Додаток Microsoft Excel можна використовувати для імпорту даних з текстового файлу на лист. Майстер імпорту тексту досліджує імпортований текстовий файл і допомагає забезпечити потрібний спосіб імпорту даних.
Примітка Щоб запустити майстер імпорту тексту, на вкладці Дані в групі Отримати зовнішні дані натисніть кнопку З тексту. У діалоговому вікні Імпорт текстового файлу двічі клацніть текстовий файл, який потрібно імпортувати.
Крок 1 з 3
Формат вихідних даних. Якщо елементи в текстовому файлі розділені знаками табуляції, двокрапкою, крапкою з комою, пробілами або іншими знаками, встановіть перемикач з роздільниками. Якщо всі елементи в кожному стовпці мають однакову довжину, виберіть варіант фіксованої ширини.
Почати імпорт з рядка. Введіть або виберіть номер першого рядка імпортованих даних.
Формат файлу. Виберіть кодування, яка використовується в текстовому файлі. У більшості випадків цей параметр можна не зраджувати. Якщо відомо, що текстовий файл був створений з використанням кодування, яка відрізняється від використовуваної на комп'ютері, вкажіть її в якості цього параметра. Наприклад, якщо на комп'ютері використовується кодування тисячі двісті п'ятьдесят-один (кирилиця, Windows), а файл був створений з використанням кодування 1 252 (західноєвропейська, Windows), надайте параметру Формат файлу значення 1 252.
Крок 2 з 3 (дані з роздільниками)
Символом-роздільником є. Виберіть символ, який розділяє значення в текстовому файлі. Якщо в списку відсутній потрібний символ, встановіть прапорець Інший і введіть символ в поле з курсором. Ці параметри недоступні, якщо обраний формат даних фіксованої ширини.
Вважати послідовні роздільники одним. Встановіть цей прапорець, якщо дані містять декілька призначених для користувача роздільників або роздільники, що складаються з декількох символів.
Обмежувач рядків. Виберіть символи, між якими укладено значення в текстовому файлі. Коли Microsoft Excel виявляє обмежувач рядків, весь текст до наступного обмежувача рядків імпортується як одне значення, навіть якщо він містить роздільники. Наприклад, якщо роздільником є кома (,), а обмежувачем рядків - лапки ( "), текст" Саратов, Україна "буде імпортовано в одну клітинку як Суми, Україна. Якщо обмежувач рядків не заданий або в його якості визначена одинарна лапка ( ') , текст "Саратов, Україна" буде імпортовано в дві сусідніх осередки як "Саратов і Україна".
Якщо між обмежувачами рядків зустрічається роздільник, Microsoft Excel прибирає обмежувачі рядків з імпортованого значення. Якщо між обмежувачами рядків немає роздільників, Microsoft Excel включає обмежувачі рядків в імпортоване значення. Так, текст "Саратов Україна" (в якості обмежувача рядків використовуються лапки) буде імпортовано в одну клітинку як "Саратов Україна".
Крок 2 з 3 (дані фіксованої ширини)
Крок 3 з 3
Натисніть кнопку Детальніше. щоб виконати одну з таких дій.
Вкажіть типи роздільників цілої і дробової частини і роздільників розрядів, які використовуються в текстовому файлі. Під час імпорту даних в Excel будуть використані роздільники, зазначені в діалоговому вікні "Мова і регіональні стандарти" або "Регіональні параметри" (на панелі управління Microsoft Windows).
Вкажіть, що в кінці числових значень може бути знак мінус.
Формат даних стовпця. Задайте формат даних стовпця, обраного в розділі Зразок розбору даних. Якщо обраний стовпець імпортувати не потрібно, виберіть пункт пропустити стовпець.
Обраний формат даних відображається в заголовку вибраного стовпця в поле Зразок розбору даних. Якщо обраний формат даних дата. виберіть конкретний формат дати в поле дата.
щоб перетворити стовпець з грошовими сумами в формат грошових значень Excel, виберіть формат загальний;
щоб перетворити стовпець з числами в текстовий формат Excel, виберіть формат текстовий;
щоб перетворити стовпець з датами, записаними в порядку рік-місяць-день, в формат дат Excel, виберіть формат дата. а потім в поле дата виберіть тип дати ГМД.
Якщо перетворення може призвести до непередбачуваних результатів, Excel імпортує стовпці в форматі загальний. Нижче наведені приклади таких випадків.
Якщо стовпець містить кілька форматів, наприклад букви і цифри, Excel перетворює стовпець в формат загальний.
Якщо дати в стовпці дат мають формат рік-місяць-день, а при перетворенні був обраний формат дата з типом дати МДГ. Excel перетворює стовпець в загальний формат. Формат стовпця, що містить дати, повинен бути максимально близький до вбудованого формату дат Excel або призначеному для користувача формату дат.
Якщо додаток Excel немає перетворило стовпець в потрібний формат, можна перетворити дані після імпорту.