Бронювання і оплата житла у відрядженні для військовослужбовців

Витрати в період відрядження

До витрат на відрядження, за нормами бухгалтерського обліку, відносяться:

  1. Добові, які нараховуються за кожен день перебування у відрядження. Крім того, в них входять дні, проведені в дорозі, як до місця перебування, так і назад. Оплачується за наявності підтвердних документів. Розмір виплат обмежений законодавчими актами, і становить 100 рублів на добу.
  2. Витрати на проїзд. Оплачуються в повному обсязі, включаючи витрати з оформлення необхідних документів та за користування постільними речами.
  3. Витрати по найму житлового приміщення в період перебування у відрядженні. Крім того, оплаті підлягають договору комерційного найму, але тільки в тому випадку, коли вони підтверджені відповідними документами. Розмір виплат обмежений законодавством.
  4. Кошти, витрачені на бронювання місць в готелях. Крім того, оплата здійснюється і за наймання житла під час вимушених зупинок в дорозі, під час проїзду до місця призначення і назад.
  5. Інші витрати, але тільки в тому випадку їх безпосереднього зв'язку з відрядженням, і були зроблені з відома уповноваженої посадової особи, і узгоджені з фінансовою організацією, при наявності коштів на ці цілі.

Житлові витрати відрядженого

Багатьох військовослужбовців цікавить питання: як оплачують житло у відрядженні? За чинним законодавством, з'їм житлової площі у відрядженні для військового є одним з пунктів підлягають оплаті у вигляді відрядних.

При оформленні відрядження, в тексті наказу має бути чітко написано «Без щоденного повернення, з проживанням». При відсутності цього формулювання, будуть виплачені тільки добові.

Військовослужбовець, для отримання витрат на наймання житла, повинен подати такі документи:

  1. Договір найму житла,
  2. Розписку наймодавця в отриманні оплати за договором,
  3. Копія паспорта наймодавця.
При наявності підтверджуючих документів, кошти витрачені за наймання виплачуються в повному обсязі виходячи з фактичних витрат на них, але не перевищуючи 550 рублів на добу.

Якщо у відрядженого військового відсутні вищевказані документи, оплата за житло проводитися за наявності відмітки уповноважених посадових осіб розташованих в пунктах відрядження на посвідченні про відрядження, про неможливість надання житлового приміщення безкоштовно. Але в такому випадку оплата становитиме всього 12 рублів на добу.

Оплата витрат проводитися в межах встановлених Постановою Уряду і нараховується за кожен день перебування у відрядженні, з моменту прибуття, до від'їзду.

Бронювання і оплата житла у відрядженні для військовослужбовців

У тому випадку, коли оплата за житло військовослужбовцям була проведена за різною вартістю, держава оплачує виходячи їх граничної норми відшкодування витрат складової 550 рублів на добу.

Однак для тих, хто вирушає у відрядження в місця, де немає військових частин, оплата на наймання житлового приміщення проводитися за їх фактичними витратами, які повинні бути підтверджені відповідними документами.

У разі хвороби прикомандированого, оплата найму проводитися за весь час перебування за місцем перебування, поки офіцер не зможе приступити до виконання своїх службових обов'язків або повернутися до постійного місця служби. Однак цей термін обмежений 2 місяцями.

Оплата готелю або найму приміщення не проводитися, якщо офіцер під час хвороби знаходився на стаціонарному лікуванні в лікарні.

У разі відсутності можливості оформити договір найму житлового приміщення. у офіцерів є можливість бронювання місць в готелі. Порядок бронювання житла військовослужбовцями офіційно ніде не затверджений, проте є вимоги по пропонованих документах.

Для оплати витрат на готель необхідно надати:

  • Прибутково-касовий ордер або касовий чек,
  • Рахунок готелю,
  • Прейскурант, повинен бути підписаний головним бухгалтером і керівником готелю і завірений печаткою готелю.

Деяких цікавить, кому належить бронювання житла. Так ось право на бронювання житла та оплату його мають усі військовослужбовці, які направляються у відрядження, при неможливості щоденного повернення, з проживанням.

Інші гарантії прикомандированим

Крім оплати витрат пов'язаних з відрядженням, захисникам Вітчизни гарантується збереження за ними грошового утримання та займаної ними посади.

Більш того, на них поширюється режим службового часу, встановлений правилами внутрішнього розпорядку організацій, в які їх направляють. Якщо режим трудового часу прикомандированого відрізняється від режиму, встановленого за місцем постійного проходження ним служби, в сторону зменшення вихідних днів, вони надаються йому в інший час після повернення відрядженого.

У тому випадку, якщо офіцер був відправлений у службове поїздку під час вихідних або святкових днів, за ці дні нараховується компенсація. А якщо термін відправки у відрядження збігається з вихідними або святковими днями, після повернення, офіцеру надаються додаткові дні для відпочинку.

Всі ці гарантії, що надаються державою на час проходження службового відрядження, дозволяють військовим відшкодовувати всі витрати, зв'язані з робочими поїздками, а також службовими відрядженнями.

Важливим є те, що при відправці в службове відрядження на тривалий термін, умови відшкодування витрат дозволяють проживати в достатній комфорт умовах, незалежно від того квартира це чи готель.

Кошти, що виділяються державою, дозволяють оплачувати як номер в готелі, так і підшукати гідну квартиру, для оформлення договору найму. При розрахунку належних виплат, враховує і вимушена робота у вихідні та святкові дні, а також стан здоров'я військовослужбовця

Схожі статті