Щороку компанія СКБ Контур проводить конкурс для підприємців «Я Бізнесмен», в ньому беруть участь сотні бізнесменів з різних міст Росії - від Калінінграда до Владивостока.
Завдяки конкурсу ми створили надихаючу колекцію бізнес-історій, розказаних людьми, які перетворюють невеликі стартапи в успішні компанії.
Їх досвід і Поради будуть корисні кожному, хто замислюється про відкриття своєї справи.
Для старту необхідні деякі попередні умови: ідея, трохи грошей і, що найважливіше, бажання почати
Уніформа або спецодяг обов'язкове в багатьох комерційних і бюджетних організаціях. Загальна система обліку виглядає досить просто - від суми всього доходу віднімається сума обов'язкових витрат і вже кінцева сума обкладається податком на прибуток. Ось тільки це на словах система настільки проста, на ділі ж вона трохи складніше, тому що має безліч нюансів.
Що слід враховувати, укладаючи договір на закупівлю спецодягу?
За рахунок яких джерел фінансування можна купувати спецодяг?
Таке питання найчастіше цікавить бухгалтерів бюджетних установ. Цей вид витрат може фінансуватися як за рахунок бюджетних субсидій, виділених на виконання державного (муніципального) завдання, так і за рахунок коштів, отриманих від надання платних послуг.
Розмір коштів, що спрямовуються страхувальником на фінансування запобіжних заходів, не може перевищувати 20% сум страхових внесків, нарахованих за попередній календарний рік, за вирахуванням витрат на виплату забезпечення із зазначеного виду страхування, вироблених страхувальником в попередньому календарному році.
Як враховувати витрати на спецодяг
Спецодяг, що знаходиться у власності організації, враховують до передачі в експлуатацію на рахунках / субрахунках обліку матеріалів. Як інші матеріали, її приймають до обліку за вартістю фактичних витрат на придбання. Порядок обліку спецодягу закріплюють в якості елемента бухгалтерської облікової політики фірми. Придбану спецодяг приходуют на склад на підставі прибуткового ордера.
Є й інший спосіб. Як видно з пункту 9 Методичних вказівок, організація може вести облік спеціальних інструментів, пристосувань, обладнання в порядку, передбаченому для обліку основних засобів. Цей метод має ряд недоліків. По-перше, вартість спецодягу доведеться оподатковувати на майно. По-друге, необхідно стежити за станом спецодягу, щоб її вчасно можна було списати.
Видача спецодягу працівникам
При передачі спецодягу зі складу в інші підрозділи компанії необхідно оформити первинний документ, на підставі якого ведеться облік спецодягу. Такий паперу буде достатньо для того, щоб списати вартість спецодягу на витрати як в бухгалтерському, так і в податковому обліку.
Якщо ви виберете уніфіковану первинку, то можете скористатися однією з цих форм:
- вимога-накладна;
- накладна на відпустку матеріалів.
Якщо ви вирішили розробити власний бланк, то можна взяти за основу накладну на відпуск матеріалів, прибравши з неї зайве.
Відповідальний за отримання спецодягу співробітник видає її працівникам. Його дії теж треба десь фіксувати. Бажано завести на кожну людину в усіх підрозділах спеціальну відомість на рік або місяць, щоб не оформляти її кожен раз, видаючи спецодяг.
Облік можна вести і в спеціальній картці, яку заповнюють на кожного працівника організації, яка отримала спецодяг.
Облік вибуття спецодягу
Якщо спецодяг вибуває раніше закінчення встановленого терміну експлуатації (зіпсована, фізично зношена і непридатна до подальшого використання), її вартість повинна бути списана одноразово і включена до складу інших витрат.
Як утримати вартість спецодягу з працівника, який звільняється?
Коли ви видаєте працівникові спецодяг, необхідно укласти з ним договір про передачу м'якого інвентарю в користування або разовий документ про прийом-передачу.
Обов'язок працівника відшкодовувати заподіяну роботодавцю пряму дійсну шкоду передбачена статтею 238 ТК РФ, тому розірвання трудового договору не тягне звільнення працівника від матеріальної відповідальності за неповернення спецодягу.
Таким чином, в разі правильного оформлення видачі спеціального одягу при неповерненні її працівником, який звільняється з організації, роботодавець має право вимагати відшкодування вартості спецодягу (термін використання якої не закінчився) з урахуванням ступеня її зносу (ст. 246 ТК РФ).
Уникнути помилок при веденні обліку спецодягу або уніформи дозволяють програми «Контур-Бухгалтерія Актив» і «Контур-Бухгалтерія Бюджет».
Юлія Вольхін. менеджер проектів