Від господарюючих суб'єктів потрібно ведення бухгалтерського обліку та формування звітності за певними правилами, які вони повинні будуть послідовно застосовувати з року в рік. Ці правила закріплюються в наказі про облікову політику підприємства.
Облікова політика - це сукупність організаційних та методологічних рішень в області бухгалтерського обліку, регламентованих і строго застосовуваних на практиці економічним суб'єктом.
В обліковій політиці будь-якої організації обов'язково треба описати ті способи обліку, щодо яких виконується будь-яка з умов:
- законодавством передбачено кілька способів обліку (наприклад, кілька способів нарахування амортизації), з яких організація може вибрати для себе найбільш підходящий;
- спосіб обліку законодавством не встановлено (наприклад, спосіб роздільного обліку ПДВ при веденні оподатковуваної і неоподатковуваної цим податком діяльності).
При цьому описувати треба тільки ті способи обліку, які організація дійсно застосовує або збирається почати застосовувати в тому році, на який складається облікова політика. Записувати в облікову політику що-небудь про запас не потрібно.
Технічний аспект облікової політики передбачає робочі інструменти реалізації методологічного аспекту. Він включає розробку та затвердження:
- робочого плану рахунків бухгалтерського обліку на базі загальноприйнятого плану рахунків;
- форми первинних облікових документів у тих випадках, коли для оформлення деяких господарських операцій не передбачених типові форми;
- форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності;
- форми бухгалтерського обліку;
- порядку проведення інвентаризації;
- методів оцінки окремих видів майна та зобов'язань;
- правил документообігу і технології обробки облікової інформації;
Облікову політику досить затвердити один раз. Не треба затверджувати нову облікову політику на кожен рік або щорічно видавати наказ керівника про продовження дії "старої" облікової політики.
Доповнення в бухгалтерську облікову політику або облікову політику для цілей оподаткування вносяться при появі фактів господарської діяльності, з якими організація раніше не стикалася. Наприклад, якщо організація, що надає послуги, починає продавати покупні товари, їй буде потрібно встановити порядок їх обліку.
- або в зв'язку зі зміною законодавства;
- або за власним бажанням. Припустимо, якщо організація, яка оцінює МПЗ при їх списання за середньою вартістю, вирішить перейти на спосіб за вартістю кожної одиниці.
Як показує практика, зміна облікової політики підприємства вимагає надзвичайно уважного і кваліфікованого підходу. Це пояснюється цілою низкою причин. По-перше, нова облікова політика буде діяти протягом усього звітного року. По-друге, за допомогою облікової політики можна управляти фінансовими ресурсами підприємства. І, по-третє, елементи облікової політики впливають на формування податкових зобов'язань підприємства перед бюджетом і зачіпають порядок обчислення податків.
Рекомендується положення про облікову політику підприємства оформляти у вигляді двох самостійних розпорядчих документів (наказів, положень і т.п.), перший з яких повинен бути присвячений облікову політику підприємства в області бухгалтерського обліку, а другий - облікову політику в сфері оподаткування.
Бухгалтерський і податковий облік є двома абсолютно різними системами обліку. Бухгалтерський облік покликаний забезпечити об'єктивною інформацією про організацію зацікавлених користувачів, в той час як податковий повинен служити єдиній меті - правильному розрахунку податкових платежів.
При формуванні облікової політики організації вибирається один спосіб з декількох, що допускаються законодавством і нормативними актами з бухгалтерського обліку:
1) підприємство здійснює вибір одного способу з декількох, що допускаються законодавчими актами, що входять в систему законодавчого і нормативного регулювання бухгалтерського обліку в Російській Федерації.
2) дані способи встановлюються на тривалий термін (як мінімум на звітний рік).
3) дані способи повинні бути закріплені відповідним документом.
4) обрані способи встановлюються на підприємстві, тобто у всіх структурних підрозділах (включаючи виділені на окремий баланс), незалежно від їх місця розташування.