При нарахуванні відпускних виплат необхідно врахувати безліч нюансів, таких як середній денний заробіток працівника або кількість відпрацьованих в компанії днів і років. Розглянемо, як правильно нарахувати відпускні співробітнику з урахуванням законодавчих змін.
У цій статті розглянуті наступні питання:
- які документи потрібні для нарахування відпускних;
- як правильно розрахувати середній денний заробіток перед нарахуванням відпускних;
- як нарахувати відпускні співробітнику, який відпрацював в компанії менше півроку.
Реєстрація. щоб завантажити файли і отримати доступ до більш ніж 3000 кадрових документів
Нарахування відпускних: як провести розрахунок за новими правилами
Нарахування відпускних: які документи необхідні
Для того щоб працівник отримав відпускні виплати, керівник організації повинен підписати наказ про надання співробітнику чергового чи іншого відпустки. Для цих цілей зазвичай використовують уніфіковану форму № Т-6 або Т-6а. Розрахунок нарахування виплати повинен бути оформлений за спеціальною формою № Т-60. Виплата залежить в першу чергу від середнього заробітку працівника за розрахунковий період, тому необхідний розрахунок цієї величини.
Нарахування відпускних: як розрахувати середній денний заробіток
Середній денний заробіток необхідно розраховувати за весь період нарахування відпускних виплат, незалежно від того, в якому режимі працював співробітник. При розрахунку фахівець повинен врахувати всі фактично нараховані виплати і реально відпрацьований співробітником час. Для визначення реально відпрацьованого часу бухгалтеру слід звернутися до даних спеціального табеля.
Приклад нарахування відпускних співробітнику
29,3. 31 календ. д. х 3 дн. = 2,84
29,3. 30 календ. дн. х 26 дн. = 25,39
2,84. 29,3 х 20 000 руб. = 1938,57 руб.
25,39. 29,3 х 20 000 руб. = 17 331,06 руб.
Заробіток Сергєєва за інші 10 місяців, відпрацьованих повністю, склав:
10 х 20 000 руб. = 200 000 руб.,
а загальний, за 12 календарних місяців:
200 000 руб. + 1938,57 руб. + 17 331,06 руб. = 219 269,63 руб.
Щоб визначити середній заробіток за день, необхідно скласти коефіцієнти за 12 календарних місяців і на цю суму розділити суму виплат, отриманих Сергєєвим за цей період. Сума коефіцієнтів складе:
29,3 х 10 + 2,84 + 25,39 = 321,23
Середній заробіток за день склав:
219 269,63 руб. 321, 23 = 682,59 руб.
За 28 днів відпустки Сергєєв повинен отримати:
682,59 руб. х 28 дн. = 19 112,52 руб.
Сума податку на доходи фізичних осіб становитиме:
Таким чином, на руки Сергєєв повинен отримати:
Нарахування відпускних: розрахунок при достроковому відпустці
Згідно з чинним трудовим законодавством, співробітник має право на відпустку, навіть якщо він ще не відпрацював півроку в компанії. Для цього йому необхідно лише отримати згоду роботодавця. Причому тривалість відпустки може також становити 28 календарних днів, незалежно від часу, який співробітник працював в організації.
У цьому випадку нарахування відпускних виплат виробляють також з урахуванням середнього денного заробітку. Порядок нарахування відпускних також не змінюється - за відпрацьований календарний місяць встановлюють новий коефіцієнт - 29,3, а для частково відпрацьованих місяців коефіцієнт розраховують, спираючись на кількість фактично відпрацьованих днів.
Роботодавцю важливо зберегти облікові дані, за якими відбувається нарахування «авансових» відпускних, - так він зможе утримати суму заборгованості при звільненні працівника до закінчення відпрацьованого в організації року.
Приклад нарахування «авансових» відпускних працівнику
2 х 29,3 = 58,6 дн.
У травні Іванова фактично відпрацює 11 днів з 31, коефіцієнт при цьому буде дорівнює:
Сума коефіцієнтів за три неповних місяці дорівнює:
15 000 руб. х 2 = 30 000 руб.
За 11 днів у травні вона отримає:
Сума за відпрацьований на підприємстві час складе:
Середній денний заробіток співробітниці в даному разі відповідає:
За 14 днів відпустки Іванова повинна отримати:
511,95 руб. х 14 дн. = 7167,3 руб.
Сума податку на доходи фізичних осіб становитиме:
Таким чином, на руки Іванова отримає:
Більше інформації по темі «Нарахування відпускних» ви можете отримати з статей: