Збірки з журналів бухгалтеру
Ввідна інформація
Документ став трохи коротше і лаконічніше. Уточнено багато формулювань, які раніше давали простір для фантазій любителів переінакшити в свою користь будь-яке обмеження.
Індивідуальні підприємці та малі підприємства не встановлюють ліміт залишку готівки
У тексті вказівок сказано: «індивідуальні підприємці, суб'єкти малого підприємництва ліміт залишку готівки можуть не встановлювати».
Крім того, всі пункти вказівки, які відносяться до розрахунку, прийняття та застосування ліміту орієнтовані виключно на юридичні особи. Слова «індивідуальний підприємець» з цих частин тексту вилучені. Так що з ІП все зрозуміло - вони не повинні встановлювати ліміт, і ніяких різночитань в цьому питанні новий порядок не допускає.
Залишається питання: хто відноситься до суб'єктів малого підприємництва, які також звільнені від обов'язку встановлювати ліміт? У пошуках відповіді на це питання вказівки відсилають нас до Федерального закону від 24.07.07 № 209-ФЗ «Про розвиток малого і середнього підприємництва в Російській Федерації». Згідно з цим законом, до суб'єктів малого підприємництва відносяться комерційні організації, в яких частка участі фізичних осіб становить не менше 75%, чисельність працівників не більше 100 чоловік, а виручка від реалізації товарів, робіт або послуг без урахування ПДВ не перевищує 400 мільйонів рублів (ст. 4 Федерального закону від 24.07.07 № 209-ФЗ). Відповідно, IP і малі підприємства не стверджують для себе ліміт залишку готівки і не дотримуються його.
Разом з тим необхідно відзначити невелику тонкість, яка виникає через обороту «можуть не встановлювати». Виходить, що можуть не встановлювати, а можуть і встановити. Наприклад, для зміцнення дисципліни касирів і правил безпеки при роботі в готівкою.
Відразу відзначимо, що для малих підприємств незастосування ліміту залишку готівки - єдине «спрощення» порядку ведення касових операцій. В іншому вони повинні повністю дотримуватися всіх правил, встановлені для юридичних осіб.
ІП можуть не оформляти прибуткові та видаткові касові ордери і не вести касову книгу
Якщо бути гранично точним, то звільнення стосується не всіх ІП, а тільки тих, хто відповідно до податкового законодавства веде облік доходів, або доходів і витрат, або інших об'єктів оподаткування, або фізичних показників.
Досить витіювате визначення, яке, мабуть, слід розглянути пильніше.
Залежно від системи оподаткування ІП зобов'язаний вести облік:
- ОСНО - на основі Книги обліку доходів і витрат і господарських операцій індивідуального підприємця;
- ЕСХН - на основі Книги обліку доходів і витрат;
- ССО - на основі Книги обліку доходів і витрат;
- ПСН - на основі Книги обліку доходів.
Єдина податкова система, при якій ІП не веде облік доходів або доходів і витрат, це ЕНВД Але дана система і не передбачає такий облік. У податковій декларації з ЕНВД підприємець проставляє фізичні показники, на основі яких і визначається податок. Отже, в цій системі ІП веде облік саме фізичних показників, що теж враховано в складній формулюванні. Виходить, що при будь-якої податкової системи ІП має право не складати прибуткові та видаткові касові ордери, а також касову книгу.
Якщо ІП веде облік в бухгалтерській програмі
Здавалося б, яка різниця для касової дисципліни, веде ІП облік вручну або за допомогою бухгалтерської програми. Але, як показала практика, тонкощі є і тут. Справа в тому, що дуже часто ІП веде облік у звичайній бухгалтерській програмі, орієнтованої на організації. А в більшості таких програм касовий облік будується на основі заповнення ПКО та ВКО.
Ось і виходить, що якщо ІП з метою свого бухгалтерського обліку все-таки оформляє ПКО та ВКО, то він їх повинен оформляти в повному відповідністю до норм і правил Вказівки ЦБ РФ. А касову книгу він в цьому випадку все одно може не вести. Мабуть, мається на увазі, що правильно оформлені касові ордери будуть вписані в книгу обліку доходів і витрат.
Відокремлені підрозділи отримали більше свободи
В порядку наведено визначення терміна «відокремлений підрозділ». Це підрозділ юридичної особи, за місцем знаходження якого обладнано одне або кілька відокремлених робочих місць. Відзначимо, що дане визначення трохи відрізняється від визначення відокремленого підрозділу, даного в Податковому кодексі РФ.
Раніше свій ліміт залишку готівки могли мати тільки ті підрозділи, у яких був свій розрахунковий рахунок. Тепер персональний ліміт можуть мати всі відокремлені підрозділи. Однак відмінності все ж є. Ті відокремлені підрозділи, які самі здають виручку в банк, отримують самостійний ліміт, окремий від загального по організації. А ті підрозділи, які здають свою касову виручку в головний касу організації, отримують частину загального по організації ліміту.
Іншими словами, спочатку організація вважає загальний ліміт (без урахування тих підрозділів, які самі здають виручку на розрахунковий рахунок), а потім з цього ліміту виділяє локальні ліміти по підрозділах. Їх, мабуть, потрібно вважати, виходячи з тих же періодів, що й по організації в цілому, тільки включати показники виручки або видачі готівки, які є в підрозділі.
З інших нововведень відзначимо те, що відносини між касою відокремленого підрозділу та бухгалтерією організації спростилися.
Старе положення зобов'язувало підрозділ не пізніше наступного дня передавати в бухгалтерію організації оригінал аркуша касової кнігі.Теперь передавати треба копію, причому порядок і строки такої передачі встановлює керівник організації. Єдине, на чому наполягає нова вказівка ЦБ - враховувати терміни складання та подання бухгалтерської звітності. Порядок здачі грошей з підрозділу в головний касу організації теж встановлюється керівником.
Видача грошей під звіт
В цілому процедура видачі готівки під звіт на витрати, пов'язані із здійсненням діяльності залишилося тим самим. Як і раніше, підставою для такої видачі служить заяву підзвітної особи з резолюцією керівника.
Однак раніше суму готівки і термін, на який вони видаються, повинен був власноруч писати керівник в своїй розпорядчої написи. Тепер же, і сума і термін вказуються в тексті заяви, а керівник пише тільки «видати». Такий підхід явно ближче до життя, ніж попередній. Форма заяви про видачу грошей під звіт так і залишилася вільною.
ІП повинен дотримуватися правил видачі грошей під звіт
Подотчетнік може стати і фрілансер
Термін «працівник» визначено як «особа, з яким укладено трудовий або цивільно-правовий договір». З трудовим договором ми сперечатися не будемо, а ось «цивільно-правової» щодо «працівника» не повинен застосовуватися.
Але слів з пісні не викинеш, будемо працювати з тим, що написано. Все б нічого, якби в зв'язку з цим визначенням не сталося одна колізія. Як і в попередньому документі, так і в нинішньому Вказівці ЦБ РФ, видача грошей під звіт передбачена тільки працівнику організації або індивідуального підприємця.
Раніше, коли в документі не було спеціального визначення терміна «працівник», приймалося визначення з іншої галузі права. За Трудовим законодавством «працівником» вважається тільки та людина, з яким укладено трудовий договір. Так споконвіку і повелося, що гроші під звіт можна видавати тільки своєму працівникові. А тому, хто співпрацює з організацією або ІП на підставі договорагражданско-правового характеру (ЦПХ) видавати гроші під звіт не можна.
Зараз виходить, що слово «працівник» отримало розширювальне тлумачення і гроші під звіт можна видавати не тільки тим людям, з якими укладено трудовий договір, але і з тим, з якими укладено договір цивільно-правового характеру.
Як суди оцінять цю колізію, нам ще належить дізнатися. Але на сьогоднішній день слід визнати, що подотчетнік може стати і фрілансер, який залучається до роботи на основі договору цивільно-правового характера.Возможно, це усвідомлений крок ЦБ в бік спрощення готівкового обігу.
інші зміни
Решта змін в порядку ведення касових операцій ми звели в таблицю.
Положення № 373-П (старе)