Облік подорожніх листів
Облік виданих подорожніх листів проводиться у вікні Подорожні листи.
У центрі вікна розташована таблиця зі списком подорожніх листів. Записи в таблиці можна впорядкувати трьома способами: "по датах" і "по Водієві" і "по Автомобілю". Видимість записів в таблиці може бути обмежена за допомогою полів "Період с. По." А також за допомогою Фільтра. Для вибору фільтра в верхній частині вікна є поле з назвою фільтра і кнопка "Вибрати фільтр".
Призначення кнопок, розташованих у верхній частині цього вікна:
- Кнопки позначки подорожніх листів. Використовуються для друку відразу кілька відмічені подорожніх листів.
- Переключити ознака "Подорожній лист закрито". У закритому дорожньому листі неможливо внести будь-які зміни.
- Сформувати звіт за дорожніми листами за заданий період у вигляді HTML-файлу. Такий файл можна откриіт і в Excel у вигляді таблиці.
- Вибору виду друку подорожнього листа і звітів за дорожніми листами.
Форма запису про дорожньому листі:
Призначення полів цього вікна:
Норми витрати палива взимку і влітку повинні бути вказані в Довіднику моделей автомобілів.
На вкладці "Маршрути, Заправки" цього вікна є таблиця зі списком маршрутів подорожнього листа. Запис про маршрут подорожнього листа:
Призначення полів записи про маршрут подорожнього листа:
- Замовник - Вибір замовника з Довідника клієнтів програми
- Маршрут - Кнопка вибору маршруту зі списку минулих маршрутів даного клієнта
- Звідки - Вибір місця початку маршруту
- Куди - Вибір місця кінця маршруту
- Відстань - Довжина маршруту (км)
- Відбув - Час виїзду на маршрут
- Прибув - Час закінчення маршруту
- Примітка - Примітка про даному маршруті
На вкладці "Маршрути, Заправки" також знаходиться таблиця зі списком заправок подорожнього листа. Запис про заправку:
При натисканні на кнопку "Друкувати" (), розташовану у верхній частині вікна "Подорожні листи", з'являється вікно вибору виду форми подорожнього листа для друку. Друковані форми подорожніх листів реалізовані на основі файлів-шаблонів у форматі Word і при необхідності можуть редагуватися користувачами програми.
Друкована форма подорожнього листа легкового автомобіля: