Облік приходу і відходу співробітників дуже важливий в будь-якій організації. Чи часто ваші підлеглі порушують дисципліну? Звичайно, кожен іноді може запізнитися або піти з роботи раніше. Але якщо це стає правилом то співробітники більше не віддають стільки часу і сил роботі, скільки необхідно. Крім того, подібні порушення дуже часто провокують появу прокрастинації - найбільшої проблеми офісу.
Облік приходу і відходу співробітників - як їх контролювати?
Що ж допоможе спостерігати, чи вчасно з'являються співробітники в офісі і відпрацьовують чи покладену норму годин?
Найчастіше для цього використовуються такі методи:
біометричні системи
Дані системи орієнтуються на унікальні людські параметри - сітківку ока або відбиток пальця. Коли співробітник приходить на роботу, система реєструє його дані і зазначає час. Таким чином ведеться облік приходу і відходу співробітників. Але є мінус. Справа в тому, що подальшу інформацію система відстежити не може, наприклад, кількість виконаних завдань або продуктивність роботи співробітника.
журнали обліку
Дуже популярний спосіб контролю витрати часу. В основному через свою дешевизну і простоту. У звичайному журналі персонал записує час появи і відходу з роботи. Записи ведуться постійно, кожен робочий день, що дозволяє вести статистику і контролювати дисципліну. Але такий метод досить сумнівний, адже керівнику доведеться просто вірити на слово співробітникам.
програми обліку
Програми з обліку і контролю за робочим часом - найбільш ефективні при фіксуванні всіх порушень. Вони не тільки дозволяють спостерігати, чи дотримується команда графіка, але і дозволяють оцінити продуктивність роботи співробітників, курирувати діяльність персоналу навіть на відстані. Одна з таких програм - Yaware.TimeTracker.
Простий облік з програмою Yaware.TimeTracker
Саме програма Yaware.TimeTracker дозволить вести облік приходу і відходу співробітників найбільш просто і швидко. Встановіть її на комп'ютери персоналу. При включенні ПК, програма буде автоматично запускатися і в фоновому режимі збирати інформацію про діяльність співробітника. Це не тільки дозволить швидко збирати потрібні дані, але і не відволікати співробітників від завдань.
Yaware.TimeTracker зафіксує, коли співробітник прийшов, скільки конкретно годин відпрацював і коли пішов.
Програма покаже, хто недопрацьовує, або навпаки, перевантажений роботою.
Крім цього, Ви зможете відслідковувати з точністю до хвилини, як витрачається час командою: які сайти відвідують співробітники в робочий час, якими додатками користуються. Якщо це непродуктивні ресурси - ви швидко про це дізнаєтеся і зможете попередити прокрастинація і порушення.
Стежити за командою ви зможете в будь-який час і в будь-якому місці, так як доступ до звітів про роботу підлеглих будете отримувати онлайн.
Велика перевага Yaware.TimeTracker в тому, що програму можна безкоштовно тестувати 14 днів. Цього часу достатньо, щоб на практиці випробувати всі функції і усвідомити переваги роботи програми!
Встановіть Yaware.TimeTracker і прямо зараз почніть вести облік приходу і відходу співробітників!
