Багато бухгалтера впевнені, номери касових документів повинні йти строго по порядку, в іншому випадку накладуть штраф за порушення касової дисципліни. Розглянемо ситуацію докладно і дамо відповідь на питання: Чи обов'язково нумерація касових документів має бути безперервною?
Відповідно до Вказівок щодо застосування і заповнення форм первинної облікової документації з обліку касових операцій, затв. Постановою № 88:
- Прибутковий касовий ордер (форма № КО-1) - застосовується для оформлення надходження готівки в касу організації як в умовах методів ручної обробки даних, так і при обробці інформації із застосуванням засобів обчислювальної техніки. Прибутковий касовий ордер виписується в одному екземплярі працівником бухгалтерії, підписується головним бухгалтером або особою, на це уповноваженою.
- Видатковий касовий ордер (форма № КО-2) - застосовується для оформлення видачі готівки з каси організації як в умовах традиційних методів обробки даних, так і при обробці інформації із застосуванням засобів обчислювальної техніки. Виписується в одному примірнику працівником бухгалтерії, підписується керівником організації та головним бухгалтером або особою, на це уповноваженим, реєструється в журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів.
Слід звернути увагу на два моменти:
- Постанова № 88 не регламентує вимоги до нумерації прибуткових касових ордерів (форма № КО-1) і видаткових касових ордерів (форма № КО-2).
- Вказівки № 3210-У також не містять вимог щодо безперервної, суцільний або єдиної нумерації прибуткових і видаткових касових документів.
Таким чином, виходить, що законодавство РФ. чинну нині, не передбачає спеціальну відповідальність за порушення нумерації прибуткових і видаткових касових документів (за умови, що це не впливає на своєчасне оприбуткування готівкових коштів в касу і видачу їх з каси).