У більшості організацій підбором персоналу сьогодні займаються фахівці відділу кадрів.
Претендентові недостатньо пройти співбесіду. тестування, заповнити анкету і принести купу рекомендацій.
Щоб довести свою кваліфікацію, йому доведеться витратити час і зусилля на ще один етап перед тим, як стати повноправним співробітником в новій компанії. Це - випробувальний термін.
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Проходження випробування при прийомі на роботу
Випробувальний термін служить для того, щоб перевірити нову людину в умовах реальної роботи. Для того, щоб не витрачати час даремно, слід скласти план робіт на випробувальний термін (правильне формулювання - період випробування). призначити куратора, який буде контролювати працівника і давати йому консультації. Щоб не забути про якісь важливі деталі, в організаціях розробляються спеціальні локальні документи - положення про порядок проходження випробувального терміну.
Що таке положення про порядок проходження випробувального терміну?
Якщо організація існує не перший рік і її керівник часто наймає персонал з умовою проходження випробувального терміну, то неминуче складається якийсь алгоритм перевірки знань і навичок нових працівників.
Такий алгоритм найкраще документально закріпити в положенні про порядок проходження випробувального терміну.
Наведемо деякі пункти, які відображаються в такому документі:
- Загальні положення. Слід роз'яснити, для чого служить випробувальний термін, які його цілі і завдання. Також необхідно розкрити основні поняття, які використовуються в положенні: план на час випробування, куратор працівника та інші.
- Розподіл обов'язків між куратором нового працівника, начальником структурного підрозділу та керівником організації.
- Порядок і терміни підготовки звіту про результати випробування.
- За яких умов час перевірки кваліфікації нового працівника може бути скорочено.
Коли він починається?
Випробування для співробітника починається з першого дня його нової роботи. Неможливо призначити перевірки період для того, хто вже найнятий і трудиться на новій посаді якийсь час.
Як пройти?
Для того щоб отримати вичерпну інформацію про нового співробітника, слід розробити план на весь період перевірки.
планування
План на випробувальний термін - це документ, який складається з кількох тематичних блоків. У кожен блок входить кілька питань:
Складається план індивідуально для кожного працівника. Найчастіше такий документ розробляється досвідченим співробітником. який точно представляє, з якими складнощами доводиться стикатися при виконанні тих чи інших завдань. Чимало користі принесе залучення безпосереднього начальника до розробки плану.
План потрібен для того, щоб випробувальний термін був не просто періодом адаптації людини в новому колективі. Якісний план покаже, чи здатна найнятий працівник швидко і ефективно виконувати свої обов'язки. І сам співробітник також зрозуміє, чи варто йому залишатися на цій посаді або краще підшукати нове місце.
Чим більш продумано буде цей план, тим більше користі принесе випробувальний термін. як для начальства, так і для самого працівника.
Завдання для перевірки кваліфікації
Не варто використовувати випробування як інструмент для «вичавлювання» новачка - то не тільки незаконно, але й неетично.
Також слід давати такі завдання, результат виконання яких можна об'єктивно оцінити.
Наприклад, укласти договори на поставку продукції загальною сумою в 300 000 рублей. Завдання вважається виконаним, якщо по операціях була отримана передоплата згідно з умовами контрактів.
Адаптація на новій роботі - дуже важливий момент. Очевидно, що в кожному колективі складається певна манера неформального спілкування, свій ритм роботи і система взаємодії. Новій людині, особливо у віці, буває непросто влитися у вже сформовану команду, хоча він і відповідає всім кваліфікаційним вимогам своєї посади.
Дуже важливо закріпити за новим працівником куратора на весь час випробувального терміну. Зрозуміло, що у кожного є свої обов'язки і навряд чи керівник оплатить чиїсь зусилля, витрачені на введення новачка в курс справи.
І все ж не слід кидати тільки найнятого людини в гущу подій без будь-якої підтримки.
Формально, випробувальний термін служить перевіркою відповідності знань і навичок працівника його обов'язків. Але дуже рідко складається ситуація, коли недостатньо кваліфікований працівник проходить всі попередні етапи відбору і наймається без достатнього рівня підготовки.
На випробувальному терміні звертають увагу на те, як людина справляється зі стресом. з несподіваними проблемами, які виходять за рамки його компетенції. Перевіряється його лояльність компанії: чи готовий він попрацювати додатково. якщо це потрібно, чи зможе самостійно шукати необхідну інформацію, без допомоги куратора, і так далі.
успішне закінчення
- Сторони задоволені, і немає необхідності продовжувати працювати в режимі випробування.
- Одна зі сторін прийняла рішення розірвати трудовий договір.
- Період перевірки закінчився і ніхто не заявив про бажання припинити трудові відносини.
атестація
Ідеальним варіантом завершення випробування є проведення атестації. Такий захід проводиться відповідно до положення про атестацію, чинному в організації. Отже, новий співробітник пройде точно таку ж перевірку відповідності займаній посаді, яку проходять його колеги. що працюють в організації вже давно.
Коли завершується випробувальний термін?
Етап перевірки кваліфікації працівника закінчується після закінчення тимчасового періоду, на який він був встановлений. Якщо і наймача, і співробітника все влаштовує, то перевірки етап може бути скорочений за згодою сторін.
результати випробування
Результати роботи під час випробувального терміну практично завжди позитивні. Ніхто не чекатиме підготовки підсумкового звіту і характеристики працівника, щоб припинити з ним трудові відносини. Вже до кінця першого місяця буде видна динаміка. або співробітник справляється і покращує свої результати, або «не тягне».
Звіт про проходження випробувального терміну
Саме він відображає здатність людини виконувати свої посадові обов'язки.
Звіт складається куратором, за яким був закріплений новачок.
Документ складається за планом. який був прийнятий для випробування працівника.
У звіті повинно бути відображено, як працівник справлявся із завданнями. які допускав помилки, як виправляв їх. Можливе використання шкали балів для більш об'єктивної оцінки.
Звіт повинен бути підготовлений не пізніше, ніж за 2 тижні до закінчення періоду перевірки компетентності працівника.
Характеристика співробітника після перевірочного періоду
У характеристиці співробітника повинні бути відображені всі його ділові якості, вміння працювати в команді і так далі.
Складається цей документ безпосереднім начальником новачка, і прикріплюється до вже складеного раніше звіту.
Висновок про проходження випробувального терміну
Висновок складається на підставі звіту і характеристики співробітника. Розробляється цей документ фахівцем по найму персоналу, або одним з кваліфікованих колег нового співробітника, який працює на схожій посаді. Висновок фактично узагальнює всі результати праці нового працівника під час випробування, щоб керівнику організації було легше прийняти вмотивоване рішення щодо подальшої співпраці з новачком.
Дії роботодавця після закінчення випробувань
Часто можна почути або прочитати питання: «після випробувального терміну як оформляється працівник?». Як вже говорилося, випробувальний термін може завершитися двома подіями: закінчиться часовий період або будь-яка сторона вирішить розірвати трудовий договір.
Наказ про закінчення випробувального терміну повинен бути оформлений тільки в одному випадку - розглянутий етап завершується раніше, ніж це було передбачено в трудовому договорі.
Якщо період випробувального терміну завершився, і працівник не був звільнений, то, згідно зі статтею 71 ТК РФ, вважається, що він відповідає всім вимогам наймача.
Випробувальний термін служить не тільки для перевірки кваліфікації нового співробітника, але і для його адаптації в колективі. а також для навчання новим навичкам, необхідним для подальшої роботи. Тим не менш, не варто використовувати цей період лише для того, щоб платити новому працівникові заробітну плату в менших розмірах.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!