Наша організація знаходиться на загальній системі оподаткування. Направили співробітників у відрядження на виставку на службовому транспорті (автомобіль). За кермом знаходився відряджений співробітник (за посадою не водій). Частина шляху до місця відрядження їхав в нічний час. Чи належить йому оплата за нічний час?
За загальним правилом, працівникові, що перебуває у відрядженні, оплачують середній заробіток за всі відпрацьовані у відрядженні дні (в т.ч. і час проїзду до місця відрядження і назад). Облік реально відпрацьованого часу при цьому не ведеться, тому працівникові, як правило, не виплачується ніяких доплат. Однак якщо при направленні у відрядження було заздалегідь відомо, що працівник частину роботи змушений буде виконувати вночі, така робота повинна бути оплачена в підвищеному розмірі.
з рекомендації
Андрія Кизимова, заступника директора департаменту податкової і митно-тарифної політики Мінфіну Росії
Як оплатити роботу в нічний час під час відрядження
Сплачуйте роботу в нічний час в підвищеному розмірі.
За загальним правилом на час відрядження за працівником зберігають середній заробіток за всі дні роботи за графіком, встановленим в організації, яка відряджає (ст. 167 ТК РФ). Ніякі інші виплати або доплати, за винятком відшкодування витрат, пов'язаних з відрядженням. трудовим законодавством не передбачені. Тобто все робочі дні оплачуються за середнім заробітком без урахування реальної кількості годин на день, витрачених відрядженим на виконання свого завдання, частина з яких за фактом може припадати і на нічний час.
Разом з тим, якщо заздалегідь відомо, що у відрядженні співробітник буде працювати і вночі, це потрібно розцінювати як роботу в нічний час.
Винятків з цього правила трудове законодавство не передбачає. Порядок доплати за роботу в нічний час в період відрядження закріпіть в локальному акті організації, наприклад в Положенні про відрядження (ст. 8 ТК РФ).
Таким чином, якщо ви маєте намір залучити працівника до роботи в нічний час в період відрядження, то ще до поїздки отримаєте письмову згоду співробітника працювати в нічний час. Після закінчення поїздки оплатіть таку роботу в загальному порядку в підвищеному розмірі.