Рейтинг: 5/5
У цій статті розглянемо покрокову інструкцію і порядок обліку ПММ за талонами в 1С 8. Відображення операції видачі в підзвіт співробітникам організації талонів на бензин. Порядок відображення операцій з ПММ в бухгалтерському та податковому обліку залежить від того, яким чином було придбано паливо. Організація може придбати ПММ на автозаправних станціях в такий спосіб:
- за талонами.
- за паливними картками.
- за готівковий розрахунок.
За винятком способу придбання ПММ за паливними картками, водій протягом трьох днів, зобов'язаний відзвітувати про здійснені витрати і скласти авансовий звіт з додатком до нього касових чеків із зазначенням кількості, марки і вартості ПММ, дати його покупки.
Перед початком оформлення даної операції, в програмі повинні бути сформовані документи по оплаті коштів постачальнику талонів на ПММ, і талони повинні бути оприбутковані.
Крок №1. Видача під звіт.
Створимо документ «Видача грошових документів» з меню «Каса». Натиснемо кнопку «Додати» і створимо документ «Видача підзвітній особі».
Даний документ заповнюється як при видачі грошових коштів під звіт, тому пропустимо заповнення деяких полів і перейдемо відразу на закладку «Грошові документи». У табличній частині документа необхідно вказати вид грошових документів «Талони на ПММ». Вказуємо кількість талонів і їх вартість. Проводимо документ. В результаті даної операції будуть сформовані проводки Дт 71.01 Кт50.03.
Крок №2. Авансовий звіт водія.
Як правило, після закінчення звітного місяця, водій повинен скласти авансовий звіт і надати в бухгалтерію організації.
Бухгалтер відображає дані документи в програмі 1С Бухгалтерія 8.2.
Для складання авансового звіту перейдемо в меню «Каса» виберемо «Авансовий звіт».
Натиснемо кнопку «Додати» для складання нового авансового звіту. Заповнимо поля документа.
- поле «від» - виставляємо дату складання авансового звіту, в нашому прикладі це останній день звітного місяця.
- поле «склад» - виставляємо склад, за замовчуванням програмою виставляється склад який був виставлений основним за замовчуванням.
- поле «Фіз. особа »- виставляємо співробітника організації, за яким ми оформляємо авансовий звіт.
Натиснемо кнопку «Додати» і виберемо видатковий ордер по якому даному співробітнику були видані талони на ПММ.
- поле «Призначення» вказуємо в даному полі на які цілі були отримані талони на ПММ, наприклад «Придбання ПММ за талонами».
- поле «Додаток» вказуємо кількість документів.
У довіднику «Номенклатура» повинен бути введений елемент номенклатури - вид ПММ, в нашому прикладі це «Бензин АІ - 92».
Таблична частина даної закладки заповнюється відповідно до даних «Постачальника» ПММ і документами яких докладає до цього авансового звіту подотчетнік. Після заповнення документа, записуємо його. Дивимося сформовані проводки.
Крок №3. Списання вартості ПММ на витрати.
Сформуємо документ «Вимога-накладна». Відкрити його можна з меню «Виробництво».
Для додавання нового документа натиснемо кнопку «Додати». Заповнимо поля документа.