З плином часу основний капітал будь-якого підприємства зношується.
Таке явище з точки зору економіки називаєтьсяамортизацією, тобто часткове перенесення вартості основних засобів у міру їх зношування (фізичного або морального) в додану вартість виробленої продукції (товарів, робіт, послуг).
Розглянутий нами документ, відображає рішення безпосереднього керівника підприємства про списання застарілих або зношених засобів.
Як вже говорилося, причиною списання може бути фізичний або моральний знос устаткування.
Фізичний і моральний знос основних засобів
Фізичний знос має на увазі під собою процес зміни основних властивостей обладнання, верстатів, машин і так далі, які використовуються на підприємстві. По закінченню тривалого часу, будь-який предмет зазнає знос, що впливає на якісну і кількісну сторону роботи обладнання.
Чим старше обладнання, тим дорожче обійдеться заміна зношених частин, так як необхідні деталі вже не виробляються і їх складно дістати. Тому в деяких випадках економічно вигідніше буде списати зношене засіб і придбати нове, ніж купувати нові запчастини для ремонту зношеного.
Моральний знос зазвичай пов'язують з розвитком нових технологій, науковим і технічним прогресом. Наука постійно розвивається, з'являються обладнання, які швидше, якісніше і з найменшими витратами виконають свою роботу. Тому фірма приймає рішення, що заміна обладнання обійдеться більш вигідним заходом, ніж використання старого.
Особливості списання основного капіталу
Керівник приймає обгрунтуванням наказ на списання основних засобів у зв'язку з їх зносом. Своєю постановою він визначає експертну комісію, яка прийме подальше рішення. Рішення комісії оформляється актом, що підписується всіма учасниками комісії, і направляється на підписання безпосереднього керівника. Він приймає остаточне рішення про списання коштів. Для даного процедурного дії передбачена форма № ОС-4.
Виходячи з акту про списання певних коштів, бухгалтер заносить відомості в інвентарну картку про вибившем майно, картка зберігається не менше 5 років.
Нижче розташований типовий бланк і зразок наказу на списання основних засобів варіант якого можна скачати безкоштовно.