Все в нашому житті відбувається в часі. Поза часом виявленої життя взагалі не існує. Тому потрібно розуміти, що планування особистого часу це дуже важливий процес, яким не варто нехтувати. Інакше нічого доброго з вашого життя точно не вийде. Але, також не варто кидатися вивчати книги по тайм менеджменту і інші системи самоменеджменту, тому що багато хто з них спотикаються об реальність і насправді все тільки ускладнюють.
Потрібно розуміти, що система управління часом для кожного індивідуальна. І кожен її повинен розробляти під себе, з урахуванням всіх своїх своєрідних властивостей, своїх особливостей, схильностей, біоритмів і іншого.
Тому я не буду вам в цій статті давати якусь однозначну систему. Я вам розповім лише про ті моменти, які ви повинні обов'язково враховувати, коли будете створювати свою систему, і коли будете планувати свій час.
Але перш ніж почати, я хочу згадати з вами про те, що коли ми говоримо про цілепокладання та планування. ми повинні пам'ятати, що воно не є постійною величиною в нашому сприйнятті. Про це я вже писав в статті «Управління часом - інший погляд». Якщо ви її пропустили, то прочитайте і розберіться в цьому питанні.
А тепер давайте пройдемося по тих моментах, які ви обов'язково повинні враховувати, коли будете здійснювати планування особистого часу.
1. Плануйте час блоками по три-чотири години.
Куди простіше зібрати якісь подібні операції, об'єднані якоюсь однією темою або однією метою в блоки. Відповідно, у вас може бути ранковий блок, денний блок, вечірній блок, блок перед сном. І всі ці блоки будуть об'єднані якоюсь однією метою.
Припустимо, ранковий блок буде відведено під саморозвиток. Денний блок і трохи вечора у вас, припустимо, буде присвячений роботі, підвищенню вашого добробуту. Вечірній блок може бути виділена під відносини з сім'єю, з близькими, з друзями і так далі.
Тобто краще об'єднувати подібні справи блоками по 3-4 години і планувати вже всередині блоку. Так буде набагато ефективніше.
2. Враховуйте ваші біоритми.
У кожної людини в різні періоди часу і в різні дні тижня абсолютно різний енергетичний рівень. Кого-то пре вранці, кого-то пре вечорами, кого-то пре перед обідом або після обіду. У кого-то, навпаки, з ранку сильно знижений тонус, або до вечора сильно втомлюється. Або навпаки, людина до вечора сильно розганяється і так далі.
Ви повинні проаналізувати, як у вас відбувається це. Припустимо, тиждень-два позаписую все це справа. Наприклад, ви відчуваєте себе добре, ось з цього по цей час, запишіть: «Я відчуваю себе добре, я на підйомі». Потім відчуваєте, де ви відчуваєте знижений тонус, пригніченість, нічого не хочеться робити, записали.
І потім ви побачите, що з дня на день плюс мінус цей годинник коштує поруч. Або ви виділите якийсь конкретний день тижня, коли у вас він або найсильніший, або найслабший. Припустимо, я точно знаю, що в середу нічого ділового я не зроблю, бо я викладаюся в понеділок, у вівторок і в середу потрібно робити щось більш просте і менш важливе. Тому що нічого серйозного я на такому рівні енергії зробити просто не зможу. Це буде більше знущання над собою і вийде, що четвер і п'ятниця вони просто точно також перетворяться в цю середу, якщо я середу постараюся зробити повноцінним днем.
Я це знаю, виходячи з цього, я планую особистий час. тому ви повинні робити так само.
3. В першу чергу плануйте важливе не термінова
І тільки потім важливе термінове і вже після все інше. Часто дуже трапляється так. Ми розуміємо, що для того, щоб зробити наше життя кращим, щоб грошей допустимо більше заробити, бізнес якийсь новий відкрити, вдосконалити вже існуючий, це нам, як би, зараз не терміново.
Але для нас це важливо і ми думаємо, добре, зараз я зроблю все справи і, якщо час залишиться, то я цим займуся. Тому що, на кшталт, поки і не підпирає, і можна трохи відкласти.
Так ось, саме цікаве, що цього часу, як правило, не настає. Якщо ви спочатку це важливе не термінова не заплановано зробити в першу чергу, то після всього іншого у вас просто часу не залишиться.
Навіть якщо ви будете спочатку термінові справи планувати, то я вас запевняю - весь день з'їсти ними і на ті справи, найважливіші, які поки не термінові, у вас просто напросто часу не залишиться. Тому, спочатку плануєте їх, потім вже плануєте, все інше.
І, само собою, що ці важливі не термінові справи ви повинні планувати на ті періоди особистого часу. коли у вас підвищений рівень енергії та ентузіазму. Тут без варіантів.
4. Завжди залишайте місце для маневрів.
Не потрібно повністю забивати всі годинники по хвилинах. Це стосується всіх годинників в дні: і робочих, і годин відпочинку, і годин розваг. У вас завжди 20-30% часу має залишатися під резерв.
Тобто, припустимо, ви плануєте зробити який-небудь маленький проект. Ви думаєте, добре, у мене на нього піде дві години. Припустимо, з 12 до 14 я займаюся цим. У два я переключаюсь на наступне, на інший якийсь дрібний проект, який займе ще, припустимо, дві години.
Так ось, десь годину у вас тут тоді повинен бути в запасі, хоча б півгодини. Тому що план ваш зіткнеться з дійсністю, дійсність однозначно внесе свої корективи і потім всі ваші плани будуть зірвані.
Ви будете дуже сильно нервувати і переживати. І в цьому випадку ваш час потече ще швидше. Ви будете переживати ще сильніше. Все це закінчиться тим, що ви нічого толком не зробите, будете тільки переживати з приводу того, як ви сильно старалися і як у вас нічого не вийшло.
Тому резерв завжди повинен бути!
5. Завжди фіксуйте свій план.
Тобто, не потрібно робити якихось припущень в голові. Що так ось приблизно, тут я ось тут, тут я ось так, після обіду ми зробимо ось це, а ввечері ми зустрінемося ось з тим-то і ось такий-то питання обговоримо.
Це все повинно бути записано, як мінімум, на папірці. Краще навіть це робити в якомусь щоденнику, в тижневику, де у вас все по годинах видно. Де блоки чітко виділені візуально.
Таким підходом ми переслідуємо дві мети. Перше, це розвантажити своє сприйняття, свою свідомість. Щоб ви не думали про те, коли ви щось там запланували. У вас є розклад і ви прямуєте йому з папірця.
І друге, з папером набагато простіше працювати. Ви бачите візуально, де який блок розташований, скільки він займає часу, який він там за величиною, знову ж візуально. І вже ось цими квадратиками, прямоугольничками вам простіше буде все спланувати.
І в результаті у вас буде своя індивідуальна система планування особистого часу. заточена під специфіку вашої особистості.