Ритм нашого сьогоднішнього життя, досягнутий завдяки Інтернету і сучасних технологій, не скасовує правила граматики і орфографії. Складаючи електронного листа або відправляючи повідомлення приятелеві по інтернет-пейджера, неважко допустити помилку, яка може виявитися фатальною і зіпсувати думку співрозмовника про вас. Але ж за допомогою сучасних комп'ютерних програм можна уникнути неприємних хвилин, пов'язаних з такою незначною помилкою.
Звичний MS Word
Вбудований модуль перевірки орфографії і граматики має і популярний текстовий процесор Microsoft Word. Ця функція включена за замовчуванням. Слова і пропозиції з помилками будуть підкреслені хвилястою червоною або зеленою лінією. Щоб налаштувати або скасувати цю перевірку і задати спосіб виділення слів, потрібно вибрати Сервіс Параметри, а у вікні, перейти на закладку Правопис. Тут, в розділі Граматика, можна задати потрібне значення перемикачів Автоматично перевіряти орфографію і Чи не виділяти слова з помилками. Однак варто звернути увагу, що в разі, якщо останній перемикач активний, MS Word не стане сигналізувати про знайдені помилки. А щоб вказати спосіб їх відображення, скористайтеся закладкою Виправлення.
Внести необхідні зміни користувач може як самостійно, так і активувавши автоматичний режим. Викликавши за допомогою правої кнопки миші контекстне меню для слова, зазначеного як невірне, ви отримаєте доступ до засобів виправлення. Крім варіантів заміни, тут знаходяться і деякі корисні інструменти. Наприклад, використовуючи пункт Орфографія, можна відкрити однойменне вікно, в якому є набагато більше можливо стей перевірки правопису. Тут ви смо-жете вибрати варіант заміни. Якщо ви не хочете виправляти написане слово, то натисніть на кнопку Підтвердити або все. У цьому випадку слово виправлено не буде, але червона лінія, що показує помилку, зникне. Ця функція стане в нагоді, наприклад, в тому випадку, якщо слово написано правильно, але ви не хочете вносити його в словник MS Office (щоб поповнити його, скористайтеся кнопкою Додати).
Увага! Перед тим як додати нове слово в словник, переконайтеся в правильності його написання!
У вікні Орфографія можна налаштувати і автоматичне виправлення невірно написаного слова. Цю функцію доцільно застосовувати для найбільш часто зустрічаються помилок. Для цього виберіть потрібний варіант слова і натисніть на кнопку Автозаміна. Тепер, якщо ви ще раз зробите точно таку ж помилку, вона буде автоматично виправлено. Також налаштувати автоматичне виправлення помилки можна, вибравши правильний варіант в розділі Автозаміна контекстного меню виділеного слова. MS Word допомагає впоратися з перевіркою пунктуації (розстановка знаків пунктуації) і стилістики тексту: доречність вживаних слів, їх сполучуваність і інше. Такі помилки підкреслюються зеленою лінією. Для налаштування параметрів перевірки виберіть Сервіс Параметри, перейдіть на закладку Правопис і натисніть на кнопку Налаштування. У вікні, ви можете вибрати один з наявних режимів, наприклад Для ділового листування, або вказати власні параметри, зазначивши необхідні пункти розділів Граматика і Стиль.
Spell Checker
Клацнувши правою клавішею миші по значку Spell Checker, розташованому в системному треї, можна відобразити меню програми. Для того щоб вказати параметри роботи, виберіть пункт Налаштування. На закладці Область видимості можна вибрати програми, в яких вводиться текст не буде перевірятися. На закладках Візуалізація і Звук можна налаштувати вигляд повідомлення про помилку. А основні параметри роботи Spell Checker ви знайдете на закладці Опції. Щоб включити перевірку російських слів, поставте галочку в пункті Перевіряти російську орфографію. Якщо цей пункт недоступний, значить, вам необхідно встановити словники, які зазвичай постачаються в комплекті MS Office. Завантажити їх можна на сайті виробника Spell Checker.
На жаль, навіть найпотужніші програми для роботи з текстом не завжди зможуть розставити всі необхідні коми і оцінити, наскільки вірно і коректно сформульовані пропозиції. Безумовно, вони допоможуть вам виявити і виправити більшість помилок і помилок, але все ж не варто повністю покладатися на автоматику і забувати про основні правила орфографії і пунктуації. Тому після програмної перевірки обов'язково уважно перечитайте текст ще раз, щоб виправити непомічені помилки.