Нове для індивідуальних підприємців
ФНС звертає увагу на те, що індивідуальні підприємці зобов'язані:
- визначати ліміт залишку готівки;
- зберігати на банківських рахунках в банках готівку понад встановлені ліміти;
- оформляти касові операції прибутковими касовими ордерами 0310001 та видатковими касовими ордерами 0310002;
- забезпечувати наявність касових документів та інших документів, що оформляються при веденні касових операцій, протягом строків, установлених законодавством про архівну справу в Російській Федерації;
- вести касову книгу 0310004.
- прибутковий касовий ордер (форма по ОКУД 0310001) - уніфікована форма № КО-1;
- видатковий касовий ордер (форма по ОКУД 0310002) - уніфікована форма № КО-2;
- касова книга (форма по ОКУД 0310004) - уніфікована форма № КО-4.
Терміни зберігання касових документів
Згідно з пунктом 362 Переліку касові документи і книги підлягають зберіганню не менше 5 років. При цьому знищити їх можна за умови проведення перевірки (ревізії) за цей 5-річний період. Документи за необревізованний період, навіть якщо він перевищує 5-річний термін, не можуть бути знищені.
У листі ФНС зазначено, що адміністративна відповідальність за порушення порядку роботи з готівкою і порядку ведення касових операцій передбачена частиною 1 ст. 15.1 КоАП РФ, в рівній мірі поширюється і на організації, і на індивідуальних підприємців.
До порушень касової дисципліни відносяться:
- здійснення розрахунків готівкою з іншими організаціями понад установлені розміри;
- неоприбуткування (неповне оприбуткування) в касу готівки;
- недотримання порядку зберігання вільних грошових коштів;
- накопичення в касі готівки понад встановлених лімітів.
Перераховані вище порушення тягнуть за собою накладення штрафу:
- на посадових осіб в розмірі від 4 000 до 5 000 рублів;
- на юридичних осіб - від 40 000 до 50 000 рублів.
Кого будуть перевіряти в першу чергу
ФНС Росії звернула увагу податкових інспекторів, що пріоритетним є податковий контроль за застосуванням контрольно-касової техніки та повноти обліку виручки платниками податків, які не застосовують систему оподаткування у вигляді ЕНВД.
Особливості для платіжних агентів
Платіжний агент зобов'язаний вести окремий облік:
- готівки, крім грошей, прийнятих ним як платіжного агента;
- готівки платіжного агента.
У зв'язку з цим платіжний агент:
а) при визначенні ліміту залишку готівки не враховує грошові кошти, прийняті ним при здійсненні діяльності в якості платіжного агента;
б) на що надійшли через ККТ кошти оформляє в кінці дня два прибуткових касових ордера 030001:
- на суму без обліку готівки, прийнятих ним як платіжним агентом;
- на суму грошей, прийнятих ним як платіжним агентом;
в) веде дві касові книги 030004: без урахування діяльності платіжного агента і по діяльності платіжного агента.