- як оформити відрядження під час відпустки за згодою працівника;
- особливості оформлення відрядження під час відпустки за згодою працівника;
- як відкликання з відпустки для відрядження впливає на розрахунок витрат на відрядження та відпускних.
Як оформити відрядження під час відпустки за згодою працівника?
Відпустка - це час відпочинку співробітника. Ст. 106 ТК РФ встановлює, що в цей час він вільний від робочих обов'язків. Тому, щоб направити працівника у відрядження, в такому випадку потрібно спочатку оформити відкликання з відпустки. Це можливо тільки за його згодою, крім випадків, передбачених третьою частиною ст. 125 ТК РФ. Після цього готується стандартний комплект документів для відрядження. Давайте уточнимо, як оформити відрядження під час відпустки за згодою працівника? Для цього потрібно:
- Випустити наказ керівника про відкликання з відпустки (в довільній формі)
- Запевнити наказ підписом співробітника з позначкою «Згоден», «Не заперечую»
- Оформити наказ про направлення працівника у відрядження
- Розрахувати і видати кошти на проживання та інші витрати (на відрядження)
У випадку з відкликанням з відпустки спрощене оформлення відрядження, навпаки, створює деякі проблеми. Це пов'язано зі складністю визначення реальних термінів перебування у відрядженні, так як наказ може позначити тільки плановані терміни. Для їх уточнення працівникам і роботодавцям рекомендується спиратися на квитанції з готелів, а також квитки для проїзду до місця відрядження і назад.
Читайте по темі в електронному журналі
Особливості оформлення відрядження під час відпустки за згодою працівника
Які особливості оформлення відрядження під час відпустки за згодою працівника? Крім того, що необхідно оформити відгук, може виникнути потреба і в оформленні нового відпустки відразу після повернення. Законодавство гарантує працівникові надання перерваної відпустки в будь-який зручний для нього час. Але навіть якщо час, що залишився відпочинку буде використано не відразу, зміни в графік відпусток доведеться внести. Отже, на що потрібно звернути увагу:
- У разі відкликання з відпустки по будь-якої причини потрібно відобразити це в графіку відпусток
- Терміни використання решти днів відпустки варто обговорити заздалегідь
- При необхідності потрібно оформити надання відпустки відразу після відрядження
- Відкликання з відпустки тягне за собою зміну суми відпускних
Як відкликання з відпустки для відрядження впливає на розрахунок витрат на відрядження та відпускних?
Відгук співробітника з відпустки означає фактичне зменшення числа днів, проведених у відпустці. Це означає, що зменшується і сума відпускних. Так як ст. 136 ТК РФ вимагає виплати відпускних до початку відпустки, в цьому випадку у працівника з'являється заборгованість перед організацією. Розрахувати суму заборгованості можна, встановивши число днів відпустки, які не вдалося використати.
Так як після відкликання з відпустки співробітнику починають нараховувати зарплату, то борг за відпускними можна включити в суму авансу за новий період роботи. Тобто, заробітна плата в подальшому буде видана за вирахуванням надлишку відпускних. У той же час, працівник може повернути надміру виплачені відпускні в касу. Тоді зарплату він отримає в повному обсязі.
А якщо відкликаний з відпустки працівник їде у відрядження, то борг за відпускними можна врахувати при виплаті коштів на відрядження. Це спростить розрахунки між співробітником і організацією.
вкладені файли
- Положення про відрядження (зразок) .doc
- Наказ про направлення працівника у відрядження (зразок) .doc
Доступно тільки передплатникам
- Положення про відрядження (бланк) .doc
- Наказ про направлення працівника у відрядження (бланк) .doc