Головна »Бухгалтерські документи» Що являє собою форма Т-54 і як її вести
Для чого потрібна
Особовий рахунок необхідний для систематизації даних по окремо взятому працівникові організації. По особовому рахунку можна відстежити всі вироблені нарахування, або утримання щодо певного співробітника. Крім іншого, на підставі особового рахунку в подальшому відбувається формування розрахунково-платіжної відомості за формою Т-49. яка в свою чергу буде використана при розрахунку пенсії.
Саме тому термін зберігання форми Т-54 становить 75 років. У зв'язку з порушенням правил належного зберігання даної документації, на організацію, підприємство можуть бути накладені штрафи на підставі норм законодавства РФ.
Важливо! У тих випадках, коли в організації немає штатного бухгалтера, і для складання звітності залучається сторонній фахівець, за зберігання документації відповідає керівник підприємства.
Відомість складається з трьох основних частин, в яких міститься наступна інформація про особу, що здійснює трудову діяльність:
- Реквізити, найменування організації, в якій працює громадянин, на якого заведена форма Т-54, дати прийому і звільнення особи у зазначеній організації;
- Особисті ідентифікаційні дані співробітника і конкретизує інформація, включаючи номери СНІЛС, ІПН, сімейний стан, кількість дітей, посаду і кваліфікацію співробітника;
- Відомості про всі нарахованих, виплачених і утримані суми щодо окремого працівника.
Чи обов'язково вести
Форма Т-54 не є обов'язковим і не використовується на дрібних підприємствах і у ІП, які, як правило, обмежуються закладом особової картки працевлаштованих осіб за формою з кодуванням Т-2 або інших відомостей розрахункового характеру, таких як Т-49 або Т-51 . Великі організації, що мають в штаті велика кількість співробітників, найчастіше використовують ведення особового рахунку працівників за формою Т-54.
Код місця проживання в формі Т-54
Знайти необхідний код можна за допомогою офіційного сайту податкової інспекції, де є відповідний розділ пошуку. Для здійснення пошуку необхідного коду місця проживання певного працівника, бухгалтеру, що заповнює форму Т-54, необхідно зайти на сайт податкової інспекції, вибравши розділ пошуку ОКТМО, і ввести дані місця проживання працівника в наступному порядку:
- Спочатку вказати вулицю;
- Наступним кроком вказати населений пункт;
- Потім місто.
Як заповнювати та зразок
Порожній бланк форми Т-54
Далі, в тому ж рядку, в наступних стовпцях, бухгалтером заповнюються такі дані, як код ОКТМО, стан у шлюбі, кількість дітей при їх наявності. У найперший стовпчик цього рядка вноситься порядковий номер документа, в останні - дата прийому на роботу і дата звільнення, якщо таке мало місце.
Бланк форми Т-54 особового рахунку працівника скачати
Як заповнюються пронумеровані графи
Основна частина відомості містить графи в кількості 50 штук, розділені на кілька основних частин. В першу частину вносяться основні відомості про прийом на роботу:
- У графи 1-2 вноситься номер та дата наказу про прийняття на роботу громадянина;
- У стовпці 3-6 заноситься інформація, в яке структурний підрозділ організації і на яку посаду був прийнятий громадянин, із зазначенням умов праці, кваліфікації працівника і тарифної ставки або окладу;
- У графах 8-9 вказується інформація про суми доплат і надбавок;
- Друга частина таблиці включає в себе графи з 10 по 17. В даний відрізок таблиці заноситься інформація про використані відпустки, що включає в себе види відпусток, кількість днів, дати винесення і номера відповідних наказів;
- У наступну частину відомості, що включає графи з 18 по 22, заносяться відомості про проведені внески та утримання, а в рядок під номером 23 вписуються дані про суми стандартних податкових вирахувань;
- У 24 рядку вказуються місяці, протягом яких працівником здійснювалася трудова діяльність;
- Наступна частина, що складається з стовпців 25-28, містить інформацію про відпрацьований час;
- Графи 29-38 призначені для внесення відомостей про проведені нарахування з урахуванням періодів тимчасової непрацездатності;
- У стовпчиках таблиці під номерами 39-47 вказується інформація про грошові кошти, які були утримані, або зараховані в вигляді авансу;
- Рядки 48-49 призначені для вказівки сум заборгованості, яка значиться або за самою організацією по відношенню до співробітника, або за співробітником по відношенню до організації;
- У графу 50 вноситься підсумкова сума, що підлягає до сплати.
Заповнена форма Т-54 завіряється підписом з розшифровкою до неї особи, відповідальної за ведення відомостей, з проставленням поточної дати.
Зразок заповнення форми Т-54 скачати