Як контрольованих ознак, наприклад, в обліку матеріальних цінностей можуть бути номенклатурні номери матеріалів. а неконтрольованих - номери складів і інші реквізити. [31]
Угруповання матеріалів за субрахунками і синтетичним рахунках бухгалтерського обліку повинна забезпечуватися системою кодування номенклатурних номерів матеріалів. які повинні містити відповідні відмітні ознаки. [32]
Зауважимо, що показник Qi є змінним, а показник PI для кожного номенклатурного номера матеріалу постійний і вводиться в програму розрахунку з НМЛ, на якій записаний цінник. [34]
За лімітно-забірними картками таксіруется загальна кількість (з урахуванням повернення) по кожному номенклатурному номеру матеріалів. При необхідності можлива подвійна (паралельна) таксування. [35]
Однак труднощі полягають у тому, що треба визначати (калькулювати) фактичну собівартість кожного, номенклатурного номера матеріалу. Інакше неможливо списати матеріали в витрата, не знаючи їх собівартості. Тому по кожному номеру за певними ознаками потрібно розподіляти транспортно-заготівельні витрати, які різні за своїм економічним змістом. У зв'язку з цим даний варіант дуже рідко застосовується на практиці. [36]
Облік матеріальних цінностей на складах ведеться за допомогою спеціальної картотеки - карток, складених окремо на кожен номенклатурний номер матеріалу. Картка містить такі дані: найменування матеріалу, марку, сорт, розмір, норму запасу, одиницю виміру і ціну. У картці відбивається також рух матеріалу (надходження та витрачання) і його залишок. [37]
З кожної відомості-розрахунку оператор розносить в зведену відомість кількісні дані за графами відповідних цехів в розрізі кожного номенклатурного номера матеріалів. Графа Всього заповнюється за показаннями горизонтального лічильника. [38]
Комірник відзначає в обох примірниках дату і кількість відпущених матеріалів, після чого виводить залишок ліміту по номенклатурному номеру матеріалу. В лімітно-забірної карті розписується комірник, а в лімітно-забірної карті складу - представник структурного підрозділу. [39]
Відомість документованих відхилень від норм матеріальних витрат відображає кількість і суму економії або перевитрати матеріальних витрат в розрізі номенклатурних номерів матеріалів. об'єктів обліку витрат, причин і винуватців їх утворення, в ній вказуються номера пачок документів, в яких можна знайти відповідні первинні документи; складається в регламентному режимі. [40]
Для ведення цього обліку на кожному складі (коморі) організовується картотека, в якій заводяться картки по окремим номенклатурними номерами матеріалів. Ці картки виписуються бухгалтерією, яка заповнює такі графи: порядковий номер картки, номенклатурний номер матеріалу, номер і найменування складу, найменування матеріалу, марка, сорт і розмір матеріалу, одиниця виміру і ціна. Відомості про норми запасу заповнюються складськими працівниками на підставі даних відділу постачання. [41]
У міру огляду, підрахунку, вимірювання або зважування матеріалів в інвентарних описах записуються: порядкові номери запису, номенклатурні номери матеріалів. їх найменування, сорти, розміри, одиниці виміру і кількості, що опинилися в натурі. [42]
Працівники матеріального відділу здійснюють візуальну звірку основних показників (код і номер рахунку постачальника, номери супровідних документів, номенклатурний номер матеріалу. Код одиниці виміру, кількість) оплачених рахунків постачальників і невідфактурованих поставок на початок звітного місяця з прибутковими документами на що надійшли матеріальні цінності в звітному місяці по тими ж показниками. Крім того, перевіряється правильність проставлення коду працівниками відділу постачання при акцепт документів на оплату, а при необхідності виробляються їх докодіровка і відповідні виправлення. [43]
Для складського обліку матеріалів застосовують картки складського обліку матеріалів (форма № М-17), які відкривають на кожен номенклатурний номер матеріалу. Записи в картки виробляють на підставі первинних документів по руху матеріальних цінностей. Якщо виведений залишок матеріалів вище або нижче встановленої норми запасу, то завідувач складом зобов'язаний своєчасно повідомити про це відділу постачання. На складах з невеликою номенклатурою матеріалів замість карток допускають ведення обліку в книгах сортового обліку. [44]
В умовах автоматизованої системи управління та автоматизованого складського господарства, використання електронних обчислювальних машин, а також обмеженої кількості номенклатурних номерів матеріалів можливе застосування систематично складаються відомостей-табуляграм руху і залишків матеріалів, призначених як для оперативного керівництва, так і контролю за станом і рухом матеріалів на складах . У зв'язку з цим доцільно рекомендувати матеріально-відповідальних осіб відмовитися від ведення карток складського обліку. [45]
Сторінки: 1 2 3 4