Рубрикація - це поділ тексту на складові частини з використанням заголовків, нумерації та інших засобів. Система рубрик включає заголовки частин, розділів, глав і параграфів, які, як правило, нумеруються. Кожен з названих членів поділу тексту, в свою чергу, підрозділяється на абзаци. Під абзацом розуміється відступ вправо на початку першого рядка певної частини тексту. Поняттям «абзац» позначають також ту частину тексту, яка знаходиться між двома такими відступами. В абзац об'єднують пропозиції, пов'язані між собою за змістом. Абзаци одного параграфа або глави також повинні бути за змістом пов'язані між собою і розташовані в логічній послідовності.
При розподілі тексту на глави і параграфи використовуються логічні правила поділу понять. Під розподілом поняття розуміється розумовий процес розкриття обсягу поняття за допомогою виділення в ньому видових понять.
Операція ділення повинна проводитися за такими правилами:
- Розподіл має бути відповідним, тобто обсяг всіх членів поділу повинен дорівнювати обсягу діленого поняття. При порушенні цього правила можуть виникнути помилки, звані в логіці «неповне поділ» і «розподіл з зайвими членами».
- Розподіл має здійснюватися за однією підставою (ознакою). Порушення цього правила тягне помилку, звану «плутане розподіл».
- Члени поділу не повинні співвідноситися між собою як частина і ціле.
- Розподіл має бути послідовним, безперервним. Порушення цієї послідовності призводить до помилки, яка називається «стрибком в розподілі».
- За ступенем їх змістовності, форми і складу
- Тематичні - складаються з слова або словосполучення, що виражає тему тієї частини тексту, до якої відносяться.
- Родо-нумераційні і родо-літерні - складаються з слова або знака, що визначає рід рубрики (глава, §) і номера / букви, що вказують місце підрозділу в ряду одноступенних. Вони словесним або знаковим визначенням роду рубрики допомагають відрізняти один від одного заголовки різної значимості (ступені співпідпорядкованості) і легко виділяти заголовки одному щаблі, що дуже важливо, коли рубрикація многоступенна і художньо-поліграфічних засобів бракує до того, щоб розрізняти заголовки близьких ступенів.
Такі типи заголовків найчастіше використовуються в творах художньої літератури.
- Нумераційні і літерні заголовки - складаються з цифрового номера / букви.
Роль таких заголовків тільки соподчінять і членовані, вони є найменш змістовними з усіх видів заголовків.
- Родо-нумераційного-тематичні та родо-літерно-тематичні - складаються з:
- Слова / знака, що визначає рід рубрики
- Номери / літери, що вказують місце підрозділу в ряду одноступенних
- Слова або словосполучення, що виражає тему рубрики
«Розділ А. Елементи тексту»
Такий вид заголовка - самий змістовний: по ньому можна судити про тему рубрики, місці і співпідпорядкованості рубрики в ряду інших.
- Нумераційного-тематичні та літерно-тематичні - складаються з цифри / букви і тематичної частини.
«II. Перші враження »
Рубрикація тексту найчастіше пов'язана з побудовою переліків. Переліки бувають внутріабзацнимі і з елементами-абзацами.
Внутріабзацние переліки застосовують:
а) коли елементи списку складаються з одного або декількох слів і не потрібно їх підкреслено виділити;
б) коли до роботи пред'являються вимоги особливої компактності. Вони можуть бути з простими і розширеними елементами. Між простими елементами внутріабзацного переліку зазвичай ставлять кому.
Рубрикація тексту зазвичай пов'язана з нумерацією - числовим (а також буквеним) позначенням послідовності розташування його складових частин. Для цього використовуються римські і арабські цифри, великі та малі літери. Порядкові номери частин вказують словами, розділів - великими літерами українського алфавіту, глав - римськими цифрами, параграфів - арабськими цифрами. Найбільш поширена в наукових роботах пороздільний нумерація.
Вибір системи нумерації і літерації заголовків
- Наскрізна нумерація (літерації) - заголовки всіх ступенів нумеруються від одного до останнього заголовка кожного ступеня.
- Пороздільний нумерація (літерації) - заголовки всіх ступенів, крім найстаршої нумеруються в межах тієї рубрики, в яку входять тільки для книг без перехресних посилань на заголовки.
- Наскрізна + пороздільний - заголовки одних ступенів нумеруються наскрізь, а інших - тільки в межах того підрозділу, де вони в наявності.
- Індексаційні - перед кожним тематичним заголовком всіх ступенів ставлять індекс - номер цього заголовка і перед ним - номери всіх заголовків, яким він підпорядкований. Номери розділяються крапкою.
- Десяткова нумерація (літерації) - схожа на індексаційних, але в цій системі нумерації число рубрик першого ступеня і підрубрик кожної рубрики не повинно перевищувати більше десяти.
Рекомендована підпорядкованість номерів, літер та ін.
- Підпорядкованість номерів і літер
- Підпорядкованість родових назв