Юридично грамотно оформити співробітника на роботу - завдання непросте. Тим більше якщо цей співробітник - майбутній генеральний директор. За якими правилами оформляються відносини з керівником компанії? Які ж особливості укладення трудового договору з першою особою компанії?
Генеральний директор - співробітник особливий. З одного боку, ця посадова особа, наділена владними повноваженнями. З іншого боку, звичайний найманий працівник, що складається з роботодавцем у трудових відносинах. Як керівник він має право вирішувати всі господарські та управлінські питання компанії. За невиконання або неналежне виконання своїх обов'язків керівник організації може нести такі види юридичної відповідальності: дисциплінарну, матеріальну, цивільно-правову, адміністративну, кримінальну відповідальність. Як співробітник повинен діяти в рамках трудового договору і дотримуватися прийнятих в організації правила внутрішнього трудового розпорядку. З урахуванням такої подвійності оформлення відносин з першою особою компанії значно відрізняється від оформлення відносин зі звичайним працівником.
З чого ж слід починати прийом на роботу керівника організації?
рішення власника
Припустимо, організації потрібно генеральний директор. Причин тому може бути дві: організація щойно створена і керівний склад ще не сформований або звільнився попередній гендиректор і виникла необхідність оформити нового.
На практиці оформлення простого співробітника на роботу починається з укладення трудового договору. У випадку з гендиректором все інакше. Для того щоб цей працівник розглядався як реальний кандидат на директорську вакансію, на цей рахунок має бути рішення власника організації про обрання (призначення) на посаду. Як точно називається і за якими правилами оформляється таке рішення, залежить від організаційно-правової форми компанії. Наприклад, в акціонерному товаристві воно може називатися протокол загальних зборів акціонерів, а в товаристві з обмеженою відповідальністю - протокол загальних зборів учасників. (Див. Додаток 1)
Дуже важливо, щоб рішення було оформлено правильно. Якщо документ буде містити неточності або помилки, обрання (призначення) гендиректора може бути визнано незаконним. Це має для організації негативні наслідки, а саме: всі розпорядження, дані керівником, всі договори, підписані ним, втрачають юридичну силу. Тому, отримавши на руки документ, працівник кадрової служби повинен уважно вивчити цей папір. Головне, що він повинен зробити при цьому, - це перевірити, чи вправі орган, який прийняв таке рішення, його приймати і чи не порушена сама процедура прийняття. Для відповіді на ці питання кадрового фахівця слід звернутися до статуту організації. (Додаток №2)
Так, в статуті може бути сказано про те, що для обрання директора загальними зборами необхідний певний кворум. Може бути встановлено необхідну кількість голосів, при яких кандидатура генерального директора буде вважатися обраної. Тільки в тому випадку, якщо рішення про обрання (призначення) керівника організації не суперечить статуту, можна сміливо переходити до укладання з ним трудового договору.
Трудовий договір
Трудовий договір з керівником організації має ряд істотних особливостей [1]. Давайте перерахуємо їх. Особливість перша: трудовий договір укладається на чітко визначений термін. Особливість друга: трудовий договір може передбачати умову про «подовженому» випробуванні. Особливість третя: в трудовому договорі можуть міститися додаткові умови для його розірвання. Особливість четверта: від імені організації трудовий договір підписується власником майна організації або уповноваженим на те співробітником. А тепер про все по порядку.
Термін трудового договору. Згідно зі статтею 275 Трудового кодексу, договір з керівником організації укладається на строк, встановлений в установчих документах організації, або на термін, встановлений угодою сторін. Однак в будь-якому випадку слід пам'ятати, що цей термін не повинен перевищувати п'ятирічний період [2]
Випробування. На відміну від рядового співробітника керівнику організації може бути встановлений випробувальний термін більшу тривалість, а саме до шести місяців [3].
Однак при цьому необхідно пам'ятати, що умова про випробування може бути встановлено тільки в тому випадку, якщо гендиректор призначений на посаду. При обранні на посаду випробувальний термін керівнику встановлювати не можна. Подивимося чому. Справа в тому, що, згідно зі статтею 70 Трудового кодексу, випробування не встановлюється для співробітників, «обраних на виборну посаду» або «прийнятих на роботу за конкурсом». Таким чином, наприклад, не можна встановити випробування для гендиректора товариства з обмеженою відповідальністю. Це пояснюється тим, що в законі «Про товариства з обмеженою відповідальністю» сказано, що директор (генеральний директор) обирається загальними зборами учасників.
Додаткові умови трудового договору. Крім підстав припинення трудового договору, передбачених в Трудовому кодексі (ст. 77, п. 1 і 2 ст. 278), для керівника організації можуть встановлюватися й інші підстави. Всі вони в обов'язковому порядку повинні бути прописані в трудовому договорі. Наприклад, в якості підстави для звільнення може бути зазначено розголошення керівником комерційної таємниці організації, невиконання рішення загальних зборів учасників (акціонерів), заподіяння збитків організації або збитку її майну.
Однак, встановлюючи додаткові умови звільнення гендиректора, потрібно бути вкрай уважними. Наприклад, неприпустимо згадувати про те (а на практиці така помилка зустрічається досить часто), що звільнення з перелічених обставин можливо і в період тимчасової непрацездатності керівника, і в період його перебування у відпустці. Така «самодіяльність» буде розцінена перевіряючими органами як явне порушення трудових прав працівника. Нагадуємо, що за загальним правилом звільнення з ініціативи роботодавця в такі періоди неприпустимо [4]
Приймаюча сторона. При укладанні трудового договору з гендиректором потрібно правильно визначити особу, яка від імені роботодавця буде підписувати цей документ. Це дуже важливо. Адже від правильної підписи на договорі залежить юридична сила документа, його законність. Особою, яка має право підписувати трудовий договір з директором, повинен бути людина, якій (відповідно до установчих документів організації) було доручено виконати цю функцію. Їм може бути учасник або акціонер товариства, уповноважений загальними зборами або ж радою директорів, головуючий на загальних зборах або на засіданні ради директорів. В принципі, може виникнути ситуація за участю роботодавця і керівника, коли від укладання трудового договору ухиляється останній. Діюча норма про фактичне допущення до роботи дозволяє зробити це. Якщо керівник після призначення його власником почав виконувати обов'язки, не підписавши трудового договору, він вважається що вступив на посаду на певний термін на загальних підставах. Такий маневр дозволяє штучно розширити повноваження, мінімізувати відповідальність і обмежити можливості компанії по контролю над діяльністю і зміщення з посади. Включення до статуту організації умови про обов'язкове підписання трудового договору з керівником протягом трьох днів з дня його призначення власником і закріплення цієї умови в локальному нормативному акті компанії допоможуть уникнути такої ситуації.
Кваліфікаційні характеристики можуть застосовуватися в якості нормативних документів прямої дії або служити основою для розробки внутрішніх організаційно-розпорядчих документів - посадових інструкцій, що містять конкретний перелік посадових обов'язків керівника з урахуванням особливостей організації виробництва, праці та управління, а також їх прав і відповідальності. Кваліфікаційна характеристика посади має три розділи - «посадові обов'язки», «повинен знати», «вимоги до кваліфікації».
Кваліфікаційні характеристики посади керівника (генерального директора, керуючого) підприємства, є нормативними документами, призначеними для обгрунтування прийнятих рішень про відповідність займаним посадам при проведенні атестації керівників.
Після закінчення встановленого терміну дії договору він підлягає розірванню. Така точка зору міститься в роз'ясненнях Роструда (лист від 08.12.08 р № 2742-6-1). У зазначеному листі розглянуто питання про можливість продовження строкового трудового договору з директором товариства, який відповідно до статуту товариства обирається терміном на один рік. Зазначено, що при укладанні строкового трудового договору правових підстав для продовження строкового трудового договору на новий термін без розірвання попереднього договору (з оформленням відповідно до законодавства, внесенням запису до трудової книжки) немає. На думку Роструда, договір розривається відповідно до п. 2 частини 1 ст. 77 ТК РФ з внесенням ответствуй записи до трудової книжки працівника та виплатою всіх встановлених законодавством компенсацій.
Надалі директором може бути укладений новий строковий трудовий договір. У цьому випадку, крім рішення про обрання директора на новий термін, в загальному порядку слід видати наказ про прийом на роботу і внести відповідний запис про прийом на роботу за новим строковим трудовим договором до трудової книжки.
Керівник має право достроково розірвати договір за власним бажанням. Про це він зобов'язаний попередити роботодавця (власника майна організації, його представника) в письмовій формі не пізніше, ніж за один місяць.
Трудовий договір з керівником організації може бути припинено також за загальними підставами, встановленими для розірвання договору з працівниками (ст. 79 ТК РФ), і за додатковими підставами, встановленими спеціально для керівників (ст. 81, 278 ТК РФ).
Таким чином, трудова діяльність керівника організації має свої особливості, які визначаються особливим статусом вказаної посадової особи, а саме відповідальністю за організацію фінансово-господарської діяльності організації. Особливий статус керівника передбачає собою специфіку трудових відносин, особливі правила прийому на роботу, а також додаткові підстави для розірвання укладеного з ним трудового договору.
Під керівником організації відповідно до ст. 273 Трудового кодексу Російської Федерації розуміється фізична особа, яка відповідно до закону і іншими нормативними правовими актами, установчими документами організації здійснює керівництво цією організацією, в тому числі виконує функції її одноосібного виконавчого органу.
Права і обов'язки керівника організації в галузі трудових відносин визначаються згідно ТК РФ, законами та іншими нормативно-правовими актами, установчими документами організації, а також трудовим договором.
