У житті кожної людини можуть статися події, коли йому буде потрібна матеріальна підтримка. Наприклад, при вступі в шлюб або в зв'язку з народженням дитини. У цих випадках йому може бути надана матеріальна допомога (далі - матеріальна допомога).
На практиці під матдопомогою розуміється добровільне надання наймачем працівникам та іншим особам, наприклад їх родичам, колишнім працівникам, грошових коштів або інших матеріальних цінностей у зв'язку з настанням певних обставин.
Організації самостійно визначають, кому, коли, в якому порядку і обсязі виплачувати матдопомогу <1>. Однак є випадки, коли матдопомогу надається в обов'язковому порядку <2> .
Як правило, всі ці моменти передбачаються в локальних нормативних правових актах, наприклад у колективному договорі, положенні про оплату праці або положенні про надання матеріальної допомоги (далі - Положення).
Кому може виплачуватися матеріальна допомога?
У Положенні може бути передбачено, що на отримання матдопомоги можуть претендувати:
- працівники організації;
- родичі працівників;
- колишні працівники організації, наприклад пенсіонери, які до виходу на пенсію працювали в цій організації;
- родичі колишніх працівників;
- інші громадяни.
Коли виплачується матеріальна допомога?
Матдопомогу надають при настанні певних обставин. Наймач самостійно визначає випадки, в яких можлива виплата матдопомоги. Їх слід передбачити в Положенні. При цьому підстави видачі матдопомоги можуть бути різними.
Приклад формулювання в Положенні:
«Наймач надає матеріальну допомогу в наступних випадках:
- при звільненні у зв'язку з виходом на пенсію після досягнення пенсійного віку або інвалідності;
- в зв'язку з ювілейними датами;
- в зв'язку з важким матеріальним становищем;
... ».
При необхідності умови про надання матеріальної допомоги можна закріпити в трудовому договорі з працівником. На практиці в трудовий договір включають умова про одноразову виплату на оздоровлення працівника при наданні трудового відпустки (а при поділі його на частини - при наданні однієї з частин відпустки) <4> .
Приклад формулювання в трудовому договорі:
«8. Працівникові встановлюються наступні умови оплати праці:
8.5. одноразова виплата на оздоровлення у розмірі 50 базових величин ».
Які розміри матеріальної допомоги?
Розмір матеріальної допомоги наймач визначає самостійно. Зазвичай він встановлюється:
- у фіксованій сумі;
- базових величинах (БВ).
При цьому в Положенні доцільно закріпити розмір матдопомоги окремо по кожному випадку.
Приклади формулювань в Положенні:
«Працівникам організації до ювілею з нагоди досягнення 50-річного віку виплачується матеріальна допомога в розмірі 500 белоукраінскіх рублів».
«У разі народження у працівника дитини йому надається матеріальна допомога в розмірі 100 базових величин».
Наймач також може передбачити «вилку» виплат, тобто вказати, наприклад, максимальний і (або) мінімальний розмір матеріальної допомоги.
Приклади формулювань в Положенні:
«При одруженні працівникові надається матеріальна допомога в розмірі до 100 базових величин».
«У разі народження другої дитини працівникові виплачується матеріальна допомога в розмірі не менше 1000 белоукраінскіх рублів».
Яка періодичність виплат?
Матдопомогу може виплачуватися одноразово, наприклад, при вступі в перший шлюб або при звільненні у зв'язку з виходом на пенсію. Також вона може бути надана в терміни, визначені в Положенні, наприклад раз на рік до трудового відпустки або до Нового року.
Який порядок надання матеріальної допомоги?
Порядок надання матеріальної допомоги також слід закріпити в Положенні.
На практиці виплата матдопомоги працівникам здійснюється відповідно до розпорядчим документом керівника, наприклад наказом. У свою чергу, наказ, як правило, видається на підставі особистої заяви працівника. У заяві, на наш погляд, слід вказати обставини, у зв'язку з якими необхідна матеріальна допомога.
У Положенні доцільно передбачити перелік документів, які працівник повинен додати до заяви, щоб підтвердити наявність у нього причин для отримання матдопомоги. Такими документами можуть бути копії свідоцтва про народження, свідоцтва про укладення шлюбу, довідка з медичної установи та ін.
Як правило, не потрібна заява в разі одноразової виплати на оздоровлення при наданні трудового відпустки <5> .
Приклад формулювання в Положенні:
«Для отримання матеріальної допомоги працівник повинен подати до відділу кадрів відповідну заяву з додатком копій документів, що підтверджують наявність обставин, в зв'язку з якими в організації виплачується матеріальна допомога.
Після перевірки заяви та доданих до неї документів на відповідність законодавству і цим Положенням воно видається керівнику організації для прийняття рішення.
Рішення про надання матеріальної допомоги оформляється у формі наказу, на підставі якого здійснюється виплата матеріальної допомоги працівникові ».
Звернутися за наданням матеріальної допомоги працівникові може також його безпосередній керівник. Наприклад, на практиці зустрічаються випадки, коли при досягненні працівником пенсійного віку його безпосередній керівник звертається до керівника організації з доповідною запискою. На її підставі наймач видає відповідний наказ.
Приклад формулювання в наказі:
«У зв'язку з народженням дитини у фахівця з кадрів Петрової С.Н. і відповідно до подп. 2.4 п. 2 Положення про надання матеріальної допомоги
Петрової Світлани Миколаївни, фахівця з кадрів, матеріальну допомогу в розмірі 100 базових величин.