винних посадових осіб або на громадян, які не є особами, які беруть участь у справі, накладається штраф.
В якості методу оцінки письмових доказів виступає логічний прийом порівняння їх між собою і з іншими доказами по всіх параметрах: часу і умов походження, способу відображення відомостей і зберігання, глибиною і точності викладу фактів, відсутності протиріч між окремими письмовими доказами.