Складання плану стажування необхідно для оптимізації зазначеного періоду. Наявність чітких завдань, установок, а головне, цілей дозволяє по максимуму використовувати час і оцінити здібності, а також можливості обраного співробітника. Грамотно структурований план допоможе виявити сильні і слабкі сторони претендента на посаду. Крім технічної організації процесу важливу роль відіграє співробітник компанії, так званий «наставник», який буде «вести» стажиста.
Грамотний фахівець дасть об'єктивну оцінку первинним знанням і навичкам. Грамотний фахівець не тільки стане суддею щодо профпридатності, але і візьме на себе відповідальність за навчання стажиста. Пошуки кваліфікованих співробітників на вакансії, що звільнилися в компаніях ніколи не припиняються. При зростаючої потреби в кадрах стажування виконує важливу роль, вона визначає потенціал кандидатів на посаду, у яких ще немає досвіду. А також під час її проходження виявляються навички претендентів, які вже мають стаж роботи, але спеціальних знань, яким не вистачає.
Стажування і випробувальний термін
Не варто стажування плутати з випробувальним терміном. Останній являє собою період, за який кандидат на вакансію проходить випробування з однією метою, визначити його профпридатність. Завдання стажування набагато ширше. Її проходять з метою отримання специфічних навичок або навчання будь-якої технології. Вона може призначатися «зверху», або працівник сам може попросити в письмовій формі (подати заяву) про надання йому права пройти додаткове навчання. Керівництвом по її проведенню служить план стажування зразок, який завжди можна знайти в методичній літературі. На великих підприємствах цим процесом займаються кадрові служби.
Основні цілі і завдання проведення стажування
По-перше, стажування проводиться, щоб дати можливість обраному кандидату на вакантну посаду увійти в ритм виробничого процесу. Під час її проведення призначений контролює особа перебуває в постійному контакті зі стажистом. На відміну від випробувального терміну все взаємодія не закінчується на банальної стеження. Тут проглядається обопільний інтерес. Необхідно не тільки стежити за виконанням стажистом поставлених завдань, а й проводити навчання відповідно до складеного плану.
Висновок комісії після закінчення стажування дасть оцінку рівню знань, отриманих стажистом. У штаті багатьох великих підприємств є майстри, які постійно займаються навчанням нових працівників. Від ефективності навчального процесу багато в чому залежить їх премія.
По-друге, великі компанії зацікавлені в постійному припливі підготовленої робочої сили. Це відбувається з різних причин:
- велика плинність кадрів, причиною якої можуть бути як особисті амбіції колишніх співробітників (те що більш високооплачувану роботу, потреба в реалізації творчого потенціалу), так і умови праці, не відповідають очікуванням останніх;
- постійне збільшення виробничих потужностей і штату підприємства внаслідок модернізації виробництва і розширення бізнесу;
- прискорені темпи технічного прогресу, при якому виникає необхідність постійного навчання персоналу; в цьому випадку вибирається найбільш технологічно оснащене підрозділ, на базі якого під керівництвом досвідчених наставників проходить стажування та навчання.
По-третє, керівництво підприємства може укладати з освітніми установами договір на проведення стажування учнів за навчальним планом. У деяких випадках освітні підприємства платять за надану можливість навчати студентів практичним навичкам на базі, якого-небудь підприємства. За таким принципом працює відомча освітня система. Профільне навчання в рази підвищує свою ефективність при такій формі практичного навчання. Це вигідно як підприємствам, так і всіляких навчальним організаціям при підготовці кваліфікованих кадрів.
Слід враховувати, що при успішному проходженні стажування весь час заноситься в стаж за обраним фахом. Отже, для початківців працівників час, витрачений на придбання практичних знань, має велике значення.
У деяких галузях стажування є обов'язковою сходинкою при присвоєнні кваліфікації або класу. Таким широким застосуванням стажування зобов'язана своєю затребуваністю у роботодавців, а також гарантією стажуються оплати праці за тарифами звичайних трудящих. Природно, знаходяться шляхи по мінімізації витрат на оплату праці стажиста. За рахунок відсутності вимог по виплаті грошових коштів у вигляді премій та інших заохочень понад установлений окладу, кінцева сума значно програє в порівнянні з рядовими працівниками.
Чому так важливий план стажування?
План стажування - важлива складова документального оформлення всіх завдань, які ставляться перед стажистом. У його розробці учувствуют відповідальні працівники, призначені дирекцією для забезпечення припливу кваліфікованих працівників на вакантні місця. Розробка плану відбувається за основними принципам:
- визначення практичного значення;
- відповідність сучасним методичним розробкам у сфері отримання найбільш значущих результатів;
- спрямованість навчального процесу на конкретну задачу окремого підрозділу, який бере участь в загальному виробничому циклі.
Для підвищення професійного рівня працівника, взятого на вакантну посаду важливо вибрати варіант, за яким буде складатися план. Зазвичай розглядається три варіанти:
- план стажування, в основу якого ставляться професійні навички;
- навчання взаємодії окремих частин підприємства між собою і розуміння впливу проходять процесів взаємодії на діяльність всього підприємства;
- програма підготовки за індивідуальним планом.
Вибір варіанту залежить від посади стажиста. Для робочих спеціальностей важливо досконально вивчити вимоги за рішенням виробничих завдань, які впливають на виконання плану, а також отримати навички необхідні для його професії з урахуванням специфіки виробництва. Керівники середньої ланки вивчають рух матеріальних ресурсів між виробничими ділянками. Визначають пріоритети. Вивчають схему взаємодії всередині підприємства по організації виробничого процесу.
Топ-менеджери і директори підприємств проходять стажування по спеціально складеному плану, що враховує не тільки виробничі показники, але безліч інших критеріїв, які висуваються до вищих посад. Важливим пунктом в оцінці ефективної роботи спеціалістів-управлінців для багатьох роботодавців є особливий внесок, в організацію гармонійного розвитку підприємства.
Зразок плану стажування можна розглянути на прикладі структурного змісту і наявності пунктів, що складають його основу:
- введення, де дається визначення основного напряму, цілям і завданням стажування;
- розподіл часу на проведення кожного періоди стажування - зазвичай вказується у відсотках і містить чіткі часові рамки, відведені на кожен навчальний відрізок;
- робочі завдання;
- висновок комісія, яка виноситься за результатами всього навчального періоду.
З розвитком технологій розрахунку різних коефіцієнтів, які показують ефективну роботу підприємства, стали важливі індивідуальні оцінки кожного працівника. Чим більше підприємство, тим частіше від цих показників залежить заробітна плата співробітника. Час диктує свої правила. Тому важливо привчити співробітників не тільки виконувати штатний розклад, але і вносити посильний вклад в успішний розвиток компанії. Саме з цих причин стажування не тільки не втратить своєї актуальності, а й з кожним роком набуває все більшої популярності у роботодавців.