Сьогодні, коли в країні існує безліч банків, що надають різноманітний спектр послуг, стало повсякденним отримання заробітної плати за допомогою пластикової карти, переводити за допомогою якої грошову масу можна в будь-якому місті Росії, дізнавшись лише розташування відповідного банкомату.
Укладаючи трудовий договір з найманим працівником, роботодавець зобов'язаний дотримуватися певних вимог.
Одним з пунктів важливо домовитися про умови оплати праці, відповідно до ст. 57 ТК РФ.
Нормами ст. 136 ТК РФ, що регулює всі сторони трудових відносин, передбачено, що працівник повинен отримувати зарплату за виконану роботу в місці її виконання, тобто безпосередньо в організації, де є штатним співробітником або працює за строковим договором, сумісництвом.
Також зарплата може бути переведена в кредитну організацію за письмовою заявою співробітника, дотримуючись умов, прийняті в колективному договорі, або безпосередньо трудовій угоді з кожним конкретним працівником.
Розглянемо докладніше, в чому полягає вигода, як для працівників, так і роботодавців перерахування заробітної плати на особовий рахунок банку.
Чому для працівників зручно використання пластикових карт
Можливість перерахування заробітної плати на картку банківської установи не є обов'язковою і може бути здійснена тільки з письмової згоди працівника, навіть якщо в трудовому договорі прописано, що зарплата може перераховуватися на зазначений рахунок.
Відповідно до норм ст. 9 ТК РФ, локальні правові акти, що діють у кожній організації, не можуть містити умов, що погіршують правові гарантії працюючих, передбачені трудовим законодавством держави.
У будь-який момент, працівник, який написав раніше заяву про перерахування належних йому виплат в безготівковій формі, має право відмовитися від такого способу і зажадати отримання зарплати готівкою, або поміняти розрахунковий рахунок і кредитна установа, куди йому зручно, щоб надходили його зароблені гроші.
Перерахування належних коштів за працю на банківський рахунок не звільняє власника від видачі розрахункових листків кожному співробітнику із зазначенням складових частин нарахувань за відповідний період роботи, зроблених утримань і суми до отримання.
Крім того, так само як і при виплаті заробітної плати через касу підприємства готівковими коштами, співробітники повинні отримати свої зароблені гроші не рідше, ніж через кожні півмісяця в установлені дні, при збігу цих дат з неробочими або святковими днями, зарплата перераховується напередодні.
Переваги, одержувані працівником при перерахуванні грошей на пластикову карту:
- немає необхідності переводити всі засоби відразу, отримуючи можливість відкладати певну суму (скільки б не було готівки, завжди знайдуться потреби, куди їх потрібно витратити, знявши конкретну суму, можна розташовувати витрачати саме цей ліміт і бути впевненим, що в момент гострої необхідності завжди можна залишок зняти в найближчому банкоматі);
- не потрібно в громадському транспорті перевозити велику суму грошей, ризикуючи, що її можуть витягнути злодії, так само як і при поїздці в інше місто, наприклад, відпочивати, завжди можна отримати необхідну кількість грошової маси, маючи при собі лише пластикову картку і знайшовши банкомат свого банку;
- є можливість скористатися вигідними пропозиціями банків, що пропонують для одержувача, оформити кредитну карту з пристойним лімітом, або карта для отримання заробітку може виконувати відразу дві функції;
- при необхідності отримання кредиту, наявність картки, куди перераховується зарплата, спрощує процедуру оформлення позики, оскільки видно, що людина є платоспроможним і відсоток від нарахованих коштів за заявою громадянина може відразу перераховуватися в рахунок погашення боргу;
- підключені послуги СМС - повідомлень допомагають бачити, коли гроші надійшли на розрахунковий рахунок та списання коштів, при цьому бачачи залишок на рахунку;
- завдяки налаштуванням в інтернет - банку можна встановити послуги щомісячної оплати комунальних платежів, мобільного зв'язку, штрафів в автоматичному режимі, що значно дозволить заощадити власний час, витрачений на заповнення квитанцій і очікування в чергах, а при його нестачі і зовсім несплатою, призведе до зростання заборгованості .
У чому вигода роботодавця перерахувати зарплату на розрахунковий рахунок в банку
Виплачуючи заробітну плату співробітникам підприємства готівкою, роботодавець зобов'язаний провести ряд заходів, що забезпечують збереження грошей при їх транспортуванні з банку, зберіганні протягом строків видачі, оскільки отримання сум в рахунок оплати за працю можливо тільки до закінчення терміну платіжної відомості.
Після чого, касир, навпроти прізвищ працівників, які не отримали належні суми (за різними обставинами, наприклад, співробітник поїхав відпочивати в інше місто, або знаходиться в лікарні), робить запис «депоновано» і передає документацію на перевірку головному бухгалтеру підприємства.
У разі, коли залишок готівки після закінчення виплат перевищує ліміт, різницю необхідно повернути в банк.
Всіх цих незручностей власнику вдасться уникнути, якщо виплату заробітної плати проводити через банківські організації, перераховуючи безготівкові кошти на рахунки своїх співробітників.
Крім того, якщо проводити виплату зарплати через банк, в якому відкрито розрахунковий рахунок самого підприємства, спрощується процес сплати необхідних податків.
В даному випадку достатньо підготувати одночасно два платіжні доручення:
- на перерахування заробітної плати;
- податок на доходи фізичних осіб (працівників організації).
Процес переказу грошей в рахунок виплати заробітної плати займе більше часу, ніж перерахування з рахунків роботодавця на розрахункові рахунки співробітників в межах одного банку, але переваги залишаються на обличчя.
Ведення документації зводиться до заміни платіжних відомостей і ордерів до підготовки лише розрахункової відомості, що є підставою для банківського реєстру.
Депонувати кошти немає необхідності, оскільки співробітник може зняти свої чесно зароблені в будь-який зручний для нього момент.
Порядок, в якому вводиться виплата заробітної плати через пластикові карти
Для можливості перераховувати зарплату співробітників на розрахункові рахунки, організація повинна укласти договір з банком.
Найвигідніший для роботодавця варіант - щоб розрахункові рахунки працівників були відкриті в одному банку з розрахунковим рахунком підприємства.
Змусити співробітників отримувати зароблені кошти, використовуючи безготівковий розрахунок не можна, можна лише пояснивши переваги перерахувань на пластикову карту умовити написати заяву про згоду оформлення пластикової карти.
Важливим моментом є те, що стороною такого договору є юридична особа, а не сам працівник притому, що рахунки відкриваються на ім'я кожного співробітника, який написав заяву про згоду.
Банку необхідно представити наступний перелік документів:
- список співробітників установи, яка уклала договір про надання послуг з видачі заробітної плати та інших виплат, використовуючи пластикові карти;
- заяви від самих працівників;
- заповнені анкети, дають банку необхідну інформацію про працівників для можливості відкрити рахунки;
- графік виплати заробітної плати відповідно до локальних норм, прийнятих в організації, затверджений підписом першого керівника підприємства;
- необхідні дані про працівника, що несе відповідальність за нарахування та переказ грошових коштів (це може бути як головний бухгалтер підприємства, так і нараховує заробітну плату).
Вимоги до необхідних документів можуть бути доповнені відповідно до встановлених внутрішніми правилами кредитної установи.
Після підписання договору в двосторонньому порядку, щомісяця підприємство для виплати заробітної плати надає в двох примірниках реєстр і платіжне доручення.
Один примірник реєстру, підписаний уповноваженими особами і завірений печаткою банку, повертається роботодавцю.
У якому порядку відбувається зарахування заробітної плати на пластикові картки
Виплата заробітної плати по безналу мало відрізняється від видачі грошових коштів через касу підприємства.
- Перерахування грошей на розрахунковий рахунок співробітника має бути здійснене два рази в місяць за загальними правилами виплати заробітної плати.
- У разі прострочення платежів, власник зобов'язаний виплатити компенсацію.
- Відпускні повинні бути перераховані за три дні до того, як працівник в щорічну оплачувану відпустку.
- У разі збігу дати виплати заробітної плати з неробочим або святковим днем, підприємство зобов'язане перерахувати гроші заздалегідь, щоб зарахування пройшло днем напередодні вихідного.
