Як правило, роботодавець фізично не може перевірити, скільки часу працівник витратив протягом робочого дня на виконання службового завдання у відрядженні. Приймаюча сторона може вести такий облік, але не зобов'язана, оскільки не є роботодавцем. Тому в більшості випадків роботодавець, направляючи працівника у службове відрядження, ніяких спеціальних вказівок щодо білоруського режиму роботи йому не дає. І працівник визначає його для себе самостійно. А в табелі обліку робочого часу (за основу можна взяти форму N Т-12 або Т-13 <1>), Який ведеться за місцем роботи, період відрядження, включаючи вихідні, відбивається буквеним кодом «К» або цифровим "06" без зазначення кількості відпрацьованих годин <2>.
Разом з тим з метою виконання службового завдання роботодавець може зробити спеціальні вказівки щодо білоруського режиму роботи у відрядженні. Зокрема, залучити працівника до понаднормової роботи з його згоди (за винятком випадків, коли така згода не потрібна) <3>.
Увага! Нагадаємо, що залучати працівника до понаднормової роботи більше ніж на 4 години протягом 2 днів підряд заборонено <4>.
Вказівка про понаднормову роботу і згоду працівника на неї слід відобразити в наказі про направлення у відрядження (за основу можна взяти форму N Т-9). У ньому потрібно вказати кількість годин понаднормової роботи і підстава для притягнення до такої роботи. До речі, якщо відповідний наказ не видавався, але було усне розпорядження будь-кого з керівників, то роботу також слід вважати понаднормової <5>.
Дні залучення працівника до понаднормової роботи потрібно відобразити в табелі обліку робочого часу поряд з відрядженням літерним кодом "С" або цифровим "04" і вказати кількість годин понаднормової роботи відповідно до наказу на відрядження.
Такі годинники оплачуються в підвищеному розмірі <6>:
- перші 2 години протягом дня - не менше ніж в півтора разу;
- наступні 2 години протягом дня - не менше ніж в подвійному розмірі.
Як відомо, за час роботи у відрядженні працівникові виплачується середній заробіток <7>. У зв'язку з цим виникає питання: що є базою для застосування підвищувальних коефіцієнтів 1,5 і 2 при розрахунку оплати за понаднормову роботу у відрядженні - оклад (тарифна ставка) або середній заробіток?
Є одне судове рішення, коли суд погодився з оплатою сверхурочкі виходячи із середнього заробітку <8>. Але аргументів на користь такого варіанту розрахунку оплати суд не призводить.
Враховуючи ж, що кількість понаднормово відпрацьованого у відрядженні часу вказується в наказі про відрядження, логічно оплатити його виходячи з окладу (тарифної ставки).
Конкретні розміри такої оплати за понаднормову роботу можуть встановлюватися локальним нормативним актом (наприклад, положенням про відрядження), колективним або трудовим договором <9>. Тому краще прописати в них і базу для розрахунку оплати за понаднормову роботу у відрядженні.
Не забудьте також, що за понаднормову роботу замість підвищеної оплати працівникові можна надати додатковий відпочинок, але не менше часу, відпрацьованого понаднормово <10>.
При наявності наказу про понаднормову роботу у відрядженні оплату за неї можна врахувати у витратах для цілей оподаткування <10>.
Понаднормову роботу у відрядженні оплатять, тільки якщо вона буде вказана в наказі про направлення у відрядження.
Робота в нічний час
Роботодавець може дати працівникові розпорядження про роботу і в нічний час <11>. Його теж треба відобразити в наказі на відрядження, вказавши дні та години, в які службове завдання повинно виконуватися в нічний час. В цьому випадку в табелі обліку робочого часу за ці дні треба вказати поряд з кодом "К" або "06" ще й літерний код "Н" або цифровий "02", а також кількість годин роботи в нічний час відповідно до наказу на відрядження .
За кожну годину роботи у відрядженні в нічний час треба виплатити працівникові додатково не менше ніж 20% від окладу, розрахованого за годину роботи (годинної тарифної ставки) <12>.
Таку доплату можна врахувати в цілях оподаткування прибутку <13>.
Якщо працівник повідомив, що він трудився у відрядженні понаднормово або вночі, але в наказі про відрядження немає вказівки про такий режим роботи, то оплачувати таку роботу в підвищеному розмірі ви не зобов'язані.
Ризик-орієнтований підхід # 40; далі - РОП # 41; в контрольно-наглядової діяльності набирає все більшої популярності. Яскравим прикладом служить програма реформування роботи федеральних міністерств і відомств, що поширює РОП на всі види нагляду. Даний підхід передбачає концентрацію обмежених ресурсів держави в зонах максимального ризику для запобігання шкоди охоронюваним законом цінностям і одночасно зниження адміністративного навантаження на сумлінних суб'єктів господарювання. Про те, як виник РОП, яка його сутність, методи, прийоми, а також про можливі областях його застосування - далі в статті.
Мінфін Росії роз'яснив, що рухомим майном з метою застосування пільги з податку на майно організацій визнаються об'єкти технологічного обладнання, що враховуються як окремі інвентарні об'єкти відповідно до ПБО 6/01, які можуть бути використані за своїм функціональним призначенням поза об'єктом нерухомого майна.
На В'ятці близько трьох тисяч індивідуальних підприємців # 40; ІП # 41 ;, не здавати податкові декларації, ризикують виплатити до Пенсійного фонду в примусовому порядку страхові внески, розраховані виходячи з восьмикратного мінімального розміру оплати праці # 40; МРОТ # 41 ;.