Тонкощі видання розпорядження про покарання
Перед виданням наказу потрібно переконатися, що оформлені передують його документи: акти. службові записки, пояснювальна записка порушника або акт про відмову її надати.
Коли всі умови винесення покарання дотримані. наказ роботодавця про застосування дисциплінарного стягнення дається працівникові на підпис. У разі відмови розписатися в ознайомленні складається відповідний акт.
Як бути, якщо в день видання документа про покарання працівника немає на роботі, він у відпустці або хворіє? Закон встановив термін ознайомлення з наказом про дисциплінарне стягнення - 3 робочих дні, не враховуючи часу відсутності працівника на роботі. Таким чином, відлік ведеться від дня його появи на робочому місці. При відмові поставити підпис під документом потрібно скласти акт про це. Незгода працівника не скасовує прийнятих в його відношенні рішень.
оформляємо документ
Так як ситуації можуть повторюватися, зручно скласти типові форми документа, наприклад, зразок наказу про дисциплінарне стягнення за прогул. У ньому, як правило, прописуються факт порушення, вид покарання і підстави його застосування. Необов'язково застосовувати до прогульникові крайній захід і звільняти його. На розсуд роботодавця йому можна оголосити догану. Повторне порушення трудового розпорядку може стати приводом для звільнення по ст. 81 ТК Україна - ініціативи роботодавця.
Якщо ви вперше опинилися в подібній ситуації і не знаєте, як написати наказ про дисциплінарне стягнення, зразок його можна просто завантажити і поміняти необхідні дані.
У будь-якому випадку він містить наступне:
- найменування організації;
- дату і номер;
- преамбулу - про що документ;
- текст, що відображає суть винесеного покарання;
- підстава - акти, служебкі, пояснювальні.
Для прикладу можна розглянути зразок наказу про застосування дисциплінарного стягнення.
Зразок наказу про дисциплінарне стягнення за прогул
Якщо працівник не згоден з покаранням
У процедурі застосування дисциплінарних заходів важливо дотримати терміни: покарати співробітника можна протягом 1 місяця з дня проступку або дня його виявлення. Також необхідно отримати письмову пояснювальну записку від порушника, а якщо він відмовляється її написати - скласти акт про відмову з підписами двох свідків. На надання пояснення працівникові дається 2 робочих дня.
Причина, на яку посилається працівник, а також його незгоду не перешкоджає винесенню рішення про покарання. Однак оскарження таких рішень в суді - не рідкість, особливо якщо наслідком догани стало позбавлення премії.
Скласти зразок наказу про накладення дисциплінарного стягнення нескладно, до того ж він може стати в нагоді для подальшої роботи, якщо в майбутньому виникнуть подібні обставини.
Зразок наказу про дисциплінарне стягнення
