З метою своєчасного списання знаходяться на балансі університету і прийшли в непридатність машин, устаткування, транспортних засобів та інших основних засобів ,,
МАКАРОВ С. О. проректор з навчальної роботи;
Вольхін І. Л. доцент кафедри радіоелектроніки та захисту інформації,
Пеннер А. Д. механік ОГМ,
Сушин В. Н. директор УЦИ;
Лунегова І. В. зав. кафедрою радіоелектроніки та захисту інформації;
ДВІНЯНІНОВА Ю. В. провідний програміста УЦИ;
Ширинкин Н. А. комірник відділу матеріально-технічного постачання;
Експерт при списанні машин,
обчислювальної техніки і
інших основних засобів
2. Ввести в дію Інструкцію про списання перебуває у федеральній власності рухомого майна та перебуває на балансі ПГНІУ (за винятком особливо цінного рухомого майна і автотранспортних засобів) (додаток).
3. Керівникам структурних підрозділів університету при необхідності списання які прийшли в непридатність машин, обладнання та інших основних засобів керуватися затвердженої інструкцією.
4. Начальнику загального відділу довести наказ до відома деканів та керівників структурних підрозділів.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Красильникова Д. Г. проректора зі стратегічного розвитку, економіки та правових питань.
Підстава: подання юриста, начальника ФЕУ - головного бухгалтера,
ректора.
Начальник ФЕУ - головний бухгалтер
Зам. начальника ФЕУ - заст. гл. бухгалтера по ПІФ
Додаток до наказу № 000
Вр. в.о. ректора ПГНІУ
про списання перебуває у федеральній власності рухомого майна та перебуває на балансі ПГНІУ
(За винятком особливо цінного рухомого майна і автотранспортних засобів)
1. Загальні положення
Ця Інструкція про списання перебуває у федеральній власності нерухомого та рухомого майна, що знаходиться на балансі ПГНІУ (далі Інструкція) розроблена відповідно до:
- Постановою Уряду РФ "Про особливості списання федерального майна" № 000 від 14.10.10
Постанова Уряду РФ "Про вдосконалення обліку федерального майна" № 000 від 16.07.07
- Наказ Міністерства Освіти РФ "Про визначення видів особливо цінного рухомого майна" № 000 від 31.10.10
- Наказ Міністерства Освіти РФ "Про організацію роботи в Міністерстві освіти і науки Російської Федерації з розгляду питань про списання федерального майна підвідомчих Міністерству освіти і науки Російської Федерації організацій" № 000 від 20.05.11
- Наказ Міністерства фінансів РФ "Про затвердження Інструкції про порядок
ведення звітності при їх виробництві, використанні та обігу "№68н від 29.08.01
Аффінаждрагоценнихметаллов - процес очищення витягнутих дорогоцінних металів від домішок і супутніх компонентів, доведення дорогоцінних металів до якості, відповідного державним стандартам і технічним умовам, що діють на території Російської Федерації, або міжнародним стандартам на афіновані дорогоцінні метали.
Драгоценниеметалли - золото, срібло, платина і метали платинової групи (паладій, іридій, родій, рутеній і осмій). Дорогоцінні метали можуть знаходитися в будь-якому стані, вигляді, в тому числі в самородному і в аффинированного вигляді, а також у сировині, сплавах, напівфабрикатах, промислових продуктах, хімічних сполуках.
Комісія - створена в ПГНІУ і постійно діюча (на підставі Положення №6 від 25.01.12) комісія зі списання машин, обладнання, транспортних засобів та інших основних засобів. Склад Комісії затверджується наказом ректора.
Особливо цінне рухоме майно:
- рухоме майно незалежно від його балансової вартості необхідне для здійснення видів діяльності. визначених Статутом ПГНІУ, відсутність якого призведе до припинення діяльності, заповнення якого не представляється можливим;
- рухоме майно незалежно від його балансової вартості необхідне для забезпечення безпеки утримання та експлуатації ядерних, радіаційних, хімічно та біологічно небезпечних об'єктів, а також змісту, охорони життя і здоров'я учнів і працівників, в тому числі для організації харчування, медичного обслуговування, відсутність якого призведе до припинення діяльності ПГНІУ, заповнення якого не представляється можливим;
- рухоме майно незалежно від його балансової вартості віднесене до виключних прав;
- рухоме майно, балансова вартість якого перевищує 500 тис. руб.
Експерт - працівник ПГНІУ, що володіє певними знаннями в науці і техніці і бере участь в засіданнях Комісії з метою відповіді на питання, що потребують спеціальних знань. У разі відсутності в Комісії працівників ПГНІУ, що володіють спеціальними знаннями, за рішенням голови Комісії експертом може бути працівник спеціалізованої організації. Експертом не може бути працівник ПГНІУ, на якого покладені обов'язки, пов'язані з безпосередньою матеріальною відповідальністю за матеріальні цінності, досліджувані з метою прийняття рішення про списання федерального майна.
Списання федерального майна - комплекс дій, пов'язаних з визнанням федерального майна непридатним для подальшого використання за цільовим призначенням внаслідок повної або часткової втрати споживчих властивостей, в тому числі фізичного або морального зносу, або таким, що вибув з користування та розпорядження внаслідок загибелі, знищення або втрати, а також визначення подальших заходів за розпорядженням цим майном.
3. Порядок списання рухомого майна за винятком особливо цінного рухомого майна і автотранспортних засобів (далі - федеральне майно)
3.1. Процедуру списання федерального майна ініціює керівник структурного підрозділу ПГНІУ в управлінні якого знаходиться федеральне майно і дає доручення особі, на яку покладено обов'язки, пов'язані з матеріальною відповідальністю, підготувати:
- федеральне майно, зібравши його в одному з приміщень підрозділу;
- заявку на списання - Додаток.
3.2. Матеріально відповідальна особа передає заявку на списання секретарю Комісії, який призначає час та дату огляду федерального майна.
3.3. Комісія і експерт оглядають федеральне майно, складають дефектну відомість.
3.4. Засідання Комісії проводяться щоквартально (кожен другий місяць кварталу, четвертий квартал - в екстрених випадках). Позапланові засідання Комісії можуть бути проведені за поданням керівника підрозділу ПГНІУ, в управлінні якого знаходиться федеральне майно. Комісія на підставі огляду федерального майна і складеної дефектної відомості приймає рішення:
- про списання федерального майна в разі, якщо федеральне майно непридатне для подальшого використання за цільовим призначенням внаслідок повної або часткової втрати споживчих властивостей, в тому числі фізичного або морального зносу;
- про час і місце збору федерального майна для підготовки його до утилізації;
- про спосіб утилізації федерального майна.
3.5. Рішення Комісії, оформлене у вигляді протоколу засідання Комісії, має бути передано керівнику підрозділу, в управлінні якого знаходиться списується федеральне майно, протягом 10 робочих днів після засідання Комісії.
3.6. У разі якщо Комісія прийняла рішення про збір списаного федерального майна на складі:
- матеріально відповідальна особа підрозділу готує накладну на внутрішнє переміщення для передачі федерального майна на склад;
- матеріально відповідальна особа підрозділу передає списується федеральне майно на склад;
- працівник ВМТП на підставі дефектної відомості оформляє Акт про списання та передає його на перевірку в матеріальний відділ фінансово-економічного управління ПГНІУ, після чого Акт про списання повинен бути переданий секретарю Комісії. Акт про списання федерального майна затверджується ректором ПГНІУ.
3.7. У разі якщо Комісія прийняла рішення про збір списаного федерального майна на майданчику для утилізації:
- матеріально відповідальна особа підрозділу оформляє Акт про списання, передає його на перевірку в матеріальний відділ фінансово-економічного управління ПГНІУ, після чого, Акт про списання повинен бути переданий секретарю Комісії. Акт про списання федерального майна затверджується ректором ПГНІУ;
- в призначений час списується федеральне майно повинно бути доставлено на майданчик для утилізації і повторно оглянуто Комісією.
3.8. До затвердження в установленому порядку Акту про списання реалізація заходів щодо утилізації, передбачених Актом про списання, не допускається.
3.9. У разі необхідності демонтажу або розібрання об'єкта федерального майна керівник структурного підрозділу ПГНІУ, в управлінні якого перебуває це майно, ініціює проведення цих робіт.
3.10. Транспортування списаного федерального майна до місця збору, зазначеного в Протоколі засідання Комісії, організовує керівник підрозділу, в управлінні якого знаходиться списується федеральне майно.
3.11. Списане федеральне майно передається для утилізації спеціалізованим організаціям, які мають відповідну ліцензію, для проведення подальших дій (поховання, переробка, афінаж та ін.) В терміни, визначені рішенням Комісії. Факт ліквідації або передачі майна повинен бути підтверджений відповідним документом.
3.12 Взаємодія з організаціями, що здійснюють утилізацію і афінаж, підготовку необхідних для цього документів здійснюють працівники ВМТП.
3.13. Вибуття федерального майна в зв'язку з прийняттям рішення про його списання відображається у бухгалтерському (бюджетному) обліку організацією в установленому порядку.
3.14. Після завершення заходів, передбачених Актом про списання, затверджений керівником організації Акт про списання, а також документи, подання яких передбачено постановою Кабінету Міністрів України від 01.01.01 року N 447 "Про вдосконалення обліку федерального майна", направляються в Федеральне агентство з управління державним майном , якщо інше не встановлено актами Уряду Російської Федерації, для внесення відповідних відомостей до реєстру федерального майна.
Начальник ФЕУ - головний бухгалтер