Необхідність декларування косметики відповідає регламенту Митного союзу ЄАЕС «Про безпеку парфумерно-косметичної продукції». Сьогодні в країнах Митного союзу в обов'язковому порядку передбачено саме декларування відповідності (раніше була необхідна сертифікація). Сертифікація ж може бути оформлена добровільно. Виняток становлять 13 видів парфюмерно-косметичних засобів, перелік яких можна знайти в зазначеному технічному регламенті.
Порядок отримання декларації на косметику
- Дослідження косметичних засобів в акредитованих лабораторіях (за результатами випробувань підписуються протоколи і висновки експертів).
- Збір і підготовка пакету документів.
- Отримання рішення і безпосередньо декларування косметики.
При декларуванні косметики, яка виробляється на території ТЗ, заявником може бути як продавець, так і виробник. У разі якщо об'єктом декларації виступає косметика, вироблена за межами Митного союзу, заявником виступає імпортер або постачальник.
Документи, необхідні для декларування косметики
Косметика, вироблена на території ТЗ:
- Відомості про склад косметичної продукції, рецептури, завірені виробником;
- Копії документів, що регламентують стандарти виготовлення косметики, завірені виробником;
- Копії документів, що описують технологічний процес виробництва косметичних засобів;
- Сертифікати на яке використовується в процесі виготовлення косметики сировину, включаючи пакувальні матеріали (якщо такі є);
- Завірені заявником макети або копії упаковок, етикеток продукції;
- Сертифікат якості (при наявності);
- Свідоцтво про постановку заявника (виробника) на податковий облік;
- Свідоцтво про держреєстрацію заявника (виробника);
- Документи про наявність виробничих площ (договір оренди або св-во про власність);
- Завірені заявником (виробником) документи, здатні підтвердити заявлені споживчі властивості косметики (антисептичний, лікувальну дію, сонцезахисні властивості і ін.).
Для косметики, виробленої в країнах, що не входять в ТЗ, до цього списку потрібно додати:
- Копію документів про безпечність та якість зразків продукції, що відповідають вимогам законодавства країни, де проводиться держреєстрація (при наявності таких документів);
- Контракт про постачання продукції.
Також в разі декларування косметики, виробленої поза Митним союзом, немає необхідності надавати документи про наявність виробничих площ.
Документи, оформлені іноземною мовою, підлягають переведенню з подальшим нотаріальним посвідченням.
Продаж незадекларованої косметики є порушенням закону і карається, відповідно до поточного законодавства.