Відповідно до п. 5 ст. 37 Конституції РФ кожен має право на відпочинок. Працює по трудовому договору гарантується встановлений федеральним законом оплачувану щорічну відпустку.
Оформлення відпусток викликає багато запитань. Деякі початківці кадровики зупиняються лише на одному виді відпусток - щорічній основній оплачуваній 28-денному - і навіть не думають про те, що існують ще подовжені відпустки, додаткові і т.д.
Щоб не помилитися при наданні відпустки того чи іншого виду, розглянемо більш докладно види відпусток і характерні особливості їх надання.
Правом на щорічні оплачувані відпустки користуються як постійно зайняті працівники, так і особи, з якими укладені трудові договори на час виконання певної роботи, на виконання тимчасових і (або) сезонних робіт. На загальних умовах оформлення відпусток провадиться особам з числа сумісників, а також працівникам, що виконують трудові обов'язки на умовах неповного робочого часу. При цьому тимчасовими і сезонними працівниками права на оплачувані відпустки можуть реалізовуватися на їх розсуд: або шляхом їх фактичного використання, або шляхом отримання грошової компенсації у разі закінчення терміну укладеного трудового договору (ст. 291 і 295 ТК РФ).
Згідно ст. 126 ТК РФ частина відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за письмовою заявою працівника може бути замінена грошовою компенсацією. Заміна відпустки грошовою компенсацією вагітним жінкам і працівникам у віці до 18 років, а також працівникам, зайнятим на важких роботах і на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, не допускається.
Всі вищевказані норми необхідно знати кадровику, щоб не допустити порушень при наданні відпустки.
Оформлення відпусток здійснюється за графіком відпусток (додаток 12 (не наводиться) - Уніфікована форма Т-7).
Даний документ, на наш погляд, є обов'язковим локальним актом, так як його оформлення регламентовано ст. 123 ТК РФ. Черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, що затверджується роботодавцем з урахуванням думки виборного профспілкового органу даної організації не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року.
Графік відпусток обов'язковий як для роботодавця, так і для працівника. Про час початку відпустки працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два тижні до його початку.
Для роботи над складанням графіка необхідно:- встановити найбільш "розвантажені" періоди роботи організації
- дізнатися побажання безпосередньо працівників з приводу часу надання відпустки
- встановити, хто з працівників користується пільгами при наданні відпустки
З'ясувати побажання працівників вам зможуть допомогти керівники відділів (підрозділів, цехів).
Доручіть їм зібрати зі своїх підлеглих заяви про передбачуваний час відпустки, залагодити розбіжності між співробітниками, що виникли в процесі виявлення даного питання. Після цього дані керівники повинні представити до відділу кадрів відомості про дати початку відпустки своїх підлеглих для складання графіка.
Треба зауважити, що кожен працівник повинен написати заяву про відпустку, в іншому випадку виникне безліч проблем протягом року з наданням відпусток. У разі, якщо працівники не виявили своє бажання, вам надається можливість самостійно розподілити відпустки на свій розсуд з урахуванням всіх умов і пільг працівників.
Відповідно до ст. 267 ТК РФ працівники у віці до 18 років мають право піти в щорічну основну оплачувану відпустку у зручний для них час. Згідно ст. 123 ТК РФ за бажанням чоловіка щорічну відпустку йому надається в період знаходження його дружини у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами незалежно від часу його безперервної роботи в даній організації.
Сумісники мають право використовувати відпустку на роботі за сумісництвом одночасно з відпусткою за основним місцем роботи (ст. 286 ТК РФ).
На прохання одного з працюючих батьків (опікуна, піклувальника), що працює в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, роботодавець зобов'язаний надати йому щорічну оплачувану відпустку або його частину (не менше 14 календарних днів) для супроводження дитини у віці до 18 років, що надходить в освітні установи середнього або вищого професійного освіти, розташованих в іншій місцевості. При наявності двох і більше дітей відпустка для зазначеної мети надається один раз для кожної дитини (ч. 5 ст. 322 ТК РФ).
Необхідно пояснити обставини та умови надання чергових щорічних основних оплачуваних відпусток. Перш за все необхідно визначити період безперервної роботи співробітника на підприємстві. Якщо цей період понад шість місяців, то у працівника виникає право на отримання відпустки (ст. 122 ТК РФ). Якщо цей період менш шести місяців, то роботодавець не зобов'язаний надавати працівникові відпустку, але і не зобов'язаний відмовляти. За угодою сторін відпустку може бути наданий і до закінчення шести місяців (ст. 122 ТК РФ).
Необхідно пам'ятати, що відповідно до ч. 3 ст. 122 ТК РФ до закінчення шести місяців безперервної роботи оплачувана відпустка за заявою працівника повинен бути наданий:- жінкам - перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після нього
- працівникам у віці до 18 років
- працівникам, які усиновили дитину (дітей) віком до трьох місяців