Що таке поквартирна картка
Форма № 10, затверджена наказом Федеральної міграційної служби Росії, містить відомості про перебування фізичних осіб в конкретному житловому приміщенні з зазначенням наступних даних:
Карта такого виду оформляється для проживаючих в багатоквартирних будинках. Вони можуть ставитися до наступних видів власності:
Ці будинки, як правило, обслуговуються будь-якої структурою житлово-комунального господарства, яка надає послуги з передачі в ФМС і зберігання необхідних паперів для реєстрації. Власники приватного житлового фонду заповнюють інший документ - домову книгу і особисто передають інформацію для постановки на облік в ФМС.
призначення
У зв'язку з цим до неї звертаються, щоб отримати інформацію необхідну в таких ситуаціях, як:
- Приватизація. Оскільки, всі прописані в квартирі на момент проведення процедури, включаючи неповнолітніх дітей, мають право на частку нерухомого майна.
- Угода купівлі-продажу. Наприклад, можна з'ясувати, реєструвалися на цій житлоплощі особи, що знаходяться в місцях позбавлення волі, покликані в армію, діти, які проживають в спеціалізованих будинках або інтернатах. І, таким чином, уникнути наслідків небажаних для покупця.
- Затвердження правових взаємозв'язків особи яка не досягла 18 років і Російської Федерації з видачею офіційного паперу про присвоєння статусу громадянина. В даному випадку копія документа потрібна для перевірки достовірності факту його проживання в країні.
- Оформлення пільг на житлово-комунальні послуги. Розмір субсидії залежить від складу сім'ї, розміру квартири і величини загального доходу.
- Втрата паспорта. Тут однією з умов відновлення є підтвердження реєстрації. Для цього надається відповідна виписка.
Де можна отримати поквартирного картку
Документ складається відповідальним співробітником компанії, що управляє житлово-комунального господарства. Зберігається в спеціальній картотеці. Якщо громадянам потрібна інформація з картки, то за довідкою потрібно звернутися в обслуговуючу організацію.
Не так давно реалізована додаткова можливість: отримати виписку через портал державних послуг.
Як отримати поквартирного картку
Співробітники житлово-експлуатаційної організації зобов'язані подати запитувані дані в день звернення громадянина. Послуга надається безкоштовно на підставі усної заяви.
Інструкція
- Уявити папери й свідчення за списком (представлений на сайті державних послуг і інформаційних стендах в ФМС).
- Оголосити про зміст необхідної інформації.
- Отримати виписку або письмовий обгрунтовану відмову.
Негативна відповідь можливий у випадку, відсутність належних документів серед переданих звернулися громадянином або відомостей в архіві.
Необхідні документи
Залежно від ситуації, в якій виникла потреба отримання виписки, потрібно надати одну або кілька паперів і посвідчень зі списку:
- Паспорт (тільки для осіб, які досягли віку 18 років).
- Свідоцтво про народження або смерті.
- Підтвердження реєстрації або розірвання шлюбу.
- Документи про інвалідність або опікунство.
- Довідка з місця навчання, якщо громадянин досяг повноліття і вчиться на денному відділенні.
Зразок поквартирною картки.
Вулиця Червона Московська область;
будинок 45, корп. 3, кв.346 Раменский район;
Житлова площа 80 кв. метрів ЖЕО N 43.
Власник Кузнєцов Анатолій Михайлович
Хто вносить зміни в поквартирного картку
Відомості в форму №10 наказу ФМС, наприклад, щодо конкретної квартири, може додавати тільки особа уповноважена на такі дії ТСЖ або керуючої житловим фондом компанією. Заповнені папери передаються в реєструючий орган. Після виконання всіх необхідних процедур вони повертаються в картотеку яка обслуговує житловий фонд організації де і будуть зберігатися.
Якщо громадянин стає на облік за місцем знаходження в санаторії, кемпінгу, пансіонаті чи готелі, то він заповнює затверджену законодавством анкету і передає її посадовій особі. В обов'язки цього співробітника входить оформлення тимчасової реєстрації прибувають до установи у відповідних органах.
Таким чином, особа, яка відповідає за реєстрацію фізичних осіб, - це своєрідний посередник між ними і ФМС. Закон не зобов'язує структури ЖКГ займатися такою діяльністю і разом з тим в разі відмови їм буде набагато складніше працювати. Оскільки керуючим компаніям, ТСЖ і іншим подібним організаціям необхідна інформація про які проживають в обслуговуваних будинках.
Як оформляється поквартирна картка
Для заповнення обов'язково використовується бланк, затверджений нормативними актами РФ.
Відповідальний співробітник повинен внести такі відомості:
Термін зберігання
Обов'язок щодо забезпечення збереження поквартирних карток покладається на керуючу житловим будинком організацію або ТСЖ. В останньому випадку власники на загальних зборах вирішують питання про те, на кого покласти відповідальність за заповнення бланків і де їх утримувати.
Документ форми № 10 може знадобитися до моменту, коли всі громадяни, зазначені в ньому, будуть зняті з реєстраційного обліку. Згодом його можна знищити.
Необхідність з'ясувати хто був зареєстрований в конкретному житловому приміщенні, перевірити інформацію про осіб не знятих з обліку або взяти довідку про склад сім'ї виникає досить часто.
Для цього потрібно витратити трохи часу на такі дії:
Таким чином, поквартирна картка - це документ, в якому міститься вся інформація про громадян, зареєстрованих в квартирі. В тому числі їх дати народження, прибуття та вибуття. Також в неї заносяться відомості про ступінь споріднення або відносно власника і користувачів житлоплощі. Ні в якому разі не можна недооцінювати користь цих даних.
Наприклад, при оформленні угоди купівлі-продажу з їх допомогою можна уникнути обману і непотрібних судових розглядів. Досвідчені ріелтори радять особисто брати участь в процесі отримання відомостей, про офіційно оформили своє проживання в квартирі за всю її історію. Оскільки така інформація є конфіденційною і доступною тільки господареві житла, то ознайомитися з нею можна або спільно з ним, або за дорученням.
Приховування продавцем факту постановки на облік в квартирі третіх осіб, загрожує покупцеві великими неприємностями в майбутньому. Так як прописаний в житловому приміщенні осіб в будь-який момент може оселитися в ньому на цілком законних підставах.
Отже, поквартирна картка - це невеликий, затверджений законодавством, бланк на заповнення якого витрачають кілька хвилин. При цьому міститься в ньому інформація вкрай важлива.