визначаємо потребу
Всі канцтовари можна умовно розбити на дві групи: письмове приладдя та інші офісні товари. До першої групи, як випливає з її назви, відносяться всілякі ручки, олівці, маркери, Текстовиделітелі і т. П. Це - група найбільш швидко витрачаються матеріалів. До другої групи товарів можна віднести скріпки, кнопки, різні папки, блокноти, лінійки, ножиці, клей, точила для олівців і т.д. Це більш тривалий час витрачається і використовуваний товар.
З метою оптимізації витрат на канцтовари спочатку слід опитати співробітників і визначити перелік необхідних предметів. Отриманий перелік можна творчо переробити, виключивши надлишкові позиції. Це вже принесе деяку економію коштів. Дуже часто встановлюється періодичність видачі, а також термін використання того чи іншого предмета (наприклад, дві ручки видаються на один місяць, один олівець - на два місяці і т. Д.). Це полегшує кількісний облік, а також підвищує відповідальність співробітників за використання офісного майна.
Застосовуємо системний підхід
Вибираємо товар і постачальника
Вибрати товар за оптимальною ціною і якістю без особливих зусиль можна за допомогою безлічі інтернет-магазинів. Цей сервіс чудово розвинений, каталоги магазинів оновлюються практично щодня, до того ж, який-небудь ексклюзивний товар інтернет-магазин може привезти за індивідуальним замовленням. Крім іншого, в одному інтернет-магазині можна здійснити оптову закупівлю і канцтоварів та інших товарів, необхідних для роботи офісу. Додатковими бонусами такої закупівлі будуть знижки і безкоштовна доставка. Якщо ж ви працюєте з якимось постачальником на довгостроковій і постійній основі, то для вас у такого постачальника буде система персональних знижок. Такі закупівлі дозволяють економити не тільки час постачальників, але і гроші господарів бізнесу.