Лекція 8. Регулювання та контроль виконання рішень
Виконання рішень є найважливішою складовою сукупного процесу управління. Організація роботи виконавців, по суті, і є безпосереднім керівником впливом.
Для того щоб прийняте рішення було виконано, необхідний комплекс заходів щодо відповідного забезпечення досягнення поставленої мети. Розрізняють такі види такого забезпечення: науково-методичне, матеріально-технічне, фінансове, організаційне.
Забезпечення виконання управлінського рішення фактично являє процес прийняття ряду локальних, приватних рішень, що створюють умови для реалізації основного, глобального рішення. Тому даний процес можна розглядати як окремий випадок дезагрегации впроваджуваного рішення.
Науково-методичне (інтелектуальне) забезпечення виконання рішення передбачає розробку відповідних проектів, інструктивних і методичних матеріалів, необхідних виконавцям. При цьому відбувається конкретизація і деталізація основного рішення, уточнюються окремі його положення.
Матеріально-технічне забезпечення виконання рішення базується на результатах науково-методичної опрацювання і передбачає здійснення конкретних заходів щодо формування необхідної матеріально-технічної бази. При цьому уточнюються номенклатура і кількісні параметри необхідних коштів, а також визначаються форми і способи їх забезпечення (придбання або оренди).
Фінансове забезпечення включає рішення двох найважливіших завдань: визначення кількості необхідних грошових коштів в прив'язці до тимчасових відрізках по ходу виконання рішення; визначення джерел, форм і умов отримання грошових коштів. При цьому необхідно дотримуватися балансу потреб і можливостей. У разі дефіциту грошових коштів буде потрібно перегляд раніше прийнятих приватних рішень з науково-методичного та матеріально-технічного забезпечення. В крайньому випадку можуть знадобитися коригування та перегляд основного впроваджуваного рішення.
Організаційне забезпечення виконання рішення передбачає широкий комплекс різноманітних заходів організаційного характеру. Перш за все необхідно уточнити організаційну структуру процесу виконання рішення: виділити етапи і терміни їх виконання, уточнити взаємозв'язок між етапами - в необхідних випадках складається сітковий графік взаємозв'язку етапів з виділенням найбільш напружених за часом ділянок (так званого «критичного шляху»).
У ряді випадків, якщо виконання дорученої роботи виходить за рамки звичайної компетенції виконавців, необхідно здійснювати заходи щодо правової регламентації виконання рішення. Це може бути здійснено шляхом видання відповідного нормативного акту (постанови, наказу і т.п.), а також при необхідності укладаються договори як з фізичними, так і з юридичними особами.