Акт на списання матеріалів - зразок документа, який підтверджує факт того, що прийшла в непридатність основа для продукції списується. Причиною цій дії може бути не тільки псування.
Бланк акта на списання матеріалів обов'язково містить дату написання, місце, де він був заповнений. Також зразок бланка складається з основної інформації, найменування самих об'єктів з одиницями вимірювання. Мета витрат, сума, ціна, кількість - для всіх цих параметрів є місце в зразку бланка. І хоча форма докмуента є довільною, деякі частини бланка є обов'язковими - наприклад, підписи кожного члена комісії.
До того, як поточний документ буде складений, за всіма матеріалами складають їх документальний висновок зі складу. Відбувається це таким чином: матеріально-відповідально особа отримує всі об'єкти від іншої особи. Ресурси будуть витрачені за змістом акту вже від імені останнього відповідального співробітника. Тому ще одним важливим елементом зразка бланка є підпис особи, яка розуміє всю матеріальну цінність і несе повну відповідальність за списується майно. У багатьох випадках цю процедуру спрощують. Написати можна буде і лише один документ без накладної, якщо матеріально-відповідальна особа буде одним і тим же.
Списання матеріалів причини
Акт на списання матеріалів, що стали непридатними має певні відмінності на виробництві автомобілів, на будівництві, на складі будівельних матеріалів і складі ПММ (паливно мастильних матеріалів), а також в місцях проведення ремонту. Хоча основна причина складання документа в принципі одна і та ж - предмети не можуть бути використані на підприємстві через свою непридатність. Наприклад, часто зустрічається причина списання матеріалів - закінчився термін придатності (час експлуатації). Це може стосуватися не тільки товарів, що використовуються для виробництва. На багатьох підприємствах облік використання спецзасобів і спецодягу обмежує терміни їх експлуатації. Тому в їх відношенні теж складається наказ на утилізацію відповідно до зразка.
В тему: Як скласти угоду про розподіл майна при розлученні?
У бюджетних і комерційних установах є і більш банальні причини у вигляді звичайного використання на благо організації. Наприклад, списання канцелярських предметів можна супроводити оформленням даної документації із зазначенням причини - використання в діловодстві.
Бланк акта на списання матеріалів як заповнити правильно?
У Росії немає однієї діючої форми акта щодо списання. Однак є зразок, на який можна орієнтуватися. У ньому обов'язково наявність такої інформації, як дата написання і його місце, список членів комісії (причому ПІБ повинні слідувати за алфавітом, обов'язкова вказівка посад), безпосередньо перелік товарів, які підлягають списанню. Прописом згадується і підрахована загальна сума списаних ресурсів.
Акт на списання матеріалів на виробництві залежить від обсягу продукції, що виготовляється. По кожному товару є своїм норми, а тому ресурси на них так чи інакше витрачатися будуть. Списано має бути нормоване число продукції.
Коли зі складських приміщень йде більше ресурсів, то це виконується під контролем майстрів і їх подтчетності. У складеному акті записуються найменування цінностей, їх номер за номенклатурою, точне число і прийняту одиницю виміру. За встановленими в новому році негласними правилами, документ передають технологам, які перевіряють правильність використання витратних норм. Далі офіційні папери приходять в бухгалтерський відділ, щоб сформувати його відповідно до рекомендацій податкових органів з цього бланку. Основою для друкованої версії є первинні документи, написані від руки.
В тему: Підстави для позбавлення батьківських прав по Сімейного Кодексу