Наказ про покладання додаткових обов'язків на працівника зразок і порядок складання

Наказ про покладання додаткових обов'язків на працівника зразок і порядок складання
Іноді в організаціях може скластися така ситуація, коли одному співробітнику необхідно виконувати не тільки свою роботу, але і роботу тимчасово відсутнього колеги.







Це швидко і безкоштовно!

нюанси оформлення

Законодавчо покладання додаткових обов'язків розглядається в статті 60.2 ТК РФ, у якому підкреслюється, що така робота може бути доручена тільки з письмової згоди працівника і за додаткову оплату.

При цьому для виконання функцій відсутнього працівника без зняття обов'язків по основній діяльності співробітнику можна доручити додаткову роботу як по його професії, так і з іншої.

Наказ про покладання додаткових обов'язків на працівника зразок і порядок складання
Угода про покладення додаткової роботи можна оформити у вигляді додаткової угоди до трудового договору або у вигляді окремого документа. У ньому необхідно вказати перелік осудних обов'язків і розмір додаткової плати за їх виконання.

Діяти такий договір може або до закінчення терміну дії, або припинитися з ініціативи роботодавця або працівника.







Коли необхідно складати

Такий наказ потрібно складати в декількох випадках. Розглянемо найпоширеніші з них:

  • Поєднання двох або більше професій або посад. Наприклад, через тимчасову відсутність кадровика цю роботу можна покласти на бухгалтера. При цьому співробітник зобов'язаний буде виконувати свою роботу і поряд з цим справлятися з новими обов'язками.
  • Збільшення зони обслуговування або обсягу робіт. Наприклад, диспетчеру, що працює в таксі, необхідно приймати виклики з декількох районів міста. В цьому випадку спірним питанням часто виступає розмір доплати.
  • Виконання обов'язків співробітника, який тимчасово відсутній на робочому місці. Найчастіші причини такої ситуації - чергові відпустки, хвороби, відрядження, відпустки по догляду за дитиною і інші причини.

Що в себе включає наказ про призначення підзвітних осіб - дивіться в цій статті.

порядок видання

Роботодавцю необхідно знати, що співробітник повинен бути ознайомлений з наказом, про що свідчить його підпис. Якщо він відмовляється підписувати документ, роботодавець не має права наполягати на покладання обов'язків. Це суперечить нормам трудового законодавства.

Тут ви можете безкоштовно завантажити зразок цього документа

Наказ про поставлення нових обов'язків може бути виданий у вільній формі, законодавством не передбачено для нього жорстких рамок. Однак, в ньому необхідно зазначити ряд важливих елементів:

Наказ про покладання додаткових обов'язків на працівника зразок і порядок складання
Важливо врахувати, що при покладанні додаткової роботи на співробітника необхідно укладати додаткову або окрема угода, яка укладається в рамках норм трудового законодавства. На номер і дату цього документа необхідно послатися в першому пункті наказу.

Оформлений таким чином наказ спочатку підписує керівник компанії. Після цього з його текстом необхідно ознайомити працівника. У тому випадку, коли останній відмовляється підписувати документ, необхідно скласти акт і вибрати іншу кандидатуру для покладання відповідних обов'язків.

Всі накази згідно з правилами документообігу реєструються в журналі розпоряджень, де їм присвоюється порядковий номер, і вказується дата складання.

Відповідно до статті 19 Переліку типових документів із зазначенням термінів зберігання, такі документи необхідно зберігати 75 років.







Схожі статті