Вибуття основних засобів визначено в Положенні з бухгалтерського обліку «Облік основних засобів» ПБУ 6/01, Типової інструкції про порядок списання які прийшли в непридатність будівель, споруд, машин, устаткування, транспортних засобів та іншого майна, яке належить до основних засобів (фондів) (затверджена листом Мінфіну СРСР і Держплану СРСР від 1.07.85 № 100, в наступних редакціях).
Основні засоби можуть вибути з підприємства з різних причин:
• Передача за договором даренія- одна сторона (дарувальник) безоплатно передає або зобов'язується передати другій стороні (обдаровуваному) річ у власність.
• Фінансові вкладення підприємства можуть мати місце, коли підприємство передає основні засоби як свій внесок в статутний капітал створюваного дочірнього підприємства (при цьому не виникає фінансовий результат (прибуток або збиток) ні для цілей бухгалтерського обліку, ні для цілей оподаткування).
• Продаж невикористовуваних основних засобів, при цьому виручка від їх реалізації направляється підприємством в фонд розвитку виробництва, науки і техніки.
• Ліквідація старих і морально зношених об'єктів. З балансу підприємства можуть бути списані будівлі, споруди, машини, обладнання, транспортні засоби та інше майно, які стосуються основних засобів, унаслідок:
а) їх непридатності внаслідок фізичного зносу, аварій, стихійних лих, порушення нормальних умов експлуатації та з інших причин;
б) морального зносу;
в) у зв'язку з будівництвом, реконструкцією і технічним переозброєнням підприємств, цехів і інших об'єктів
• Необхідність списання основних засобів з'являється і в разі виявлення їх нестачі.
• Стихійні лиха. Вибуття основних засобів може статися в результаті пожежі, стихійних лих і екстремальних ситуацій.
• Передача іншим підприємствам на умовах оренди.
У всіх випадках вибуття складається акт ліквідації основних засобів типової форми № ОС-4, де відбивається баланс вартості, сума зносу цих об'єктів. Інвентарна картка вилучається з картотеки і в ній робиться відмітка про вибуття об'єкта; також це робиться в інвентарному списку за місцезнаходженням об'єкта.
Для узагальнення інформації про вибуття основних засобів використовується рахунок 01 «Основні засоби» (активно-пасивний рахунок), результативний рахунок. Для зручності бухгалтерського обліку можливо відкривати субрахунок «Вибуття основних засобів». У дебет цього субрахунка переноситься залишкова вартість вибуває об'єкта, а в кредит - сума накопиченої амортизації.
Вибуття об'єктів основних засобів здійснюється з рахунку 01 «Основні засоби» на рахунок 91 «Інші доходи і витрати».
Кореспонденція рахунків з обліку вибуття основних засобів (ОС):