Гарантійний лист про оплату товару - документ, за яким юридична або фізична особа бере певні зобов'язання щодо забезпечення обов'язкової оплати товару або послуги. Як правило, гарантійний лист пишеться у відповідь на лист-претензію від постачальника про не сплатив за поставлений товар.
Пише його замовник або покупець, де він просить постачальника здійснити доставку товару, при цьому вказується сума і гарантії оплати товару або послуги в зазначений в листі термін. Підписує гарантійний лист керівник компанії покупця, бухгалтер, після чого документ направляється в організацію постачальника. Лист є гарантією, що всі матеріальні цінності будуть оплачені в строк. При необхідності документ може використовуватися як доказ при судових розглядах, якщо буде оформлено згідно з чинним законодавством.
Як написати гарантійний лист про оплату товару
Заповнена гарантійний лист реєструється в журналі вихідної документації, йому присвоюється вихідний реєстраційний номер, який записується в лівому кутку документа.
Гарантійний лист має містити такі пункти:
- назва документа, дата складання листа, номер заявки на прохання поставити товар;
- вказується сума, яка буде сплачена;
- дата оплата за товар або графік платежів;
- зазначення способу оплати, написання банківського рахунку (К / с, розрахунковий рахунок) і реквізитів (ІПН, КПП, ОКПО) організації;
- визначається вид відповідальності за невиконання зобов'язання: пенні, штрафи і т.д .;
- ставляться підписи керівника організації, документ засвідчується печаткою організації.
Якщо гарантійний лист написано правильно, то при несвоєчасній оплаті постачальник може звернутися до судових органів для стягнення заборгованості.
Приклад оформлення гарантійного листа про оплату товару
Гарантійний лист про оплату товару. бланк
