Керівник ІП: як оформити наказ про призначення?
Незалежно від організаційно-правового характеру того чи іншого підприємства спочатку передбачається, що їх функціонування здійснюється завдяки керівництву, наприклад, в особі директора. Посада якого співвідноситься з відповідним документом, відомим як наказ, які обгрунтовують призначення керівника.
При цьому деяка неоднозначність виникає в тих випадках, коли йдеться про діяльність індивідуального підприємця, оформляється наказ ВП. Це пов'язано з тим, що подібний власник бізнесу сам виступає в якості керівника і не зовсім зрозуміла процедура введення в керівництво організації іншої людини. Тому спробуємо відповісти на питання: чи може індивідуальний підприємець здійснювати наймання керівника свого підприємства, і який для цього необхідний порядок дій?
Як проводиться призначення керівника ІП?
Підприємець, який має статус ІП, виступає в якості єдиного особи, яка несе повну відповідальність за ведення бізнесу, що передбачає наявність відповідного обліку і звітності. В даному випадку підприємець фактично є директором підприємства.
Разом з тим законодавство дозволяє наймання індивідуальним підприємцем співробітників при виникненні виробничої необхідності і на основі штатного розкладу. Що дає можливість призначати керівників з числа прийнятих на роботу співробітників.
Якщо підприємець збирається відійти від справ, то йому слід потурбуватися прийомом на роботу директора з внесенням запису до штатного розпису про нову одиниці керівного складу підприємства, простіше кажучи зробити наказ ІП на новій посаді. Тут мається на увазі практично будь-яка посада, наприклад, директор продажів або керуючий, але за винятком генерального директора.
Призначення сторонньої людини едіноправним керівником ВП у наказі - це кілька необдуманий крок, так як вся відповідальність за діяльність підприємства в будь-якому випадку лежить безпосередньо на самого підприємця. Якщо ж присутній крайня необхідність в цьому, то треба мати на увазі, що на нового співробітника може бути покладена певна частина відповідальності за ведення бізнесу тільки на підставі правильно оформленого наказу.
Документи подібного типу складаються з загальновідомим стандартам діловодства. Що стосується форми наказу ІП, то її можна отримати, наприклад, за допомогою програмного рішення «1С: Бухгалтерія» або за допомогою таких систем, як «Гарант» і «КонсультантПлюс».
Наказ про призначення директора ВП: етапи формування
Наказ ІП може писатися в довільній формі, але краще заздалегідь скласти шаблон, який в подальшому може бути використаний у відношенні будь-яких співробітників, прийнятих на роботу.
Складається ІП наказ в обов'язковому порядку отримує номер, який використовується для запису в реєстраційній книзі. Після цього можна приступати до створення так званої шапки документа, в якій перший рядок служить для запису словосполучення «Україна», а друга - «Індивідуальний підприємець ...». Потім повинні йти реквізити підприємства: свідоцтво про реєстрацію, ІНН і т. Д.
Ліва сторона наказу індивідуального підприємця відводиться для вказівки номера та дати складання документа. Нарешті, трохи нижче пишеться заголовок, що розкриває тему наказу, наприклад, «Про призначення директора ...». Далі можна переходити до викладу суті наказу, яка повинна бути виражена в короткій формі.
Написання індивідуальним підприємцем наказу не регулюється будь-якими жорсткими правилами, але бажано все-таки дотримуватися деяких загальноприйнятих норм. Зокрема, стиль наказу повинен бути діловим і без зайвих подробиць, що стосуються обов'язків майбутнього керівника, так як вони закріплюються в окремому документі ( «Посадова інструкція»). Це саме можна сказати і до преміальних виплат, які прописуються в спеціальному додатку, що відноситься до штатного розпису.
В цілому текст наказу ІП може звучати так: «Призначити на посаду директора ... І.М. з такого-то числа з окладом, визначеним штатним розкладом ». Після чого ставиться підпис з розшифровкою і печатку підприємства.
Наказ набирає сили з того моменту, як він буде підписаний, а співробітник приступає до роботи з тієї дати, яка фігурує в тексті наказу. Якщо з якої-небудь причини співробітник хоче отримати копію наказу, то він має право це зробити.
Оформлення наказу ІП має закінчуватися створенням посадової інструкції, якщо дана одиниця не була передбачена раніше. В іншому випадку вносяться зміни в уже існуючу інструкцію. Співробітник, прийнятий на роботу, повинен обов'язково ознайомитися з інструкцією, яка підписується ним з проставленням дати і розшифровкою підпису.
Після цього складається трудовий договір (типовий), який регламентує функції керівника і його обов'язки, а також встановлює трудовий розпорядок. У тому випадку, коли посаду директора на увазі матеріальну відповідальність, полягає відповідної договір, який гарантує, наприклад, збереження меблів, устаткування і т. Д. Цей договір зберігається в бухгалтерії.
Призначений наказом керівник ІП зможе безпосередньо приступити до роботи лише після того, як індивідуальний підприємець видасть йому довіреність, яка обумовлює правомірність тих чи інших управлінських дій. Крім цього, керівник разом з господарем підприємства повинен відвідати банк, щоб надати зразки підписів. Так як без цього не можна буде здійснювати платіжні операції від імені нового директора.
У будь-якому випадку підприємець не повинен забувати вимагати регулярної звітності від нового директора щодо скоєних ним дій по управлінню підприємством. Тільки контроль зможе убезпечити вас від можливих проблем, так як відповідальність за діяльність ІП не може бути делегована так, як це передбачено, наприклад, в ТОВ або ВАТ.