На підприємстві помер Генеральний директор. Радою директорів підприємства був обраний новий Генеральний директор з числа заступників (тобто він вже є працівником нашого підприємства), але призначений він на термін 3 місяці. Як правильно оформити призначення на посаду Генерального директора? Чи правильно оформити тимчасовий переклад на дану посаду терміном на 3 місяці? Або призначення на посаду необхідно буде провести через звільнення з посади Заступника Генерального директора, і прийому на посаду Генерального директора?
Розглянувши Ваше питання, можна сказати, що законодавство не містить чітких вказівок з приводу переведення співробітників на посаду генерального директора.
Порядок призначення (обрання) генерального директора регламентується Статутом організації. Статут може передбачати, що директор працює на умовах виключно строкового трудового договору або може передбачити умову про роботу безстроково. При цьому, необхідно пам'ятати, що генеральний директор призначається на посаду на підставі рішення або загальних зборів учасників (засновників, акціонерів), або представником власника майна (якщо мова йде про державних і муніципальних підприємствах і установах).
На практиці можна скористатися двома варіантами перекладу вже працює в даній організації співробітника, на посаду генерального директора:
1 варіант. Ви можете оформити переведення працівника в межах однієї організації. Цей варіант, можливо, використовувати, якщо у працівника зберігається безстроковий характер трудових відносин.
Незалежно від того, хто виступає ініціатором переказу, підставою для видання наказу є зміни до трудового договору (додаткова угода). Пропишіть в додатковій угоді до трудового договору ряд особливостей, а саме:
умова про відповідальність за забезпечення охорони конфіденційності інформації;
може містити додаткові підстави для його розірвання.
Потім, на підставі укладеного додаткової угоди видайте наказ про переведення згідно уніфікованою формою № Т-5 і внесіть запис про переведення до трудової книжки.
2 варіант. Якщо умова трудового договору з генеральним директором передбачає терміновий характер трудових відносин (не більше 5 років), то Ви можете оформити призначення співробітника на посаду генерального директора співробітника в два етапи: звільнення з раніше займаної посади заступника директора, потім прийом на посаду генерального директора.
Тобто Вам необхідно розірвати трудовий договір з працівником. Підставою для розірвання може бути або власне бажання співробітника, або угода сторін, а також необхідно виплатити всю належну компенсацію співробітнику за невикористані дні відпустки.
Далі Вам необхідно провести всю процедуру прийому співробітника на посаду генерального директора в загальному порядку. Тобто на підставі прийнятого рішення власника організації, необхідно укласти з генеральним директором трудовий договір. За законодавством він може бути як строковим, так і безстроковим. Це пояснюється тим, що трудовим законодавством передбачено право, а не обов'язок укладати строковий трудовий договір з керівником.
Якщо ж організація укладає строковий трудовий договір з керівником, то його строк не може перевищувати п'яти років. При цьому конкретний період роботи в рамках п'ятирічного обмеження визначається установчими документами організації або угодою сторін.
Наказ про прийом генерального директора на роботу видайте за уніфікованою формою № Т-1. Першим наказом генерального директора повинен бути наказ про вступ на посаду. Зазвичай там присутній формулювання: «На виконання рішення акціонерів (учасників) приступаю до виконання обов'язків з такого-то числа».
Розглянувши обидва варіанти, з нашої точки зору краще скористатися другим варіантом (оскільки термін дії повноважень керівника, як правило, обмежений відповідно до Статуту). Отже, у перекладного співробітника зміниться і термін його трудових відносин. Однак, в Трудовому кодексі передбачена трансформація тільки строкового трудового договору в договір на невизначений термін, а не назад. Отже, змінювати термін трудового договору, прописавши його в додатковій угоді, не рекомендується.
Також необхідно відзначити, що якщо ви не припускаєте залишати даного працівника на посаді генерального директора, а хочете лише на час призначити на цю посаду працівника, що в подальшому прийняти нового працівника, то цілком допустимо буде оформити з цим працівником тимчасове переведення, після якого він повернеться на свою посаду.
Або призначити його на посаду директора на умовах сумісництва, уклавши з працівником другий трудовий договір на строк 3 місяці за посадою директора. Підставою для укладення договору буде рішення засновника (зборів акціонерів або учасників, ради директорів) і трудовий договір від імені організації з претендентом підпише особа, головувала на зборах, де ця особа була призначена на посаду директора або інше обличчя, уповноважена рішенням учасників (акціонерів) або головою Ради директорів, якщо рішення про призначення директора відповідно до Статуту повноважний приймати Рада директорів.
Подробиці в матеріалах Системи:
Відповідь: Як оформити прийом на роботу генерального директора
Обрання на посаду генерального директора
До укладення трудового договору з генеральним директором повинно бути прийнято рішення власника організації про його обрання (призначення) на посаду.
Таке рішення може прийняти:
загальні збори учасників (акціонерів) товариства, оформивши його протоколом (наприклад, в ТОВ - протоколом загальних зборів учасників товариства);
рада директорів (наглядова рада) суспільства (якщо рішення даного питання віднесено статутом до його компетенції), оформивши його рішенням.
Рішення про обрання генерального директора
Трудовий договір з генеральним директором
Трудовий договір з керівником організації має ряд особливостей, а саме:
може укладатися на строк, встановлений установчими документами організації, угодою сторін або нормами федерального законодавства, але не більше п'яти років (ст. 58. 59. 275 ТК РФ);
може передбачати умову про випробування на термін до шести місяців (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Умова про випробування може бути встановлено тільки в тому випадку, якщо генеральний директор призначений, а не обраний на посаду за конкурсом (ч. 4 ст. 70 ТК РФ);
Наказ про прийом генерального директора
Повідомлення інспекції про зміну генерального директора
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
Відповідь: Як оформити переведення працівника на постійну роботу в межах однієї організації
Документальне оформлення перекладу
Якщо ініціатива про переведення виходить від керівника структурного підрозділу, потрібно підготувати подання про переведення. У цьому документі керівник підрозділу повинен дати характеристику професійним і діловим якостям співробітника і обгрунтувати причину перекладу. На представленні керівник організації ставить свою резолюцію.
Зверніть увагу, що при перекладі співробітника в межах однієї організації роботодавець не може встановити йому іспитовий строк (ст. 70 ТК РФ).
Також при перекладі необхідно звертати увагу на термін укладеного договору та характер майбутніх відносин, оскільки в ряді випадків покладений переказ може бути пов'язаний зі зміною терміну трудового договору. Так, наприклад, якщо нинішній стан відносин носять терміновий характер, а по новій посаді - безстроковий, то може виникнути необхідність не тільки перевести співробітника на нову посаду, але і оформити зміну виду трудового договору. Така необхідність може виникнути і в ситуації, наприклад, коли нинішній стан відносин укладені на невизначений термін, але нова посада передбачає наявність строкового трудового договору (наприклад, у разі переведення на посаду генерального директора, чий термін повноважень може бути обмежений статутом організації). Оскільки в загальному випадку міняти термін укладеного трудового договору не можна. перехід співробітника на нову посаду при необхідності зміни характеру відносин (терміну трудового договору) необхідно буде оформити не як переклад, а як звільнення з подальшим прийомом на роботу.
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів