Увага! У вас встановлена застаріла версія браузера: Opera 10.5.
Використання застарілої версії браузера потенційно небезпечно і може привести до некоректного відображення сайту.
Зверніть увагу на те, що ми не перевіряємо працездатність і не підтримуємо коректну роботу сайту в застарілих версіях браузерів.
Що ж робити?
Ви можете самостійно або за допомогою системного адміністратора вашої організації
скачати безкоштовно і встановити один з популярних сучасних браузерів:
директор установи «Білоруський науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи», кандидат історичних наук
Серед документів, що створюються при наданні працівникам відпусток різних видів, значне місце займають заяви. Трудове законодавство не у всіх випадках передбачає обов'язковість оформлення заяв про надання відпусток.
Черговість надання трудових відпусток згідно зі ст. 168 Трудового кодексу Республіки Білорусь встановлюється для колективу працівників графіком трудових відпусток, який затверджується наймачем за погодженням з профспілкою, або наймачем за погодженням з працівником у разі відсутності профспілки.
Затверджений в установленому порядку графік трудових відпусток є достатньою підставою для видання розпорядчого документа про надання відпустки (записки про відпустку). Заява працівника в цьому випадку не потрібно, хоча і може бути написано в залежності від встановленої в організації процедури оформлення відпусток. Наприклад, до затвердження графіка трудових відпусток заява працівника про надання відпустки з наступним резолюцією керівника на ньому може розглядатися як одна з форм узгодження черговості надання відпусток між наймачем і працівником (при відсутності профспілки).
Розглянемо вимоги, що пред'являються нормативними правовими актами та методичними документами до підготовки та оформлення заяв.
Нормативними правовими актами Республіки Білорусь законодавчо не закріплена форма заяви про надання відпустки. Разом з тим заяву про надання відпустки є офіційним документом. Як вид документа воно входить в систему організаційно-розпорядчої документації. Тому при складанні та оформленні заяв, в тому числі про надання відпустки, необхідно керуватися вимогами:
Зазначеними документами встановлено склад реквізитів, що застосовуються при підготовці відповідних документів, а також визначені вимоги до їх оформлення та місцерозташуванням на документі.
При підготовці заяви оформляються такі реквізити:
Найменування структурного підрозділу в заяві оформляється в лівому верхньому кутку. Нижче великими літерами зазначаються назва виду документа (ЗАЯВА) і дата (проставляється працівником власноручно при підписанні заяви).
Приклад оформлення заяви про надання відпустки
Директору Білоруського науково
Старший науковий співробітник
Підписана заява візується зацікавленими посадовими особами (внутрішнє погодження). До складу візи включається найменування посади візує, його особистий підпис, ініціали та прізвище. Слова «Візи» або «ПОГОДЖЕНО» при цьому не пишуться. наприклад:
Начальник відділу кадрів
Підписана і узгоджене із зацікавленими особами заява підлягає реєстрації. Реєстрація заяв може здійснюватися або в спеціальному журналі реєстрації заяв, або в загальному журналі реєстрації внутрішніх документів.
Після цього заява подається на розгляд керівнику організації або уповноваженому ним посадовій особі (наприклад, заступнику директора з персоналу, якщо в його компетенцію входить вирішення питань про надання відпусток).
Керівник приймає рішення про надання відпустки на умовах, викладених в заяві або змінених. Прийняте рішення відбивається в резолюції.
Приклад оформлення заяви про надання відпустки з візами і резолюцією керівника
У зазначеному прикладі в резолюції не вказана дата надання трудового відпустки. Це означає, що керівник організації (директор) згоден з датою, зазначеної в заяві, і повторювати її в резолюції не має сенсу.
Якщо керівник в силу яких-небудь причин відповідно до законодавства приймає рішення про перенесення дати початку відпустки працівника (з урахуванням вимог ст. 171 ТК), він вказує в резолюції нову дату. Розглянемо приклад оформлення такої резолюції:
Аналогічним чином в резолюції керівника може коригуватися не тільки термін, але і тривалість відпустки, зазначена в заяві працівником. Наприклад, згідно зі ст. 212 ТК працівникам, допущеним до вступних іспитів у вищі навчальні заклади, надається відпустка тривалістю не менше 15 календарних днів, не рахуючи часу на проїзд до місця знаходження навчального закладу і назад. Наприклад, в своїй заяві працівник просить надати йому відпустку на 30 календарних днів. Наймач вправі надати йому відпустку меншої тривалості, конкретизувавши цю тривалість у своїй резолюції:
Підготувати наказ про надання
З резолюцією керівника заяву направляється виконавцю (в кадрову службу організації або фахівця з кадрів) для підготовки розпорядчого документа про надання відпустки.
Залежно від виду відпустки, а також підстави, що спричинило за собою необхідність складання заяви про надання відпустки, його текст може відрізнятися від зазначеного в наведеному вище прикладі. Нижче наведені приклади можливих формулювань текстів заяв про надання відпустки, перенесення, продовження відпустки.