3.1 При позитивному рішенні за результатами захисту здобувач в тридцятиденний термін після захисту надсилає до Міністерства освіти та науки Росії перший екземпляр атестаційної справи, в яке входять наступні документи:
а) супровідний лист в ВАК на бланку організації, на базі якої створена дисертаційна рада, підписане головою спеціалізованої вченої ради із зазначенням дати відправлення документів (реєстрація в загальному відділі, к. 103) (1 прим.);
б) висновок спеціалізованої вченої ради про присудження наукового ступеня кандидата наук (2 екз.);
г) висновок організації, де виконувалася дисертація або до якої був прикріплений здобувач наукового ступеня (1 прим.);
з) завірена нотаріально копія документа про вищу освіту (диплом спеціаліста, диплом магістра) з додатком до нього (1 прим.);
і) засвідчена в установленому порядку копія посвідчення про складені кандидатські іспити або довідка про навчання;
к) стенограма засідання спеціалізованої вченої ради, підписана головою і вченим секретарем спеціалізованої вченої ради та засвідчена печаткою організації, на базі якої створена дисертаційна рада (1 прим.);
л) інформаційна довідка (1 прим.);
н) протокол лічильної комісії (1 прим.);
о) опис документів, наявних у справі, підписана вченим секретарем спеціалізованої вченої ради (1 прим.);
з) опис документів.
3.2 При позитивному рішенні за результатами захисту дисертаційна рада в тридцятиденний термін після захисту передає в установленому порядку обов'язкові екземпляри дисертації:
3.3 У другій екземпляр атестаційної справи здобувача, яке зберігається в дисертаційну раду протягом 10 років після захисту, входять наступні документи
а) супровідний лист в ВАК на бланку організації, на базі якої створена дисертаційна рада, підписане головою спеціалізованої вченої ради, із зазначенням дати відправлення документів (реєстрація в загальному відділі, к. 103) (1 прим.);
б) висновок спеціалізованої вченої ради про присудження наукового ступеня кандидата наук (1 прим.);
г) висновок організації, де виконувалася дисертація або до якої був прикріплений здобувач наукового ступеня (1 прим.);
е) стенограма засідання спеціалізованої вченої ради, підписана головою і вченим секретарем спеціалізованої вченої ради та засвідчена печаткою організації, на базі якої створена дисертаційна рада (1 прим.);
ж) заява претендента (1 прим.)
з) протокол лічильної комісії (1 прим.);
і) завірена нотаріально копія документа про вищу освіту (диплом спеціаліста, диплом магістра) з додатком до нього (1 прим.);
к) завірена в установленому порядку копія посвідчення про складені кандидатські іспити або довідка про навчання - для здобувача наукового ступеня кандидата наук (1 прим.);
л) явочні листи (3 засідання);
м) список розсилки;
о) висновок експертної комісії;
п) протокол про призначення експертів і прийомі дисертації до захисту;
р) роздруківка звіту системи автоматичної перевірки текстів на наявність запозичень (Антиплагіат);
с) листи в провідну організацію, офіційним опонентам; їх письмові згоди;
т) 3-и екземпляри листів в РДБ і ЦІТІС;
ф) інформаційна довідка (1 прим.);
ц) інші документи;
ш) опис документів.