Питання своєчасного приходу співробітників на роботу хвилює кожного керівника. Щоб контролювати цей процес, можна скористатися різними методами.
- вести журнал обліку
- ходити по фірмі в 9-00 і перевіряти хто є на місці, а хто ще спить :)
- поставити програмне забезпечення на кожен комп'ютер, що виконує функції контролю співробітника
- встановити систему контролю та управління доступом (СКУД: турнікет, двері з безконтактними картами, біометричні - за відбитками пальців)
Кожен з наведених прикладів має свої переваги (+) і недоліки (-):
Журнал обліку:
+ простота реалізації
+ мінімальне навантаження на відповідального за журнал співробітника
- можна записати будь-який час приходу, якщо поруч з ним немає контролера
- контролюючий людина є приятелем співробітника
- додаткове навантаження на відповідального за журнал співробітника
Обхід по офісу:
+ простота реалізації
+ вітання співробітників :)
- кожен день ходити по офісу і переписувати працюючих співробітників теж досить утомливо, та й як це зробити, якщо у деяких співробітників графік роботи відрізняється або гнучкий.
- призначити відповідального по офісу або в кожному відділі, теж навряд чи увінчається успіхом
- при великому офісі - трудомістка операція
- установка і підтримка спеціалізованих програм на кожен комп'ютер процедура досить дорога, тому що хтось повинен стежити за роботою цих програм і підтримувати їх працездатність
- щомісячна вартість такої програми близько 5-6 $ за одного співробітника
- досить дорога установка
- необхідний кваліфікований фахівець, для організації доступу новим співробітникам
- встановлення та налаштування такого обладнання так само коштує грошей
Деякі компанії використовують параноїдальну стеження за працівниками, ніж насаджують хронічний стрес в колективі. А як ви знаєте, такий колектив працює в рази гірше, а відповідно це завдає шкоди бізнесу.
В даний час дуже багато компаній (особливо в IT) практикують гнучкий графік або / і погодинну оплату. В такому випадку 1, 2 і 4-й спосіб (опис вище) відпадають. Тобто потрібно чітко відслідковувати скільки людина відпрацювала за день.
Наша команда доклала всіх зусиль для того, щоб надати вам максимально зручний інструмент для управління співробітниками. При цьому, ваш персонал не буде відчувати себе ущемленим в правах. Так само ви зможете бачити кількість відпрацьованого часу і при гнучкому графіку співробітників. А при погодинна оплати зможете бачити скільки людина заробила за місяць або інший період часу.
Пропонуємо скористатися нашим сервісом по управлінню персоналом. Він дозволяє швидко і без істотних витрат вирішити більшість завдань, з якими стикається керівництво компанії і підрозділів. Проект staffBase має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, використовуючи який ви за дві секунди досягнете бажаного ефекту.
Якщо є якісь пропозиції щодо вдосконалення сервісу - ми завжди раді розглянути їх.
Той функціонал, який ви бачите в даний момент - це тільки мала частка того, у що виросте даний сервіс.
Обіцяємо постійно радувати вас новими корисними рішеннями для вашого бізнесу.