Трудові відносини - відносини, засновані на угоді між працівником і роботодавцем про особисте виконання працівником за плату трудової функції (роботи по певній спеціальності, кваліфікації або посади), підпорядкуванні працівника правилам внутрішнього трудового розпорядку при забезпеченні роботодавцем умов праці, передбачених трудовим законодавством, колективним договором, угодами, трудовим договором. Трудові відносини виникають між працівником і роботодавцем на підставі трудового договору.
Підставами для виникнення трудових відносин є:
1) обрання (вибори) на посаду;
2) обрання за конкурсом на заміщення відповідної посади;
3) призначення на посаду або затвердження на посаді;
4) направлення на роботу за судовим рішенням про укладення трудового договору;
5) фактичне допущення до роботи з відома або за дорученням роботодавця.
Усі взаємовідносини працівника і роботодавця оформляються трудовим договором, в якому вказуються умови роботи, оплата праці в звичайних умовах, а також умови оплати праці за роботу в надурочний час, у вечірній і нічний час, у святкові та вихідні дні і т.п.
Трудові договори можуть укладатися:
1) на невизначений термін;
2) на визначений строк не більше п'яти років.
Якщо в трудовому договорі не обговорений термін його дії, то договір вважається укладеним на невизначений строк.
Трудовий договір укладається в письмовій формі.
Трудовий договір набирає чинності з дня його підписання працівником і роботодавцем або з дня фактичного допущення працівника до роботи.
Прийом працівника на роботу здійснюється на основі особистої заяви. Керівник організації виконує на заяві погоджувальну позначку із зазначенням місця роботи, посади, почала роботи, графіка роботи, порядку і способу оплати праці. На основі заяви відділ кадрів випускає наказ про прийом на роботу. При складанні наказів в них повинні бути заповнені всі реквізити, передбачені уніфікованою формою. Тільки в цьому випадку накази будуть вважатися остаточно оформленими і можуть бути прийняті до обліку. Наказ про прийом на роботу підписується керівником організації.
Основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника є трудова книжка встановленого зразка. Прийом на роботу без трудової книжки не допускається. При первинному прийомі на роботу працівникові виписується трудова книжка.
Підставами припинення трудового договору є:
1) угода сторін;
2) закінчення строку трудового договору;
3) розірвання трудового договору з ініціативи працівника;
4) розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця;
5) переклад працівника на його прохання або за його згодою на роботу до іншого роботодавця або перехід на виборну роботу (посаду) та інші причини.
У всіх випадках днем звільнення працівника є останній день його роботи на колишньому місці.