У даній статті ми висвітлимо всі питання, пов'язані з оформленням відпустки. Ви дізнаєтеся не тільки, як правильно оформити відпустку, але і познайомитеся з розрахунками за загальною тривалістю щорічної відпустки, необхідними документами для його оформлення і правилами з розділення відпустки на частини. Останнє, до речі, теж регулюється Трудовим Кодексом. Зрозуміло, ми розповімо і про необхідні форми документів для оформлення відпустки. Ну а почнемо, звичайно ж, з наших прав.
Як оформити відпустку - загальні положення
Порядок оформлення відпустки
- Громадяни молодше 18 років мають право на щорічну відпустку тривалістю не менше 31 дня.
- Працівники науково-дослідних установ, дитячих установ, а також будь-яких навчальних закладів мають право на щорічну відпустку до 48 днів і, при цьому, не календарних, а робітників.
- Спеціальні педагоги або організатори освітніх установ, а також майстри з виробничого навчання в освітніх установах мають право на відпустку до 36 робочих днів на рік.
- Державні службовці можуть розраховувати на щорічну відпустку з розрахунку не менше 30 календарних днів.
Також врахуйте, що будь-які святкові неробочі дні, які припадають на період відпустки, не включаються до числа днів відпустки. Крім того, працівники мають право використовувати відпустку за кожні 12 місяців, тобто за кожен робочий рік, який обчислюється з першого дня роботи в конкретній організації.
Як оформити наказ на відпустку - документація
Тут ми перерахуємо необхідні документи, які потрібно надати для оформлення щорічної відпустки та надамо вам посилання, де їх можна знайти в інтернеті, включаючи і докладні описи. Отже, нам знадобляться наступні документи:
- Графік відпусток.
- Заява про надання відпустки.
- Наказ про надання відпустки.
Що являє собою графік відпусток, думаю, знає кожен працівник, але якщо ви хочете вивчити форму Т-7 (саме так офіційно називається цей графік) докладніше, то раджу відвідати ось цю сторінку - там же знаходиться і ілюстративний матеріал. Що стосується заяви на надання відпустки, то суворої форми тут не існує, однак необхідно вказати наступні деталі:
Наказ про надання відпустки складають працівники відділу кадрів або кадрової служби, або, якщо такий в організації немає, уповноваженою особою, а підписує наказ керівник організації, або уповноважена особа. Щодо наказу працівника інформують і оголошують йому під розписку.
поділ відпустки
А як оформити відпустку працівникові, якщо він хоче розділити його на частини? Законодавство передбачає і таку можливість. Згідно Трудового Кодексу Російської Федерації щорічна оплачувана відпустка може розділяться на частини, але тільки за взаємною згодою між роботодавцем і працівником. При цьому кожна із зацікавлених сторін (і роботодавець, і працівник) має право на відмову від поділу відпустки на частини в тому випадку, якщо вважає для себе такий поділ невигідним. В односторонньому порядку від поділу відпустки на частини не можна відмовитися в тому випадку, якщо угода про поділ відпустки вже було досягнуто і підписано обома сторонами. Це правило діє навіть в тому випадку, якщо вже був підписаний графік відпусток. Тому коли настає час надати першу частину відпустки, жодна сторона вже не має права відмовитися від надання або одержання часткового відпустки. Також за спільною згодою вирішується і питання про те, на які дні припадатиме кожна частина відпустки. Крім того, домовленість може бути досягнута сторонами і на поділ відпустки не тільки на дві, а й на більшу кількість частин, якщо жодна зі сторін не заперечує проти такого поділу. Ну і, нарешті, оплачувану щорічну відпустку може продовжуватися, переноситися, а також працівника можуть і відкликати з відпустки з вагомої причини з наступною компенсацією (у вигляді відгулів або матеріальної компенсації). Ну що ж, думаю, тепер, коли ви знаєте порядок оформлення відпустки, у вас не виникне жодних проблем з цим. Намагайтеся вирішувати всі питання з роботодавцем світом і вчіться домовлятися. Бажаю вам гарного відпочинку!
Ще більше цікавого