ПБО 9/99 «Доходи організації» та ПБО 10/99 «Витрати організації» стосуються релігійних організацій тільки при веденні ними підприємницької діяльності.
Прихід як юридична особа може застосовувати різні форми бухгалтерського обліку, однак для нього обов'язкове застосування бухгалтерських рахунків та подвійного запису на них. Бухгалтерські рахунки, подвійний запис на них і бухгалтерський баланс, поряд з матеріальною відповідальністю і регулярним проведенням інвентаризації, дозволяють створити ефективну систему внутрішнього контролю фінансового та майнового стану приходу.
Згідно зі Статутом Руської Православної Церкви приходом є громада православних християн, що складається з кліру та мирян, об'єднаних при храмі.
Специфіка фінансово-господарської діяльності православної парафії визначається, по-перше, суттю його статутної діяльності. По-друге, тим, що церква відокремлена від держави.
Православна парафія - це релігійне об'єднання віруючих з метою спільного сповідання і поширення віри. Ознаки, відповідні цієї мети:
- віросповідання;
- вчинення богослужінь, інших релігійних обрядів і церемоній;
- навчання релігії і релігійне виховання своїх послідовників. 1
Відповідно до статті 6 Федерального закону № 129-ФЗ відповідальність за організацію бухгалтерського обліку в організаціях і за дотриманням законодавства при виконанні господарських операцій несуть керівники організації.
Органами парафіяльного управління є:
- настоятель;
- Парафіяльні збори;
- Парафіяльна рада;
- Ревізійна комісія.
Згідно зі Статутом Руської Православної Церкви вищим органом управління парафії є парафіяльні збори, його виконавчим і розпорядчим органом - Парафіяльна рада. Відносно адміністративно-фінансової та господарської діяльності прихід підпорядкований єпархіальному архієрею.
Настоятель може призупинити рішення парафіяльних зборів з питань адміністративно-господарського характеру, з подальшою передачею цих питань на розгляд єпархіального архієрея.
Голова Парафіяльної ради виступає господарським керівником приходу як юридичної особи. Зазвичай їм є церковний староста, але в окремих випадках (з благословення єпархіального архієрея) їм може бути і настоятель.
Обов'язки головного бухгалтера приходу виконує скарбник.
Припустимо з позиції бухгалтерського законодавства поєднання обов'язків церковного старости і скарбника.
Парафіяльні збори збирається не рідше одного разу на рік.
В його обов'язки входить вирішення наступних фінансово-господарських питань:
- прийняття цивільного Статуту приходу, змін і доповнень до нього;
- обрання парафіяльної ради і Ревізійної комісії;
- планування фінансово-господарської діяльності приходу, прийняття планів витрат, включаючи розміри відрахувань на благодійність і релігійно-просвітницькі цілі і подання їх на затвердження єпархіального архієрея;
- забезпечення схоронності церковного майна і турбота про його примноження;
- схвалення планів і розгляд проектно-кошторисної документації на будівництво і ремонт церковних будівель;
- розгляд та подання на затвердження єпархіального архієрея фінансових та інших звітів парафіяльної ради і доповідей Ревізійної комісії;
- затвердження штатного розкладу і визначення змісту членам причту і парафіяльної ради;
- визначення порядку розпорядження майном приходу на умовах, що визначаються Статутом Руської Православної Церкви, її цивільним Статутом, Статутом єпархії, Статутом приходу, а також чинним законодавством;
- збудження парафіяльних клопотань перед єпархіальним архієреєм і цивільною владою.
Парафіяльна рада обирається з членів парафіяльних зборів строком на три роки без обмеження числа переизбраний; підзвітний настоятелю і Парафіяльним зборам.
Парафіяльна рада складається з голови - церковного старости, його помічника та скарбника. Кандидатура церковного старости подається на затвердження єпархіальним архієреєм рішенням парафіяльних зборів.
Головою Парафіяльної ради може бути також настоятель або іншу особу з введенням його в склад парафіяльних зборів. У цьому випадку рішення приймає єпархіальний архієрей, стверджуючи обрання голови Парафіяльної ради або призначаючи на цю посаду своїм указом.
Парафіяльна рада в період між засіданнями парафіяльних зборів:
Церковний староста є головою парафіяльної ради і представляє раду в ділових, фінансово-господарських та адміністративних питаннях, а також в суді, в необхідних випадках видає доручення.
Парафіяльні збори має право в разі необхідності доручити будь-якому своєму повноправного члену ведення справ з громадськими організаціями, а також захист інтересів парафії в суді.
Скарбник здійснює облік і зберігання грошових коштів, пожертвувань та інших надходжень, веде прибутково-видаткові книги, робить за вказівкою голови парафіяльної ради фінансові операції в межах бюджету, складає річний фінансовий звіт.
Офіційно виходять від приходу документи підписують:
- настоятель і церковний староста (якщо церковний староста є головою парафіяльної ради);
- настоятель і скарбник (якщо головою Парафіяльної ради є настоятель).
Банківські та інші фінансові документи підписують голова парафіяльної ради і скарбник.
Контроль за фінансовою та господарською діяльністю приходу здійснюють єпархіальний архієрей і ревізійна комісія, яка обирається з членів парафіяльних зборів приходу.
Контроль з боку єпархіального архієрея ведеться за допомогою ревізій.
В обов'язки ревізійної комісії входить:
- регулярна ревізія, що включає перевірку наявності грошових коштів, законності і правильності зроблених витрат і ведення приходом витратних книг;
- спостереження за станом майна;
- щорічна інвентаризація;
- контроль за зняттям кухлів і пожертвами.
Ревізійна комісія складається з голови і двох членів, обирається строком на три роки, підзвітна Парафіяльним зборам. Вона складає акти про проведені перевірки і подає їх на чергове або надзвичайне засідання парафіяльних зборів. При наявності зловживань, нестачі майна або грошових коштів, а також при виявленні помилок у веденні та оформленні фінансових операцій парафіяльні збори приймає відповідне рішення. Воно має право пред'явити позов у суді, попередньо отримавши на це згоду єпархіального архієрея.
У разі виявлення зловживань ревізійна комісія негайно інформує про це єпархіальну владу.
Релігійні організації (в тому числі парафії, монастирі, їхнього обійстя) можуть мати у власності:
Релігійні організації мають право власності на майно, придбане або створене ними за рахунок власних коштів, пожертвуване громадянами, організаціями або передане релігійним організаціям у власність державою чи придбане іншими способами, що не суперечать законодавству Російської Федерації.
Передача у власність релігійним організаціям для використання у функціональних цілях культових будівель і споруд з відносяться до них земельними ділянками та іншого майна релігійного призначення, що перебуває у державній або муніципальній власності, здійснюється безоплатно.
Релігійні організації можуть мати на праві власності майно за кордоном.
Приблизний робочий план рахунків бухгалтерського обліку православного приходу 2
Балансові рахунки і субрахунка
Балансові рахунки використовуються для обліку майна, придбаного православним приходом для господарського забезпечення його діяльності.
001 - Орендовані основні засоби
002 - Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання
002-2 - Церковне начиння (ікони і богослужебні предмети як майно, що історично належить всій православній церкві)
002-3 - Матеріали, призначені для благодійних цілей
010 - Знос основних засобів
011 - Основні засоби, здані в оренду