Як правильно розрахувати залишок невикористаних днів відпустки
(Обурено) Ваша програма неправильно вважає залишки по відпустках! У вікні розрахунку відпусток за минулий і поточний періоди в таблиці залишків розрахунок правильний, а в підсумковому вікні залишок то збігається, то зменшується на 1-2 дня. Як-небудь розберіться з простою арифметикою! У наказах на звільнення нам доводиться весь час контролювати і виправляти кількість днів невикористаної відпустки для компенсації. Так просто не можна працювати!
Дійсно, так працювати не можна. Давайте розбиратися.
Возмем реальну людину, у якого не один, а відразу кілька обов'язкових щорічних відпусток.
Малюнок 1 Планові щорічні відпустки.
Подивимося, як він використовував свої відпустки в минулих періодах.
Малюнок 2. Залишки відпусток за минулий період.
Дійсно, Разом з залишку в таблиці становить 195 днів, а в центрі вікна, в поле Не використано днів відпустки становить 194 дня.
Подивимося як налаштовані режими відпусток.
Малюнок 3. Налаштування видів відпусток.
Перша група настоянок задає видимість минулих періодів, як «далеко» назад треба переглядати і розраховувати планові відпустки.
Друга група налаштувань задає алгоритм розрахунку дробової частини місяця або числа днів відпустки: дрібна частина або округляється, або відкидається.
Третя настройка відповідає за розрахунок відпустки поточного періоду. Обрана настройка буде розраховувати відпускні дні від початку періоду до системної дати, а невибраний настройка буде рахувати кількість відпускних днів за весь розрахунковий період.
Четверта настройка задає кількість днів умовних перерв в роботі, які не відбиваються на розрахунковому періоді відпустки.
Всі розрахунки днів щорічної чергової відпустки і його залишків зведемо в таблицю 1.
Таблиця 3 Розрахунок додаткової відпустки з округленням.
Цифри з округленням, відповідно до настройки, повністю збігаються з цифрами в таблиці на рисунку 2.
А що ж показує цифра в поле в центрі екрана?
Той же залишок, але за всіма відпусток відразу. Програма збирає «голі» залишки, складає їх і потім округлює: 127,25 + 15,75 + 50,75 = 193,75 = 194 дня.
То який же залишок правильний? ОБИДВА правильні!
Якщо надавати відпустки окремо по кожному виду відпустки, то доведеться сформувати три наказу на дні з округленими залишками по кожному виду відпустки, тобто на 128, 16 і 51 день. А якщо надавати один загальний відпустку за всі минулі періоди разом узяті, то до наказу потраплять 194 дня.
Розрахуємо послідовно всі відпустки.
1) Щорічний: 28/12 * 2 = 4,67 дня; з округленням = 5 днів
2) Додатковий: 21/12 * 2 = 3,5 дня; з округленням = 4 дня
3) За ненорм. раб. день: 3/12 * 2 = 0,5 дня; з округленням = 1 день
Загальний залишок: 4,67 + 3,5 + 0,5 = 8, 67; з округленням = 9 днів.
Проведений розрахунок повністю збігається з екранним відображенням.
Компенсація завжди вважається в дрібних днями, так як надається не за фіксований період, а на дату звільнення. Подивимося на екран Майстри звільнення, вікно Компенсація за відпустку.
Фактично програма перераховуємо залишки відпусток без округлення.
Спробуємо змінити налаштування в вікні Види відпусток та подивимося, де і як ці зміни позначаться
1. Змінимо кількість минулих років для розрахунку компенсації при звільненні.
Відповідним чином змінюється і кількість днів невикористаної відпустки (його залишки) за останні 3 роки і 2 місяці.
2. Змінимо кількість минулих років для розрахунку щорічної відпустки.
На закладці минулого періоду змінився сам період і, відповідно, не показуються ті відпустки, що були або не були використані в більш ранні роки, вони просто відкидаються. На закладці поточного періоду нічого не змінилося.
Наскільки істотно змінилися дані на закладці минулого періоду!
3. Змінимо налаштування округлення на відкидання. Інші налаштування відновлені.
Якщо повернутися до таблиць 2, 3 і 4 і в стовпці Баланс відкинути дробову частину, то в підсумку по стовпцю отримаємо якраз те, що відбивається в таблиці на закладці минулого періоду. При цьому кількість невикористаних днів відпустки в центрі вікна, залишилося колишнім, 194 дня.
Ще наочніше цей параметр відображається на закладці поточного періоду.
Нерідко постає питання: працівник «заробив» всього 0,5 дня відпустки і збирається звільнятися. Давати йому відгуляти ще один день (якщо округляем дні) або обмежитися тільки компенсацією? Якщо працівнику буде надано 1 день відпустки, то «з арифметики» він відгуляє свою законну половину дня, а другу половину дня буде гуляти авансом. При звільненні цей аванс буде показаний як -0,5 дня, і при розрахунку з нього буде утримана половина відпускних. Так що «арифметика» спрацьовує справно.
4. Змінимо налаштування періоду розрахунку відпустки.
Природно, і загальна кількість днів залишку змінилося в більшу сторону - до залишків минулого періоду додалися нові залишки поточного періоду.
Проте, якщо працівник буде звільнятися зараз або трохи пізніше, залишки днів невикористаних відпусток зробити перерахунок на дату звільнення, а не на дату закінчення розрахункового періоду, як це показано у вікні розрахунку відпустки.
Дана настройка корисна тоді, коли складається плановий графік відпусток на наступний календарний рік - видно і види відпусток, і планова кількість днів по кожному з них.
5. У працівника в даному прикладі не було відпусток, які переривали б розрахунковий період. Надамо працівникові таку відпустку (заднім числом) і подивимося на зміни періодів і залишків.
Як видно з вікна розрахунку відпустки, нічого не змінилося, ні період, ні кількість невикористаних днів відпустки. Все в рамках допустимих параметрів - число днів умовного перерви не перевищують 14 днів.
Збільшимо тривалість відпустки за свій рахунок до 20 днів.
Висновки і пропозиції
2. Налаштування округлення залишків днів відпусток дає ту ж цифру (цілу), що і кількість невикористаних днів для компенсації при звільненні. Тому режим округлення використовувати краще, ніж режим відкидання.
3. Кількість днів залишків в таблиці ПОКЛАДЕНО і ЗАЛИШИЛОСЯ округлюються до цілих днів окремо по кожному виду відпустки, цифра РАЗОМ виходить простим підсумовуванням по рядках. Кількість залишків в поле Не використано днів відпустки округлюються до цілих днів тільки після підсумовування всіх залишків за всіма видами відпусток. Відмінність в цифрах визначається тільки принципом округлення: або спочатку округляем, потім складаємо, або спочатку складаємо, а потім округляємо. В абсолютному (строго математичному) значенні цифра залишків в поле Не використано днів отпускаправільная.