Уже чимало сказали, але спробую додати і розставити все по місцях.
- Перш за все, це документ. Хтось може назвати його "черговим папірцем", але тим не менше цієї "папірці" надають великої ваги.
На будь-якому підприємстві є люди, які виконують свою роботу, займають посаду. І кожен такий працівник отримує зарплату.
- У штатному розкладі вказується які посади і в якій кількості існують на підприємстві, і яка форма оплати, який оклад передбачається працівника, що займає ту чи іншу посаду.
- Штатний розклад затверджується, коли створюється підприємство, а згодом воно може змінюватися. Зміна можуть бути пов'язані, як зі зміною окладів (форми оплати), так і зі зміною кількісного і якісного складу (зміна кількості штатних одиниць за посадою, або додавання / виключення посад).
Навіщо потрібен цей документ? - Щоб було зрозуміло! Хто повинен працювати (в сенсі професій), скільки людина і скільки за це отримувати.
- Також, з огляду на саме фінансову сторону, цей документ є обов'язковим і, в разі перевірки гос.органами, його можуть зажадати.
Штатний розклад - це документ, який містить перелік відділів, співробітників підприємства. У штатному розкладі вказується посада, розмір заробітної плати кожного співробітника, премії, надбавки.
Штатний розклад має бути на кожному підприємстві, на якому є наймані працівники. Зміни до штатного розпису вносяться на підставі наказів керівника.
Ну а, припустимо, треба прийняти нового працівника, якого немає в штатка, все одно змінювати його треба. Навіщо воно потрібно, для зайвої папірці? - 4 роки тому
Без штатного розкладу неможливо обслуговувати жоден серйозний об'єкт. Якщо це корабель, то на кожному бойовому посту повинні бути люди, щоб корабель міг виконувати покладені на нього завдання. Якщо це завод, то й там на кожному робочому місці повинні знаходиться люди, щоб завод випускав продукцію, під який створений. Лікарня теж не зможе грамотно функціонувати без штатного розкладу. І так на будь-якому об'єкті.